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ACUERDO 113 DE 2022
(noviembre 09)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
EMPRESA PARA LA SEGURIDAD Y SOLUCIONES URBANAS
Por el cual se modifica parcialmente el manual especifico de funciones y competencias laborales, para los empleos de la planta de personal de la empresa para la seguridad y soluciones urbanas –ESU.
LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA PARA LA SEGURIDAD SOLUCIONES URBANAS - ESU,
en ejercicio de las facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas por la Ley 489 de 1998, el Decreto Municipal 178 de 2002, el Decreto con fuerza de Acuerdo Municipal 883 de 2015 y el Acuerdo 102 de 2021 y
CONSIDERANDO QUE
La ESU es una empresa industrial y comercial del Estado, dotada de personería jurídica y autonomía administrativa y financiera, cuya vinculación de personal en su planta de cargos en algunos casos por disposición legal corresponde a la categoría de trabajadores oficiales, y en otros a la de empleados públicos.
De conformidad con el numeral 6o del artículo 51 del Decreto 883 de 2015, le corresponde a la Junta Directiva definir la estructura de la entidad, aprobar la planta de personal y las modificaciones correspondientes y señalar sus funciones básicas conforme con las disposiciones legales vigentes.
Los Títulos 3 y 4 de la Parte 2 del Decreto 1083 de 2015, establecen los requisitos generales y las competencias laborales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos y entidades del orden territorial.
De conformidad con los artículos 2.2.3.2 y 2.2.3.3 del Decreto 1083 de 2015, los factores que deben tenerse en cuenta para determinar los requisitos específicos de los empleos son entre otros, la experiencia, la educación formal, la educación para el trabajo y el desarrollo humano, este último de conformidad con la Ley 1064 de 2006.
El artículo 2.2.3.5 del Decreto 1083 de 2015, establece que para la identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior de que trata el artículo 23 del Decreto Ley 785 de 2005, reglamentado por Decreto 1083 de 2015, las entidades y organismos identificarán en los manuales de funciones y competencias laborales, los Núcleos Básicos del Conocimiento – NBC que contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior “SNIES”.
Los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, reglamentado por Decreto 1083 de 2015, consagran que las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para el ejercicio de los empleos de las entidades reguladas por el mismo, serán fijados por los respectivos organismos o entidades en los manuales específicos de funciones y requisitos.
El artículo 2.2.3.8. del Decreto 1083 de 2015 establece el contenido mínimo para la adopción del manual específico de funciones y competencias laborales.
En virtud del Acuerdo 101 de 2021, la Junta Directiva adoptó una nueva estructura organizacional en coherencia con los cambios del mercado y su nueva realidad estratégica.
Mediante el Acuerdo 112 de 2022, la Junta Directiva modificó la planta de personal para la entidad y en virtud de ello, creó la Unidad de Gestión de Proyectos e introdujo algunas modificaciones generales en cuanto a la denominación, clasificación y la actualización de funciones.
En coherencia con su objeto social, su misión y su plataforma estratégica es necesario adelantar una actualización funcional e incorporar la denominación, clasificación y nivel funcional de los nuevos cargos.
De conformidad con el Literal b del artículo 12 de los Estatutos vigentes y el numeral 6 del Artículo 51 del Decreto 883 de 2015, corresponde a la Junta Directiva definir y adoptar la planta de cargos con sus respectivas funciones.
