Acuerdo 78 de 2017 ESU

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ACUERDO 78 DE 2017

(junio 20)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

EMPRESA PARA LA SEGURIDAD Y SOLUCIONES URBANAS

Por el cual se adopta el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, para los empleos de la planta de personal de la Empresa para la Seguridad Urbana -ESU- y se modifica el artículo tercero del Acuerdo 075 del 21 de marzo de 2017.

Resumen de Notas de Vigencia

LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA PARA LA SEGURIDAD Y SOLUCIONES URBANAS

En ejercicio de las facultades legales y estatutarias, en especial la Ley 489 de 1998 y los Decretos Municipales 178 de 2002 y 883 de 2015,

CONSIDERANDO QUE:

1. Con el fin de mejorar el desempeño de la Entidad, se ha evidenciado la necesidad de modernizar su estructura.

2. Según el numeral 6o artículo 51 del Decreto 883 de 2015, le corresponde a la Junta Directiva definir la estructura de la entidad, aprobar la planta de personal y las modificaciones correspondientes y señalar sus funciones básicas conforme a las disposiciones legales vigentes.

3. La ESU es una empresa industrial y comercial del Estado, con personería jurídica y autonomía administrativa y financiera, cuyo personal por disposición legal son trabajadores oficiales, sin embargo, de conformidad con la ley y sus estatutos, algunas actividades son desempeñadas por personas que tienen la calidad de empleados públicos.

4. No obstante lo anterior, nada impide que la Junta Directiva en ejercicio de sus facultades, defina la estructura de la Entidad, su planta de personal y los perfiles, requisitos y denominaciones para todos los empleos de la misma, bajo los parámetros definidos en las normas aplicables a empleados públicos en materia de reformas a las plantas de personal, el empleo público, sus funciones y requisitos, incorporando a los contratos de trabajo que rigen la relación laboral de los trabajadores oficiales, las modificaciones que aquí se consignen para sus empleos.

5. Así las cosas, es conveniente tener en cuenta que el artículo 46 de la Ley 909 de 2004, modificado por el artículo 228 del Decreto Ley 019 de 2012, al referirse a las reformas de plantas de personal, establece que deberán motivarse, fundarse en necesidades del servicio o en razones de modernización de la administración y basarse en justificaciones o estudios técnicos que así lo demuestren, elaborados por las respectivas entidades, por la ESAP, o por firmas especializadas en la materia; estudios que deberán garantizar el mejoramiento organizacional.

6. En tal sentido, la ESU suscribió el Contrato interadministrativo No. 201600380 con la Universidad de Antioquia a través del Grupo Regional ISO - GRISO, para realizar el estudio técnico de modernización, según la metodología del Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP, con el fin de modernizar la estructura organizacional, la planta de personal, la escala salarial y el manual de funciones y competencias laborales, contando con la participación de las diferentes dependencias, el cual es la motivación, soporte y hace parte integral del presente Acuerdo.

7. El Decreto 1083 de 2015, en los Títulos 3 y 4, Parte 2, regula lo atinente a los requisitos generales y las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos y entidades del orden territorial.

8. De conformidad con los artículos 2.2.3.2 y 2.2.3.3 del Decreto 1083 de 2015, los factores que deben tenerse en cuenta para determinar los requisitos específicos de los empleos, son la educación formal, la educación para el trabajo y el desarrollo humano y la experiencia, de acuerdo con la especificidad de las funciones y para acreditar determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrá exigir la acreditación de programas específicos de programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano, de conformidad con la Ley 1064 de 2006.

9. El artículo 2.2.3.5 del Decreto 1083 de 2015, consiga que para él la identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior de que trata el artículo 23 del Decreto Ley 785 de 2005, las entidades y organismos identificarán en el manuales de funciones y competencias laborales,, los Núcleos Básicos del Conocimiento - NBC que contengan las disciplinas académicas o profusiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior "SNIES".

10. Los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 consagran que las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para el ejercicio de los empleos de las entidades reguladas por el mismo, serán fijados por los respectivos organismos o entidades en los manuales específicos de funciones y requisitos.

11. El artículo 2.2.3.8 del Decreto 1083 de 2015 establece el contenido mínimo de los manuales específicos de funciones y competencias laborales.

12. Por medio del Acuerdo No. 074 de 2017, la Junta Directiva modificó la Estructura de la Empresa para la Seguridad Urbana -ESU- y se señalan las funciones de sus dependencias.

