NOTA EXTERNA 201433211208821 DE 2014
(agosto 27)
Diario Oficial No. 49.261 de 1 de septiembre de 2014
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
<NOTA DE VIGENCIA: Nota derogada, a partir del 1 de marzo de 2022, por el artículo 18 de la Resolución 2262 de 2021>
| PARA: | ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD Y DEMÁS ENTIDADES OBLIGADAS A COMPENSAR Y ADMINISTRADOR FIDUCIARIO DEL FOSYGA |
| DE: | DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS DE LA PROTECCIÓN SOCIAL OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN |
| ASUNTO: | DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA 2.9 – AJUSTE A LA NOTA EXTERNA 5215 DEL 14 DE DICIEMBRE DE 2012 – Y AJUSTE A LA NOTA EXTERNA 2931 DE 2012 SOBRE CUENTAS MAESTRAS RÉGIMEN CONTRIBUTIVO |
| FECHA: | 27 DE AGOSTO DE 2014 |
En virtud de lo establecido por los artículos 21 y 25 del Decreto 4023 de 2011 y por el artículo 2o de la Resolución 609 de 2012, a continuación se señala la estructura de datos para el envío de información de que trata el artículo 25 del Decreto 4023 de 2011 relacionado con las actividades relacionadas con el recaudo de las cotizaciones y se ajusta la estructura de la cuenta maestra de pagos establecida en el numeral 2.6 de la Nota Externa 2931 de 2012:
2.9. ESTRUCTURA DE DATOS PARA PRESENTACIÓN DE COSTOS DE RECAUDO DE COTIZACIONES
Nombre del Archivo: CRC4023CODENTIDADMMAAA.TXT
La EPS-EOC entregará al FOSYGA el último día hábil de la cuarta semana del mes, diligenciado la totalidad de los campos de acuerdo con la siguiente estructura de datos:
| Campo No | Nombre | Descripción | Longitud | Tipo de Campo |
| 1 | Código de la EPS | Corresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC. | 6 | Caracter |
| 2 | Fecha | Especifica en la cual se presenta la información al Fosyga (dd/mm/aaaa) | 10 | Caracter |
| 3 | Periodo | Se registra el mes del año al que corresponde los costos de recaudo reportados: (mm/aaaa) | 7 | Caracter |
| 4 | Rendimientos Financieros | Corresponde al valor total de los rendimientos financieros de las cuentas maestras de recaudo para el periodo. | 15 | Numérico |
| 5 | Apropiación Rendimientos Financieros | Corresponde al valor total de los rendimientos financieros apropiados por las EPS para el periodo según el porcentaje establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social. | 15 | Numérico |
| 6 | Costo Servicios Financieros | Corresponde al valor total pagado a las entidades financieras para el período, por concepto de servicios financieros de las cuentas maestras de recaudo de cotizaciones en salud. | 15 | Numérico |
| 7 | Costo PILA - Electrónica | Corresponde al valor total pagado a los Operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA para el período, por concepto de procesamiento de datos a través de la PILA electrónica. | 15 | Numérico |
| 8 | Costo PILA - Asistida | Corresponde al valor total pagado a los Operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA para el período, por concepto de procesamiento de datos a través de la PILA asistida. | 15 | Numérico |
| 9 | Costo Gestión de Cobro de Cotizaciones – Papelería e Insumos | Corresponde al valor total pagado por el periodo por concepto papelería e insumos, en la elaboración de estados de cuenta, certificación de aportes, devolución de aportes, etc. | 15 | Numérico |
| 10 | Costo Gestión de Cobro de Cotizaciones – Servicio de Correo | Corresponde al valor total pagado por el periodo por concepto de servicio de envío de documentos a los aportantes. | 15 | Numérico |
| 11 | Costo Gestión de Cobro de Cotizaciones – Personal y/o Infraestructura | Corresponde al valor total pagado por el periodo por concepto personal y/o servicios dedicados a funciones de conciliación del recaudo, devolución de aportes y gestión de cartera, ya sea contratado directamente por la EPS –EOC o a través de terceros (subcontratado). | 15 | Numérico |
| 12 | Costo Gestión de Cobro de Cotizaciones – Procesos Judiciales | Corresponde al valor total pagado por el periodo por concepto personal y/o servicios dedicados a funciones de cobro de aportes mediante procesos judiciales, ya sea contratado directamente por la EPS – EOC o a través de terceros (subcontratado). | 15 | Numérico |
| 13 | Total Costos Recaudo de cotizaciones en salud | Corresponde a la suma del valor total pagado por la EPS–EOC en el periodo, según los campos 6 al 12 de esta estructura. | 15 | Numérico |
Los cambios establecidos para esta estructura aplicarán a partir del último día hábil de la cuarta semana del mes de enero de 2015, o sea del 30 de enero de 2015, en esta fecha las EPS-EOC entregarán al Fosyga la información correspondiente a los meses de octubre de 2013 a diciembre de 2014, para cada mes la EPS deberá entregar un archivo.