Que, con fundamento en lo anterior,
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO. Incorporar las funciones correspondientes a los cargos adscritos a la Unidad de Gestión de Proyectos al artículo Quinto del Acuerdo 107 de 2021 del 31 de agosto de 2021 “Por medio del cual se adopta el Manual Especifico de Funciones y Competencias laborales así:
“ARTÍCULO QUINTO. FUNCIONES Y COMPETENCIAS. De acuerdo con el marco normativo, la planeación estratégica y los procesos de la Empresa para la Seguridad y Soluciones Urbanas –ESU, y los sistemas de gestión implementados en la Entidad, se establecen por medio de este Manual, las funciones y competencias laborales para los diferentes empleos de la planta de personal de la Entidad, adscritos particularmente a la Unidad de Gestión de Proyectos, así:
Líder de programa
| I. IDENTIFICACIÓN | ||
| Nivel: | Profesional | |
| Denominación del Empleo: | Líder de Programa | |
| Código: | 206 | |
| Grado: | 04 | |
| No. De Cargos: | Uno (01) | |
| Dependencia: | Donde se ubique el cargo | |
| Cargo del jefe Inmediato: | Quien ejerza la supervisión directa | |
| II ÁREA FUNCIONAL: Oficina de Innovación - Unidad de Gestión de Proyectos | ||
| III. PROPÓSITO PRINCIPAL | ||
| Liderar y promover la creatividad, la competitividad y la colaboración utilizando estrategias y modelos de gestión acorde a los aprendizajes de la organización; además será el encargado de realizar el seguimiento transversal de la ejecución de los proyectos desde una perspectiva Estratégica, que permita Monitorear y controlar los proyectos, para la toma de decisiones oportunas, que garanticen el cumplimiento de los objetivos Estratégicos de la Entidad. | ||
| IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES | ||
| Planear | Planear en conjunto con la Oficina de Innovación y Proyectos, los lineamientos estratégicos para la Operación de la Unidad de Gestión de Proyectos, de manera que se logre una vinculación con los objetivos de Negocio y metas estratégicas. | |
| Acompañar al Jefe de oficina y participar en las actividades transversales de planeación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. | ||
| Liderar la formulación de políticas, programas y proyectos en tecnología e innovación. | ||
| Definir herramientas digitales, tanto para la visualización de datos, como para repositorio de información y gestión de tareas del equipo y de esta manera apoyar la toma de decisiones efectiva | ||
| Lidera el desarrollo de la estrategia y focos de innovación | ||
| Hacer | Liderar la implementación de las metodologías de Gestión de Proyectos, con el fin de avanzar hacia la estandarización y automatización de proyectos nuevos y existentes. | |
| Liderar las actividades de seguimiento y control de los proyectos de la Unidad. | ||
| Realizar actividades para fomentar una gestión del cambio enfocada principalmente en la ejecución de los proyectos. | ||
| Presentar en los tiempos establecidos, los informes periódicos de actividades inherentes al proceso. | ||
| Mantener informado al Jefe de la Oficina de Innovación y Proyectos, a la Gerencia y a las demás áreas de la ESU en cuanto a resultado de los Indicadores de la gestión de proyectos, alertas y recomendaciones. | ||
| Supervisa, analiza y comunica a la alta gerencia las métricas de innovación para buscar oportunidades que mejoren el desempeño innovador de la empresa. | ||
| Remueve obstáculos que impiden la ejecución de un proyecto de innovación. | ||
| Asesorar, acompañar y definir políticas en el marco de las tecnologías de la información y la innovación digital. | ||
| Implementar y alimentar indicadores que ayuden a la evaluación, control y ejecución de la oficina de Innovación y proyectos | ||
| Reportar al Jefe de la Oficina de Innovación y Proyectos los avances, inquietudes y situación actual de la unidad de gestión de proyectos | ||
| Ejecutar, analizar y estimar el presupuesto necesario para dar cumplimiento con el objetivo de la Oficina de Innovación y Proyectos | ||
| Participar en las actividades transversales de ejecución de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. | ||
| Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel del empleo, la naturaleza cargo y el área de desempeño. | ||
| Verificar | Realizar seguimiento a las actividades asignadas al equipo a cargo. | |
| Asegurar el seguimiento de los indicadores de ejecución de los proyectos Estratégicos de la Entidad | ||
| Garantizar que los apoyos Financiero, Técnico, Jurídico y Administrativo de la Unidad, cumplan con sus roles asignados. | ||
| Ajustar | Realizar revisiones periódicas al proceso, identificando oportunidades de mejora y alineación con las expectativas y necesidades de la Entidad. | |