13. Mediante Acuerdo No. 075 del 21 de marzo de 2017, "Por medio del cual se establece la Planta de Personal de la Empresa para la Seguridad Urbana - ESU", la Junta Directiva suprimió y creó cargos y realizó modificaciones en cuanto a denominación, clasificación y actualización de funciones.

14. En reunión ordinaria del 25 de abril de 2017 se presentó el proyecto de Manual de Funciones de la Empresa para la Seguridad Urbana - ESU, que fue avalado por el pleno de la Junta Directiva, no obstante se requieren hacer ajustes con respecto a la versión inicial, que fueron presentados y aprobados en la reunión ordinaria del 20 de junio de 2017, lo que permite oficializar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales mediante el presente Acuerdo.

15. En dicha reunión ordinaria del 20 de junio de 2017, la Junta Directiva determinó realizar algunos ajustes a la Planta Global de Personal de la ESU, establecida en el Acuerdo 075 del 21 de marzo de 2017, haciéndose necesario modificar el artículo tercero del ibidem.

16. Con fundamento en lo anterior,

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO. <Acuerdo derogado por el artículo 12 del Acuerdo 107 de 31 de agosto de 2021 de la Empresa para la Seguridad Urbana> Adoptar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos que conforman la Planta de Personal de la Empresa para la Seguridad Urbana -ESU.

ARTÍCULO SEGUNDO. COMPETENCIAS COMUNES. <Acuerdo derogado por el artículo 12 del Acuerdo 107 de 31 de agosto de 2021 de la Empresa para la Seguridad Urbana> Todos los servidores de la Empresa para la Seguridad Urbana -ESU, deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias:

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas asociadas
Orientación a resultados	Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.	-.Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.-.Asume la responsabilidad por sus resultados.-.Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.-.Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano	Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.	-.Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.-.Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.-.Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.-.Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.
		-.Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia	Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.	-.Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.-.Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.-.Demuestra imparcialidad en sus decisiones.-.Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.-.Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
Compromiso con la Organización	Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.	-.Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.-.Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.-.Apoya a la organización en situaciones difíciles.-.Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO TERCERO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS. <Acuerdo derogado por el artículo 12 del Acuerdo 107 de 31 de agosto de 2021 de la Empresa para la Seguridad Urbana> Las competencias comportamentales por nivel jerárquico que se requieren en la Empresa para la Seguridad Urbana -ESU, para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual, serán las siguientes:

Nivel Directivo

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
Liderazgo	Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar el objetivo organizacional.	-.Mantiene a sus colaboradores motivados.-.Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.-.Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.-.Promueve la eficacia del equipo.-.Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.-.Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.-.Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Nivel Directivo

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
Planeación	Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.	-.Establece objetivos de largo plazo y define parámetros o directrices para la elaboración coordinada de proyectos y verifica su efectividad.-.Efectúa cambios complejos y comprometidos en Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.-.Traduce los objetivos estratégicos en planes fácticos y tangibles.
Dirección y Desarrollo de Personal	Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.	-.identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.-.Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.-.Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo.-.Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.-.Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento- del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.-.Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.-.Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
Conocimiento del entorno	Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional	-.Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.-.Está at día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.-.Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.-.identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
Liderazgo de Grupos de Trabajo	Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas	-.Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. -.Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Nivel Directivo

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
Y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.		-.Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.-.Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.-.Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.-.Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.-.Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.-.Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.-.Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones	Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.	-.Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados.-.Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.-.Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.-.Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.-.Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.-.Fomenta la participación en la toma de decisiones.

Nivel Asesor

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
Experticia	Aplicar el conocimiento profesional	-.Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.-.Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.-.Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
Conocimiento del entorno	Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.	-.Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.-.Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.
Construcción de relaciones	Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.	-.Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.-.Comparte información para establecer lazos.-.Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
Iniciativa	Anticiparse e los Problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas	Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.-.Reconoce y hace viables las oportunidades.

Nivel Profesional

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
Aprendizaje Continuo	Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin	-.Aprende de la experiencia de otros y de la propia.-.Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.-.Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos

Nivel Profesional

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
De mantener altos estándares de eficacia organizacional		que se presentan en el desarrollo del trabajo.-.Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno área de desempeño.-.Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.-.Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Experticia profesional	Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral	-.Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. -. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.-.identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus soluciones.-.Clarifica datos o situaciones complejas.-.Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Trabajo en equipo y Colaboración	Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes	-.Coopera en distintas situaciones y comparte información.-.Aporta sugerencias, ideas y opiniones.-.Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.-.Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.-.Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.-.Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación	Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones	-.Ofrece respuestas alternativas.-.Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.-.Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.-.Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.-.Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Nivel Profesional con Personal a Cargo

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
Liderazgo de Grupos de Trabajo	Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales	-.Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.-.Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.-.Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.-.Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.-.Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.-.Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.-.Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.-.Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.-.Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones	Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada	-.Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados.-.Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.-.Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.-.Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.-.Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.-.Fomenta la participación en la toma de decisiones.