La información correspondiente al mes de enero de 2015 se entregará al Fosyga el 27 de febrero de 2015 y así sucesivamente en las fechas establecidas el último día hábil de la cuarta semana del mes.
La información establecida en la estructura 2.9 “ESTRUCTURA DE DATOS PARA PRESENTACIÓN DE COSTOS DE RECAUDO DE COTIZACIONES” deberá entregarse al Fosyga junto con la certificación del revisor fiscal o quien haga sus veces en la EPS-EOC, donde se indique por lo menos el nombre del archivo entregado, el periodo a que corresponde, el valor total de los costos de recaudo (campo 13) y que la información contenida en la mencionada estructura corresponde a la realidad de la EPS de acuerdo con los registros, archivos y soportes de la entidad.
Esta información deberá ser validada por el administrador de los recursos del Fosyga y entregados los resultados a las EPS-EOC dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción.
ESTRUCTURA DE DATOS PARA ENTREGA DE INFORMACIÓN DE CUENTA MAESTRAS DE PAGOS
Se ajusta la estructura para la entrega de la información por parte de las entidades financieras al Fosyga, correspondiente al numeral 2.6 de la Nota Externa 2931 de 2012, la cual quedará así:
| Campo No. | Nombre | Descripción | Longitud | Tipo de Campo |
| 1 | Tipo de Identificación del beneficiario | Corresponde al tipo de identificación del beneficiario del giro. Puede ser: NIT, CC, CE, PA, TI y RC | 4 | Carácter |
| 2 | Número de Identificación del beneficiario | Corresponde al número de identificación del beneficiario del giro. Sin incluir el dígito de verificación | 11 | Numérico |
| 3 | Nombre del Beneficiario | Corresponde al nombre del beneficiario del giro. | 30 | Carácter |
| 4 | Valor del Giro | Expresado con dos decimales, separado por un punto (.). | 18 | Numérico |
| 5 | Fecha de Giro | Corresponde a la fecha del giro, con formato (dd/mm/aaaa) | 10 | Carácter |
| 6 | Concepto del Giro | De acuerdo con lo establecido por el Ministerio: 01 = Pago a Prestadores de Servicios de Salud, proveedores de insumos y/o suministros relacionados con la atención en salud. 02 = Pago a Prestadores de Servicios de Salud, proveedores de insumos y/o suministros relacionados con la atención en salud por servicios extraordinarios en salud. (Antes NO POS) 03 = Devolución de Aportes 04 = Traslado de recursos por pago de prestaciones económicas 05 = Gastos Administrativos propios de la EPS 06 = Costo financiero convenio bancario de recaudo y pago 07 = Costo de recaudo operador de información - PILA 08 = Pago de incapacidades por enfermedad general09 = Inversiones de reservas técnicas 10 = Restitución de recursos al Fosyga | 2 | Numérico |
Los cambios establecidos para esta estructura aplicarán para la entrega de información correspondiente al mes de septiembre de 2014, o sea del 15 de octubre de 2014.
Cordialmente,
El Director de Administración de Fondos de la Protección Social,
JOSÉ OSWALDO BONILLA RINCÓN
La Jefe Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación – TIC,
DOLLY ESPERANZA OVALLE CARRANZA.