| Realizar revisiones de los mecanismos de comunicación utilizados en la Unidad, de forma que la comunicación sea asertiva y oportuna. | ||
| Acompañar al Jefe de oficina a establecer con los clientes mecanismos de comunicación efectivos que permitan gestionar la información requerida en ambos sentidos de manera oportuna y asertiva, evitando inconvenientes y reproceso. | ||
| V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES | ||
| - Decreto 178 de 2002. - Planeación Estratégica - Gestión de proyectos - Planes de desarrollo nacional, departamental y municipal - Plan sectorial / Políticas públicas en materia de seguridad y convivencia ciudadana. - Principios básicos de gerencia - Responsabilidad social empresarial | ||
| VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES | ||
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO | |
| Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia. Compromiso con la Organización | Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y desarrollo Conocimiento del entorno Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación | |
| VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA | ||
| FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA | |
| Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en economía, administración, contaduría pública, derecho y afines, ingeniería administrativa y afines, ingeniería eléctrica y afines, ingeniería electrónica y afines, ingeniería en telecomunicaciones y afines, ingeniería industrial y afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con funciones de cargo. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. | Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada. | |
| VIII. RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL | ||
| 1. Desarrollar, implementar, mantener y mejorar constantemente la eficacia del Sistema de Gestión de SST. 2. Realizar revisión por la dirección del SG-SST 3. Brindar la protección necesaria para los colaboradores, contratistas, visitantes y todas las partes interesadas de la organización en el desarrollo de sus actividades. 4. Definir, firmar, asumir y divulgar la política de Seguridad y Salud que considere conveniente para la entidad. 5. Revisar y aprobar los objetivos, metas y responsabilidades del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y actualizarlos cuando sea necesario. 6. Cumplir y promover el cumplimiento de la normatividad vigente y aplicable a la compañía relacionada con el Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo). 7. Designar sus representantes a los comités (COPASST Y CCL) 8. Direccionar a todos los procesos involucrados para la gestión y manejo de los contratistas, proveedores y visitantes.9. Aprobar el plan de trabajo y de capacitación anual en SST10. Garantizar la disponibilidad del responsable del SG-SST de acuerdo con los requisitos de estándares mínimos 11. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) 12. Conocer y hacer seguimiento a los indicadores de seguridad y salud en el trabajo 13. Verificar que se cumplan las normas de seguridad de la ESU. | ||
| Elaboró | Revisó | Aprobó |
| LÍDER DE GESTION HUMANA | UNIDAD DE GESTIÓN JURÍDICA | GERENCIA |
Profesional Universitario Grado 01
| I. IDENTIFICACIÓN | ||
| Nivel: | Profesional | |
| Denominación del Empleo: | Profesional Universitario | |
| Código: | 219 | |
| Grado: | 01 | |
| No. De Cargos: | uno (1) | |
| Dependencia: | Donde se ubique el cargo | |
| Cargo del jefe Inmediato: | Quien ejerza la supervisión directa | |
| II ÁREA FUNCIONAL: Oficina de Innovación - Unidad de Gestión de Proyectos | ||
| III. PROPÓSITO PRINCIPAL | ||
| Garantizar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos asignados, gestionando y coordinando con todas las partes interesadas, actuando como facilitador de los procesos de cambio para el Cliente. Además debe realizar el seguimiento y control técnico y financiero de todos los proyectos de la Entidad, informando alertas y generando recomendaciones y seguimiento a las mismas. | ||
| IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES | ||
| Planear | Participar en la formulación, de los planes, programas y proyectos de la dependencia de acuerdo con los objetivos estratégicos de la Entidad, objetivos propios de los procesos a su cargo, procedimientos establecidos y la normatividad vigente. | |
| Participar en las actividades transversales de planeación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. | ||
| Participar en la planeación, formulación y liquidación del Presupuesto, con el fin de contribuir a la planeación estratégica organizacional. | ||