Nivel Técnico

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
Experticia Técnica	Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados	-.Capta y asimila con facilidad conceptos e información.-.Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.-.Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.-.Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.-.Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
Trabajo en equipo	Trabajar con otros para conseguir metas comunes	-.identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.-.Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
Creatividad e innovación	Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones	-.Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.-.Es recursivo.-.Es práctico.-.Busca nuevas alternativas de solución.-.Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

Nivel Asistencial

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
Manejo de la información	Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.	-.Evade temas que indagar sobre información confidencial.-.Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.-.Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.-.No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.-.Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no.-.Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al cambio	Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.	-.Acepta y se adapta fácilmente los cambios. -.Responde al cambio con flexibilidad. -.Promueve el cambio.
Disciplina	Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los	-.Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.-.Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Nivel Asistencial

Competencia	Definición de la Competencia	Conductas Asociadas
cambios en la autoridad competente		-.Acepta la supervisión constante.-.Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Relaciones interpersonales	Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.	-.Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.-.Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Colaboración	Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales	-.Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.-.Cumple los compromisos que adquiere.-.Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO CUARTO. DEPENDENCIAS ORGANIZACIONALES. <Acuerdo derogado por el artículo 12 del Acuerdo 107 de 31 de agosto de 2021 de la Empresa para la Seguridad Urbana> La Empresa para la Seguridad Urbana - ESU- estará conformada por las siguientes dependencias, cuyo propósito se encuentra detallado en las funciones asignadas:

-Gerencia

-Oficina Estratégica

-Auditoría Interna

- Secretaría General

- Subgerencia Administrativa y Financiera

- Subgerencia Comercial y de Mercadeo

- Subgerencia de Servicios

ARTÍCULO QUINTO. FUNCIONES Y COMPETENCIAS. <Acuerdo derogado por el artículo 12 del Acuerdo 107 de 31 de agosto de 2021 de la Empresa para la Seguridad Urbana> De acuerdo con el marco normativo, la planeación estratégica y procesos de la Empresa para la Seguridad Urbana -ESU-, y los sistemas de gestión implementados en la entidad, se establece por medio de este Manual, las funciones y competencias laborales para los diferentes empleos de la planta de personal de la Entidad.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

GERENCIA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Gerente
Código:	039
Grado:	FC (Fuera de Curva)
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Gerencia
Cargo del jefe Inmediato:	Alcalde Municipio de Medellín

II. ÁREA FUNCIONAL: Gerencia

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar y representar la Empresa, buscando dar cumplimiento a la misión establecida en los estatutos que permitan el logro de los objetivos estratégicos en función de su objeto social, para la adecuada prestación de los servicios.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir y orientar la elaboración, ejecución y evaluación del plan estratégico de la organización de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

2. Fijar, de acuerdo con las políticas generales adoptadas por la Junta Directiva, las políticas operativas, administrativas y de calidad que permitan la prestación de servicios que satisfagan los requerimientos de los clientes y partes interesadas.

3. Gestionar los recursos necesarios para la adecuada prestación de los servicios de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

Decreto 178 de 2002

1. Actuar como agente del Alcalde de Medellín para dar cumplimiento a sus políticas y programas de gobierno.

2. Representar jurídicamente a la Empresa para la Seguridad Urbana - ESU, en toda clase de asuntos.

3. Expedir y ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean de su competencia.

4. Delegar con responsabilidad en funcionarios, con la previa autorización de la Junta Directiva, una o varias de las atribuciones que le son propias de conformidad con la Ley.

5. Celebrar los contratos que sean de su competencia, de conformidad con lo establecidos por el Estatuto General de Contratación Pública, el reglamento de contratación de la entidad acuerdo 055 de 2014 y las normas que lo modifiquen y demás normas legales o reglamentarias vigentes.

6. Aprobar la transacción de las diferencias de la Empresa con terceros, cuya cuantía no supere los trecientos (300) salarios mínimos legales mensuales.

7. Constituir mandatarios que representen a la Empresa en asuntos administrativos, judiciales y extrajudiciales.

8. Presentar a la Junta Directiva un informe anual de actividades.

9. Presentar para la aprobación de la junta Directiva los Estados financieros de fin de ejercicio.

10.Presentar oportunamente a la Junta Directiva los proyectos de presupuesto

11. Ordenar los gastos de la Empresa.

12. Fijar, de acuerdo con las políticas generales adoptadas por la Junta Directiva, las compensaciones y asignaciones salariales para los diferentes empleos

13. Dirigir las relaciones laborales de la Empresa de conformidad con la normatividad vigente.

14. Convocar a reunión a la Junta Directiva.

15. Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y remover a los funcionarios respectivos.

16. Además de las que le señalen la Ley y los presentes estatutos, el Gerente ejercerá todas aquellas atribuciones que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Empresa que no se hallen expresamente atribuidas a otro órgano.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

- Decreto 178 de 2002.

- Planeación Estratégica

- Gestión de proyectos

- Planes de desarrollo nacional y local.

- Plan sectorial Políticas públicas en materia de seguridad y convivencia ciudadana.

- Principios básicos de Gerencia Pública.

- Responsabilidad Social Empresarial.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.- Transparencia. - Compromiso con la Organización	- Liderazgo - Planeación - Toma de decisiones - Dirección y desarrollo de Persona- Conocimiento del entorno

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.

Oficial en uso de buen retiro de las fuerzas armadas de Colombia.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Cinco (5) años de experiencia en el sector público.Oficial activo de las fuerzas armadas de Colombia, de los cuales mínimo tres (3) años desempeñando cargos de nivel directivo o asesor.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Técnico
Denominación del Empleo:	Técnico Administrativo
Código:	367
Grado:	01
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Gerencia
Cargo del jefe Inmediato:	Gerente

II. ÁREA FUNCIONAL: Gerencia

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Brindar soporte técnico y administrativo en el desarrollo, aplicación, instalación, actualización, operación logística y mantenimiento de los planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos que adelante la Gerencia, lo anterior en relación a una adecuada atención de los usuarios, redacción, registro, archivo, control documental y correspondencia de las áreas a su cargo, velando por su confidencialidad y seguridad de la información.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Agendar citas, reuniones, comités y demás compromisos que deba atender la Gerencia siguiendo los procedimientos institucionales y directrices del superior inmediato, en relación a la consecución de la información requerida para el desarrollo de las actividades programadas y apoyo en la elaboración, socialización y custodia de las actas de reunión.

2. Tramitar la adquisición de los insumos logísticos necesarios para el desarrollo de las reuniones o demás compromisos de la Gerencia; papelería, espacios, refrigerios, transportes, compra y reserva de tiquetes aéreos, hospedaje y viáticos ante el área administrativa. Evidenciando su conformidad mediante la elaboración del recibo a satisfacción.

3. Atender los requerimientos de información de clientes internos y externos de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidas por el superior inmediato.

4. Recibir, clasificar, relacionar, tramitar, controlar, archivar y administrar la correspondencia, de la Gerencia, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos en la entidad. Además de mantener actualizado el archivo de la Gerencia, garantizando su correcta custodia, confidencialidad y seguridad.

5. Registrar información y mantener actualizadas las bases de datos y aplicativos corporativos oportunamente para el adecuado desarrollo de la gestión administrativa de la Gerencia aplicando los procedimientos institucionales. Asegurando que la documentación que requiere ser avalada por el Gerente haya sido verificada por el área pertinente.

6. Apoyar en el envío oportuno de la correspondencia, los informes, las respuestas a solicitudes y requerimientos generados en la Gerencia de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidas por el superior inmediato.

7. Presentar oportunamente informes de las actividades desarrolladas, para facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos que demande la prestación del servicio de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidas.

8. Realizar oportunamente los trámites administrativos; informes, presentaciones, comunicados, asignados para facilitar el funcionamiento de la Gerencia siguiendo los procedimientos institucionales y directrices del superior inmediato.

9. Solicitar y administrar el inventario de papelería e insumos requeridos para el funcionamiento de la Gerencia, además de custodiar el espacio físico.

10. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

11. Actualizar la información de los indicadores de gestión de la Gerencia de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidas por el superior inmediato.

12. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, a través de la participación en todos los programas y actividades definidas por la entidad.

13. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Cultura del servicio y atención al cliente

-.Gestión documental y archivo

-.Técnicas de redacción, ortografía y estilo

-.Estadística básica y manejo de indicadores

-.Sistema Integrado de Gestión

-.Manejo de herramientas Ofimáticas Office e Internet)

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.- Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Experticia técnica -.Trabajo en equipos -.Creatividad e innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título de formación Técnica en Administración Contaduría Pública, Economía y Afines.	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Conductor
Código:	480
Grado:	01
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Gerencia
Cargo del jefe Inmediato:	Gerente

II. ÁREA FUNCIONAL: Gerencia

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar oportunamente el servicio de transporte al Gerente y al personal de la entidad según las necesidades de las dependencias, de acuerdo a las directrices de la Gerencia, manteniendo el vehículo asignado en perfecto estado de orden, presentación y funcionamiento garantizando una movilización segura y satisfactoria de conformidad con los protocolos establecidos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidas por el superior jerárquico.

2. Verificar oportunamente la agenda y desplazamientos del jefe inmediato, para garantizar una ruta optima en relación al tiempo y siguiendo las directrices del superior jerárquico.

3. Transportar oportunamente al superior jerárquico de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidas.

4. Atender a las solicitudes de transporte de (personal o bienes) que sean autorizadas por el superior jerárquico o por quien éste delegue de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidas.

5. Mantener el vehículo asignado en perfecto estado de orden, presentación, funcionamiento y condiciones técnico mecánicas óptimas para garantizar la calidad en la prestación de los servicios.

6. Solicitar oportunamente a la dependencia encargada el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo, al igual que los combustibles, lubricantes e implementos necesarios para garantizar la prestación de servicio, de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidas.

7. Informar oportunamente al jefe inmediato, toda colisión o accidente de tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones.

8. Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el tránsito del vehículo como la licencia de conducción y los seguros exigidos por el Ministerio de Transporte.

9. Utilizar correctamente los elementos requeridos para el funcionamiento del vehículo y cuidar las herramientas y equipos a su cargo.

10. Velar por el cumplimiento de las normas de tránsito, seguridad y prevención de accidentes, y mantener en orden y actualizados los documentos requeridos para el manejo del vehículo.

11. Apoyar la Gerencia en la ejecución de actividades administrativas cuando sea requerido de acuerdo con los procedimientos establecidos y las directrices del jefe inmediato.

12. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, a través de la participación en todos los programas y actividades definidas por la entidad.

13. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Normas de tránsito

-.Mecánica básica automotriz

-.Mantenimiento preventivo y correctivo básico para vehículos

-.Manejo defensivo del vehículo

-.Cultura del servicio y relaciones interpersonales

-.Conocimientos de nomenclatura urbana

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.- Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Manejo de la información -.Adaptación al cambio -.Disciplin -.Relaciones interpersonales -.Colaboración

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título de bachiller en cualquier modalidad Licencia de conducción vigente	Doce (12) meses de experiencia relacionada

OFICINA ESTRATÉGICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Jefe de Oficina
Código:	006
Grado:	01
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Oficina Estratégica
Cargo del jefe Inmediato:	Gerente

II. ÁREA FUNCIONAL: Oficina Estratégica

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y orientar los procesos de planeación institucional, Comunicaciones, Sistema de Gestión Integral y Tecnologías de la Información, a través de la formulación, ejecución y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos institucionales, aplicando las normas y procedimientos vigentes que permitan contribuir al cumplimiento de la misión y los demás temas estratégicos considerados por la Gerencia

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la formulación, implementación, ejecución y seguimiento de los planes, programas y Proyectos de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

2. Acompañar la Alta Dirección en el análisis de propuestas de ajustes organizacionales, de acuerdo con las teorías organizacionales recientes.

3. Establecer el marco de actuación de la empresa, a través del direccionamiento estratégico y el Sistema de Gestión de Calidad, mediante el establecimiento del Plan estratégico que permita el logro de los objetivos organizacionales.

4. Definir las políticas y los lineamientos que orienten el proceso de monitoreo, seguimiento y evaluación, de conformidad con Ia planeación institucional.

5. Liderar y definir con los procesos implicados las acciones tendientes a la investigación, desarrollo e implementación de nuevas líneas.

6. Dirigir en el proceso de monitoreo, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

7. Dirigir la consolidación de estadística de las operaciones y el análisis de datos para la toma de las decisiones de manera oportuna.

8. Dirigir las acciones encaminadas a la ejecución de los planes de mejoramiento como producto de la realización del monitoreo seguimiento y evaluación de la gestión institucional.

9. Dirigir el establecimiento de mecanismos para garantizar el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y asegurar su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad, con el fin de establecer acciones de mejora.

10. Dirigir la aplicación de metodologías para la identificación, análisis, valoración y control de los riesgos asociados a los procesos de la empresa.