| Apoyar en la estructuración de los indicadores técnicos y financieros, de acuerdo a la normatividad vigente o a lo requerido según el Marco de Gestión de Proyectos. | ||
| Proponer y documentar plantillas de apoyo requeridas para la gestión de proyectos. | ||
Hacer | Realizar seguimiento y control técnico y financiero de los proyectos de la entidad, generando alertas proactivas y recomendaciones, para mitigar el impacto. | |
| Acompañar y apoyar en la definición de programas y proyectos en el marco del presupuesto de la entidad para dar cumplimiento a los requerimientos internas de la esu. | ||
| Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados de acuerdo con la norma vigente y los procedimientos establecidos | ||
| Vigilar el presupuesto para el cumplimiento de los nuevos negocios de la esu. | ||
| Identificar con los diferentes grupos de interés, posibles soluciones basadas en tecnología para contribuir en la solución de las diferentes problemáticas de seguridad. | ||
| Elaborar informes periódicos de las actividades desarrolladas y emitir el respectivo informe de gestión al superior inmediato. | ||
| Realizar el seguimiento y control a las políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y actividades, y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las normas, los criterios técnicos, y los procedimientos internos. | ||
| Apoyar a su jefe inmediato en la evaluación de la factibilidad de los negocios de la esu, garantizando el ROI en todos los negocios. | ||
| Apoyar en las actividades de preparación del presupuesto de los negocios nuevos y futuros de la esu en todos sus componentes de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. | ||
| Realizar seguimiento y control técnico y financiero de los proyectos de la entidad, generando alertas proactivas y recomendaciones, para mitigar el impacto. | ||
| Apoyar las visitas de preventa de la plataforma de gestión de proyectos, a los clientes actuales o potenciales de la ESU. | ||
| Apoyar en la transferencia del conocimiento al personal de la entidad, en marcos de trabajo, procesos o metodologías de gestión de proyectos que se impartan desde la Unidad de Gestión de Proyectos. | ||
| Acompañar a las diferentes áreas de la Entidad en el seguimiento técnico y control de indicadores de proyectos. | ||
| Realizar el respectivo seguimiento de los indicadores de gestión propios de la unidad de gestión de proyectos | ||
| Presentar en los tiempos establecidos, los informes periódicos de la ejecución de actividades inherentes a su cargo. | ||
| Llevar el seguimiento de los proyectos de acuerdo a los procesos, plantillas y herramientas definidas por la Unidad de Gestión de Proyectos. | ||
| Ejecutar acciones para el diseño, formulación y evaluación de las políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y actividades propias de la unidad de gestión de proyectos. | ||
| Atender y gestionar oportunamente las PQRS. | ||
| Mantener actualizada la información que maneja y la de los recursos que se le asignen. | ||
| Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel de empleo, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. | ||
| Verificar | Analizar el ROI de los proyectos (Valor Ganado, rentabilidad, etc.) | |
| Responsable de hacer que la documentación técnica y formatos financieros de los proyectos se genere con fiabilidad y rigor. | ||
| Verificar que no existan inconsistencias en la información presupuestal para proceder al cierre. | ||
| Apoyar en la verificación de los indicadores técnicos y financieros, de acuerdo a la normatividad vigente, o a lo requerido de acuerdo al Marco de Gestión de Proyectos. | ||
| Ajustar | Realizar recomendaciones de mejora al proceso de la Unidad de Gestión de Proyectos. | |
| Proponer acciones encaminadas al mejoramiento de los procesos de la unidad de gestión de proyectos, de acuerdo con los procedimientos establecidos. | ||
| V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES | ||
| - Gestión de proyectos - Conocimiento en Metodologías Agiles de Gestión de Proyectos, preferiblemente SCRUM - Conocimientos Financieros - Creación y Publicación de Tableros en Power BI - Manejo de herramientas Ofimáticas. - Experiencia en seguimiento y control de proyectos. | ||
| VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES | ||
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO | |
| Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia. Compromiso con la Organización | Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación. | |
| VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA | ||
| FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA | |
| Ingeniero de sistemas, administrador de empresas, contador público, ingeniero de proyectos, ingeniero industrial, ingeniero de productividad y calidad, carreras profesionales en derecho o afines, Título profesional en disciplina académica del núcleobásico del conocimiento en Economía, ingeniería administrativa y afines. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. | Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. | |
| VIII. RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL | ||
| 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. 3. Cumplir normas, reglamentos e instrucciones del SGSST 4. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SGSST. 5. Asistir a los exámenes médicos y paraclínicos que se le indiquen o recomienden dentro del SGSST 6. Participar en las actividades programadas para dar cumplimiento al Plan de Trabajo del SST. 7. Participar en los simulacros de evacuación. 8. Realizar pausas activas. 9. Cumplir con la política de alcohol y drogas. 10. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, a través de la participación en todos los programas y actividades definidas por la entidad. 11. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral. | . | |
| Elaboró | Revisó | Aprobó |
| LÍDER GESTION HUMANA | UNIDAD DE GESTIÓN JURÍDICA | GERENCIA |
Técnico Administrativo Grado 02
| I. IDENTIFICACIÓN | ||
| Nivel: | Técnico | |
| Denominación del Empleo: | Técnico Administrativo | |
| Código: | 367 | |
| Grado: | 02 | |
| No. De Cargos: | Uno (1) | |
| Dependencia: | Donde se ubique el cargo | |
| Cargo del jefe Inmediato: | Quien ejerza la supervisión directa | |
| II ÁREA FUNCIONAL: Oficina de Innovación - Unidad de Gestión de Proyectos | ||
| III. PROPÓSITO PRINCIPAL | ||
| Ejecutar labores técnicas en los procesos de la información de la unidad de gestión de proyectos, verificando la adecuada aplicación de los recursos, el manejo eficaz y eficiente de los procesos; que garanticen la debida operación de la entidad, conforme a la normatividad vigente. | ||
| IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES | ||
| Planear | Proponer y documentar plantillas de apoyo requeridas para la gestión de proyectos y contratos. | |
| Planear las funciones a su cargo, de acuerdo con la normatividad vigente. | ||
| Planificar los soportes de infraestructura tecnológica, solicitados en la de la Entidad. | ||
| Apoyar en la planeación del cronograma de respaldo de la información de acuerdo con la política de seguridad informática definida por la Entidad | ||
| Hacer | Realizar seguimiento y control técnico y administrativo de los contratos de la entidad, generando alertas proactivas y recomendaciones, para mitigar el impacto y brindar el apoyo en los demás procesos que se deriven dentro de la Unidad de Gestión de Proyectos. | |
| Realizar seguimiento a los Hitos de los contratos, en función de los compromisos adquiridos, se encargará de informar alertas, proponer recomendaciones a los responsables del contrato y realizar seguimiento a la implementación de dichas acciones. | ||
| Responsable de realizar la actualización de datos de avance en cronograma y demás formatos de apoyo en la gestión | ||
| Apoyar el ingreso de información de proyectos en la plataforma definida por la entidad y realizar seguimiento a los supervisores en todo lo relacionado con los proyectos y contratos monitoreados desde la Unidad de Gestión de Proyectos. | ||
| Dar soluciones oportunas y eficaces a las novedades del proveedor, de acuerdo con la normatividad vigente. | ||
| Apoyar en la elaboración de informes | ||
| Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño. | ||
| Participar operativamente en la elaboración de informes, planes y procesos de la unidad. | ||
| Verificar | Garantizar que la documentación realizada en las herramientas y formatos de la entidad, se realicen con fiabilidad y rigor. | |
| Autoevaluar la gestión del proceso, detectar e implementar las mejoras de acuerdo con los procedimientos establecidos. | ||
| Apoyar al profesional universitario la gestión de los procesos a cargo, con el fin de dar cumplimiento oportuno de los objetivos estratégicos de la Entidad. | ||
| Ajustar | Realizar recomendaciones de mejora al proceso de la Unidad de Gestión de Proyectos. | |
| Establecer con los clientes mecanismos de comunicación efectivos que permitan gestionar la información requerida en ambos sentidos de manera oportuna y asertiva, evitando inconvenientes y reproceso. | ||
| Participar de las acciones de mejora necesaria para aquellas PQRS de impacto o representativa que contribuya en el mejoramiento de los niveles de servicio. | ||
| Asesorar a la alta dirección en el análisis de la ejecución física, logística, tecnológica y financiera de los contratos interadministrativos, para facilitar la toma de decisiones. | ||