11. Establecer e implementar las políticas, planes, programas y proyectos institucionales para la administración de las Tecnologías de la información y comunicación que permitan garantizar la seguridad informática para procurar la preservación, integridad, disponibilidad y Confidencialidad de la Información corporativa.

12. Dirigir las políticas, planes, programas, proyectos, estrategias, procesos y procedimientos en materia de comunicación organizacional y relaciones públicas de conformidad con la normatividad vigente y el direccionamiento estratégico de la entidad.

13. Preparar y suministrar la información requerida para atender los requerimientos de los organismos de vigilancia y control referidos a los procesos bajo responsabilidad.

14. Acompañar a los responsables de los procesos en el establecimiento de Indicadores (estándares) del Sistema Integrado de Gestión de Calidad.

15. Gestionar oportunamente la información solicitada por los entes de control de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente de actividades bajo su responsabilidad.

16. Participar en las actividades transversales de planeación, ejecución y evaluación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

17. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Planeación Estratégica

-.Gestión de Procesos

-.Gestión de proyectos

-.Normatividad en contratación

-.Plan de Desarrollo Nacional, municipal y departamental

-.Normatividad en gestión de riesgos

-.Monitoreo seguimiento y evaluación

-.Manejo de herramientas Ofimáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia - Compromiso con la Organización	-.Liderazgo -.Planeación -.Toma de decisiones -.Dirección y desarrollo de Personal -.Conocimiento del entorno

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA 1

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Título de postgrado adicional en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

No requiere

ALTERNATIVA 2

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Título profesional adicional, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

No requiere

ALTERNATIVA 3

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Especializado
Código:	222
Grado:	03
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Oficina Estratégica

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar los conocimientos profesionales en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de la Planeación Institucional de la Entidad, el Sistema de Gestión Integral en función de su objeto social, las oportunidades del mercado, las necesidades internas, las del cliente y de las partes interesadas contribuyendo con la mejora continua a todos los niveles de la organización.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Acompañar la formulación del Direccionamiento Estratégico de la Entidad, teniendo en cuenta que debe estar alineado con el Plan de Desarrollo del Municipio de Medellín, el Objeto Social de la Empresa las necesidades de la Entidad, Necesidades de los Clientes y Necesidades de las partes interesadas.

2. Realizar acompañamiento en el diseño las herramientas e instrumentos metodológicos para la formulación del direccionamiento estratégico de la entidad, así como de su monitoreo, seguimiento y evaluación de los planes.

3. Orientar a las unidades funcionales en la elaboración de los planes, programas y proyectos requeridos por la entidad para el cumplimiento del Direccionamiento Estratégico de acuerdo a las metodologías establecidas en el SGI.

4. Acompañar en la definición de indicadores de gestión que permitan determinar en qué grado se cumple el Direccionamiento Estratégico y la planificación Institucional.

5. Realizar seguimiento al cumplimiento de la Planeación Institucional, asesorando a las unidades funcionales en cálculo y análisis de indicadores de gestión.

6. Realizar acompañamiento a las subgerencias en el establecimiento de planes de mejoramiento para eliminar las deficiencias e incumplimientos detectados.

7. Acompañar la definición de los planes de acción para la vigencia garantizando su alineación con los objetivos estratégicos de la Entidad y con los objetivos propios del proceso.

8. Realizar el registro, actualización y control de los documentos generados por el Sistema de Gestión Integral de acuerdo a la normatividad aplicable, coordinando su adecuada publicación y divulgación.

9. Ejecutar las actividades requeridas para el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral de acuerdo con las metodologías establecidas.

10. Realizar acompañamiento a las diferentes áreas para el establecimiento de acciones correctivas, acciones preventivas, acciones de mejora (Plan Único de Mejoramiento) que se deriven de la gestión de los procesos por parte de la Entidad, o para eliminar los hallazgos detectados en las auditorías adelantadas de Control Interno, Entes de Certificación Y los órganos de control.

11. Realizar seguimiento at Plan Único de Mejoramiento de la Entidad, en términos oportunidad y eficacia de las acciones tomadas.

12. Aplicar los mecanismos establecidos para la adecuada administración de los riesgos de la Entidad, en términos de la identificación, evaluación, clasificación y establecimiento de políticas de administración de riesgos.

13. Capacitar y acompañar las diferentes áreas en la utilización de los mecanismos de administración de riesgos establecidos.

14. Realizar seguimiento a la implementación de controles en las diferentes áreas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

15. Consolidar anualmente los resultados de la gestión, para ser entregados a las entidades públicas que lo requieran y demás organismos de control.