| V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES | ||
| - Planeación Estratégica - Gestión de Procesos - Manejo de herramientas Ofimáticas - Conocimiento de Regulación y normatividad relacionado con gobierno digital y demás regulación que pueda influir en los procesos de la Unidad de Gestión de Proyectos. - Normatividad y contratación - Normatividad vigente para la financiación de proyecto de ciencia, tecnología e innovación. - Monitoreo seguimiento y evaluación | ||
| VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES | ||
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO | |
| Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia. Compromiso con la Organización | Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación | |
| VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA | ||
| FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA | |
| Tecnólogo en las áreas administrativas, contabilidad, derecho o afines, tecnólogo industrial o afines. | Veinte (20) meses de experiencia profesional relacionada. | |
| VIII. RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL | ||
| 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. 3. Cumplir normas, reglamentos e instrucciones del SGSST 4. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SGSST 5. Asistir a los exámenes médicos y paraclínicos que se le indiquen o recomienden dentro del SGSST. 6. Participar en las actividades programadas para dar cumplimiento al Plan de Trabajo del SST. 7. Participar en los simulacros de evacuación. 8. Realizar pausas activas. 9. Cumplir con la política de alcohol y drogas. 10. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, a través de la participación en todos los programas y actividades definidas por la entidad. 11. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral. | . | |
| Elaboró | Revisó | Aprobó |
| LÍDER DE GESTION HUMANA | UNIDAD DE GESTIÓN JURÍDICA | GERENCIA |
ARTÍCULO SEGUNDO: INCORPORACIÓN DE LA PLANTA GLOBAL DE CARGOS: Incorporar los cargos de la Unidad de Gestión de Proyectos a la planta global de cargos de la Empresa para la Seguridad y Soluciones Urbanas - ESU, así:
| Planta Global de Cargos | |||||
| Dependencia | Unidad o Equipo | Cargo | Grado | Nivel | Cantidad |
| Gerencia | - | Gerente | - | Directivo | 1 |
| Gerencia | Asistencial de Gerencia | Asesor | 01 | Asesoría | 1 |
| Gerencia | Asistencial de Gerencia | Técnico Administrativo | 01 | Técnico | 1 |
| Gerencia | Asistencial de Gerencia | Conductor Gerencia | 01 | Asistencial | 1 |
| Admin y Financiera | Directivo | Subgerente | 02 | Directivo | 1 |
| Admin y Financiera | - | Auxiliar Administrativo | 01 | Asistencial | 1 |
| Admin y Financiera | Bienes y Servicios | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 1 |
| Admin y Financiera | Bienes y Servicios | Auxiliar Administrativo | 01 | Asistencial | 1 |
| Admin y Financiera | Contabilidad y Costos | Líder de Programa | 04 | Profesional | 1 |
| Admin y Financiera | Contabilidad y Costos | Profesional Universitario | 02 | Profesional | 1 |
| Admin y Financiera | Contabilidad y Costos | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 2 |
| Admin y Financiera | Contabilidad y Costos | Técnico Administrativo | 02 | Técnico | 1 |
| Admin y Financiera | Contabilidad y Costos | Técnico Administrativo | 01 | Técnico | 3 |
| Admin y Financiera | Gestión Humana | Líder de Programa | 04 | Profesional | 1 |
| Admin y Financiera | Gestión Humana | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 2 |
| Admin y Financiera | Gestión Humana | Técnico Administrativo | 01 | Técnico | 1 |
| Admin y Financiera | Presupuesto | Líder de Programa | 04 | Profesional | 1 |
| Admin y Financiera | Presupuesto | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 1 |
| Admin y Financiera | Presupuesto | Técnico Administrativo | 02 | Técnico | 1 |
| Admin y Financiera | Tesorería | Tesorero General | 04 | Profesional | 1 |
| Admin y Financiera | Tesorería | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 1 |
| Admin y Financiera | Tesorería | Técnico Administrativo | 02 | Técnico | 1 |
| Comercial y Mercadeo | Directivo | Subgerente | 02 | Directivo | 1 |
| Comercial y Mercadeo | - | Auxiliar Administrativo | 01 | Asistencial | 1 |
| Comercial y Mercadeo | Mercadeo | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 2 |
| Comercial y Mercadeo | Ventas | Profesional Universitario | 02 | Profesional | 3 |
| Comercial y Mercadeo | Ventas | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 3 |
| Comercial y Mercadeo | Ventas | Auxiliar Administrativo | 02 | Asistencial | 3 |
| OFICINA ESTRATÉGICA | - | Jefe de Oficina | 01 | Directivo | 1 |
| Oficina Estratégica | Comunicaciones | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 1 |
| Oficina Estratégica | Comunicaciones | Técnico Administrativo | 01 | Técnico | 1 |
| Oficina Estratégica | Planeación de la Tecnología y la Información | Profesional Universitario | 02 | Profesional | 1 |
| Oficina Estratégica | Planeación de la Tecnología y la Información | Profesional Universitario | 1 | Profesional | 1 |
| Oficina Estratégica | Planeación de la Tecnología y la Información | Técnico Operativo | 1 | Técnico | 1 |
| Oficina Estratégica | Planeación de la Tecnología y la Información | Técnico Administrativo | 02 | Técnico | 1 |
| Oficina Estratégica | Planeación | Profesional Especializado | 03 | Profesional | 1 |
| Oficina Estratégica | Planeación | Técnico Administrativo | 01 | Técnico | 1 |
| OFICINA DE INNOVACIÓN | Directivo | Jefe de Oficina | 01 | Directivo | 1 |
| Oficina de Innovación | Innovación | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 1 |
| Oficina de Innovación | Unidad de Gestión de Proyectos Unidad de Gestión de Proyectos | Líder de Programa | 04 | Profesional | 1 |
| Oficina de Innovación | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 1 | |
| Oficina de Innovación | Unidad de Gestión de Proyectos | Técnico Administrativo | 02 | Técnico | 1 |
| SECRETARÍA GENERAL | Directivo | Secretario General Auxiliar Administrativo | 03 | Directivo | 1 |
| Secretaría General | - | 01 | Asistencial | 1 | |
| Secretaría General | Gestión Jurídica | Profesional Especializado | 03 | Profesional | 2 |
| Secretaría General | Gestión Jurídica | Profesional Universitario | 02 | Profesional | 2 |
| Secretaría General | Gestión Jurídica | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 4 |
| Secretaría General | Liquidación de Convenios | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 3 |
| Secretaría General | Gestión Documental | Técnico Administrativo | 02 | Técnico | 1 |
| Secretaría General | Gestión Documental | Técnico Administrativo | 01 | Técnico | 2 |
| Secretaría General | Gestión Documental | Auxiliar Administrativo | 01 | Asistencial | 1 |
| SERVICIOS LOGÍSTICOS | Directivo | Subgerente | 02 | Directivo | 1 |
| Servicios | - | Auxiliar Administrativo | 01 | Asistencial | 1 |
| Servicios | Seguridad | Líder de Programa | 04 | Profesional | 1 |
| Servicios | Seguridad | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 2 |
| Servicios | Seguridad | Técnico Administrativo | 02 | Técnico | 1 |
| Servicios | Seguridad | Técnico Administrativo | 01 | Técnico | 4 |
| Servicios | Seguridad | Auxiliar Administrativo | 01 | Asistencial | 1 |
| Servicios | Tecnología y telecomunicaciones (SIS) | Líder de Programa | 04 | Profesional | 1 |
| Servicios | Tecnología y telecomunicaciones (SIS) | Profesional Universitario | 02 | Profesional | 1 |
| Servicios | Tecnología y telecomunicaciones (SIS) | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 5 |
| Servicios | Tecnología y telecomunicaciones (SIS) | Técnico Administrativo | 02 | Técnico | 1 |
| Servicios | Tecnología y telecomunicaciones (SIS) | Técnico Administrativo | 01 | Técnico | 1 |
| Servicios | Logística | Líder de Programa | 04 | Profesional | 1 |
| Servicios | Logística | Profesional Universitario | 02 | Profesional | 1 |
| Servicios | Logística | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 4 |
| Servicios | Logística | Auxiliar Administrativo | 01 | Asistencial | 3 |
| Servicios | Compras y contratación | Líder de Programa | 04 | Profesional | 1 |
| Servicios | Compras y contratación | Profesional Universitario | 02 | Profesional | 2 |
| Servicios | Compras y contratación | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 6 |
| Servicios | Compras y contratación | Técnico Administrativo | 01 | Técnico | 2 |
| Servicios | Compras y contratación | Auxiliar Administrativo | 01 | Asistencial | 1 |
| Servicios | Sostenibilidad | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 1 |
| Servicios | Seguridad Digital | Profesional Universitario | 01 | Profesional | 1 |
| AUDITORÍA INTERNA | Auditoría Interna | Director Auditoría Interna | 02 | Directivo | 1 |
| Auditoría Interna | Auditoría Interna | Profesional Universitario | 02 | Profesional | 3 |
ARTÍCULO TERCERO. VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación, los demás artículos de Acuerdo 107 del 31 de agosto de 2021 continuaran vigentes y sin ninguna modificación.
Dado en Medellín, a los nueve (09) días del mes de noviembre de dos mil veintidós (2022)
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
BEATRIZ ALICIA CASTRILLÓN SUMOZA
Presidente
JUAN FELIPE HERNÁNDEZ GIRALDO
Secretario