16. Gestionar oportunamente la información solicitada bajo su responsabilidad por los entes de control de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

17. Participar en las actividades transversales de planeación, ejecución y evaluación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

18. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

19. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo en Calidad

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Planeación Estratégica

-.NTCGP 1000, MECI (Modelo Estándar de Control interno)

-.Gestión de Riesgos

-.Gestión de Procesos

-.Normatividad en contratación

-.Plan de Desarrollo Nacional, municipal y departamental

-.Monitoreo seguimiento y evaluación

-.Manejo de herramientas Ofimáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Aprendizaje Continuo -.Experticia profesional -.Trabajo en Equipo y Colaboración -.Creatividad e innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, ingeniería Industrial y Afines, Otras Ingenierías.Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley	Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	02
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Oficina Estratégica

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Procurar que las soluciones basadas en TI suplan las necesidades de los Sistemas de InformaciónDe la Entidad, gestionando el soporte de la infraestructura tecnológica y garantizando la disponibilidad, seguridad y continuidad de los servicios críticos de la Entidad.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar la planeación estratégica en sistemas de información y tecnología de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Implementar las políticas de seguridad informática y el plan de recuperación de desastres de la infraestructura tecnológica.

3. Diagnosticar los sistemas de información actuales que utiliza TI, en cuanto a captura, procesamiento, administración y distribución de datos e información, identificando deficiencias y oportunidades de mejoramiento.

4. Planificar las actividades de mantenimiento de la Infraestructura Tecnológica de la Entidad y coordinar su ejecución.

5. Establecer e implementar las políticas de seguridad de la información de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Participar en la definición de los planes de acción para la vigencia garantizando su alineación con los objetivos estratégicos de la Entidad y con los objetivos propios del proceso.

7. Definir los resultados esperados de Tos sistemas de información de la ESU, con los procedimientos establecidos.

8. Identificar y consolidar necesidades sobre los sistemas de información de las áreas de la Entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos.

9. Identificar soluciones basadas en TI para el cubrimiento de las necesidades de los procesos de la entidad.

10. Gestionar los incidentes y problemas notificados por el personal de la Entidad, relacionados con el hardware y software (soporte a usuarios).

11. Administrar la configuración, los cambios y versiones, el desempeño, la capacidad, el almacenamiento y respaldo de la plataforma tecnológica.

12. Administrar el Outsourcing, hosting, conectividad y soporte, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

13. Apoyar el desarrollo la adquisición e implementación de soluciones basadas en Tecnologías de la Información, de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos establecidos.

14. Validar las soluciones basadas en TI antes de salir a producción con respecto a los resultados definidos durante la fase de desarrollo.

15. Realizar la gestión demás actividades de soporte necesarias que garanticen la confidencialidad, confiabilidad y disponibilidad de la Infraestructura Tecnológica de la Entidad.

16. Promover actividades que propendan por la seguridad de la información y la continuidad de los servicios de la plataforma informática de Ta Entidad.

17. Realizar la administración de operaciones, la seguridad de la información y la continuidad de los servicios de TI.

18. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados de acuerdo con la norma vigente y los procedimientos establecidos.

19. Administrar los contratos y ANS, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

20. Realizar la identificación de los riesgos a través de los mecanismos establecidos por la Entidad.

21. Calificar los riesgos identificados (Matriz de Riesgo Inherente) y establecer prioridades de intervención.

22. Evaluar los controles actuales y establecer políticas de administración de riesgos tendientes a eliminar, reducir la probabilidad de ocurrencia del riesgo o mitigar, transferir sus efectos.

23. Coordinar la implementación de políticas y controles, y evaluar nuevamente los riesgos para cuantificar la disminución en la calificación del riesgo (Matriz de Riesgo Residual).

24. Realizar evaluación de proveedores.

25. Participar en la definición de los planes de acción para la vigencia garantizando su alineación con los objetivos estratégicos de la Entidad y con los objetivos propios del proceso.

26. Ejecutar de manera oportuna y eficaz las actividades asignadas en los planes de acción siguiendo los procedimientos establecidos.

27. Calcular los indicadores de gestión a su cargo que den cuenta de la eficacia, eficiencia y efectividad del proceso. El cálculo de los indicadores incluye el análisis de los datos y el establecimiento de acciones de mejora de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Integral.

28. Participar en las actividades transversales de planeación, ejecución y evaluación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

29. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

30. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral.

31. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Elaboración de Plan Estratégico de Sistemas de Información (PESI)

-.Administración de redes y telecomunicaciones.

-.Bases de datos Oracle y MSQL.

-.Conocimiento en ERPs.

-.Elaboración de planes de contingencia de Infraestructura tecnológica y continuidad del negocio

-.Aplicativo de Soporte a Usuarios

-.Seguridad Informática

-.Herramientas Ofimáticas

- Nivel Avanzado para efectos de soporte a usuarios

-.Gestión de Riesgos operacionales

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Aprendizaje Continuo -.Experticia profesional -.Trabajo en Equipo y Colaboración -.Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académico del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	01
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Oficina Estratégica

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar los procesos de las comunicaciones internas y externas de la organización, mediante la formulación y ejecución de planes, programas, estrategias, campañas y proyectos que aseguren el adecuado flujo de información en los distintos niveles de la organización de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar y mantener el plan de comunicación organizacional y el informe de gestión que será presentado ante los entes de control correspondientes, garantizando la transparencia de las acciones de la entidad.

2. Aplicar el plan de comunicación organizacional, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Modelo Estándar de Control interno -MECI- para garantizar la trasparencia de las acciones de la Entidad.

3. Realizar acompañamiento a las diferentes áreas en la aplicación del modelo de comunicación y elaboración del informe de gestión.

4. Asistir a la gerencia y a las demás dependencias en el manejo de los medios de comunicación, las publicaciones e imagen corporativa, en con concordancia con la misión institucional.

5. Asistir a la entidad en el diseño e implementación de las estrategias de comunicaciones, de acuerdo con el modelo de comunicaciones.

6. Asistir en la organización, coordinación, control y ejecución de publicaciones como periódicos, boletines, medios audiovisuales y medios impresos y digitales con fines de información y divulgación institucional.

7. Diseñar el Plan de Comunicación Organizacional que responda a los resultados de la encuesta de clima laboral (componente de comunicaciones), los resultados de la evaluación al Sistema de Control Interno y un análisis DOFA del componente comunicacional de la entidad.

8. Establecer las estrategias para garantizar la funcionalidad y efectividad de los canales de comunicación internos y externos, buscando el logro de los objetivos institucionales.

9. Definir los canales de comunicación entre la dirección de la entidad y los demás servidores de la ESU.

10. Diseñar la estrategia comunicacional que garantice el flujo de información en la entidad tanto descendente, ascendente y transversal, de manera que se contribuya con el logro de los objetivos institucionales.

11. Administrar los medios y espacios de comunicación internos de la compañía, buscando comunicar a nivel interno los eventos, proyectos y demás información de interés.

12. Construir estrategias publicitarias, seleccionando y coordinando el manejo de los medios de comunicación, que logren un posicionamiento de la marca, de acuerdo a las políticas establecidas.

13. Realizar seguimiento a la ejecución del Plan de Comunicación Interno y al funcionamiento de los canales de comunicación definidos.

14. Coordinar eventos externos, incluyendo la logística requerida, así como el freeprees (Relaciones públicas, boletines etc.).

15. Realizar la evaluación del plan de Comunicación Organizacional e Institucional, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

16. Elaborar el presupuesto general del área de comunicaciones, en el marco de la eficiencia y la eficacia institucional.

17. Realizar seguimiento y supervisión integral a los contratos delegados, garantizando e cumplimiento del objeto contractual de los mismos.

18. Velar por la publicación oportuna de la información institucional identificada en el plan, a través de los medios que sean requeridos.

19. Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento.

20. Realizar el trámite oportuno de las PQRS con las diferentes áreas, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

21. Administrar y actualizar los contenidos de la página web de la organización, en adherencia con la imagen corporativa.

22. Participar en las actividades transversales de planeación, ejecución y evaluación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

23 Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

24. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral.

25. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Direccionamiento Estratégico

-.Modelo Estándar de Control Interno

-.Estilo Corporativo

-.Decreto Anti trámites 019 de 2012

-.Herramientas ofimáticas básicas

-.Software de presentaciones nivel intermedio

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Aprendizaje Continuo -.Experticia profesional -.Trabajo en Equipo y Colaboración -.Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y Afines.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Técnico
Denominación del Empleo:	Técnico Operativo
Código:	314
Grado:	01
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Oficina Estratégica

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Contribuir con el adecuado funcionamiento de la infraestructura tecnológica de la entidad, a través de la ejecución de las labores de mantenimiento y soporte asignadas.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar apoyo en las labores de soporte de la infraestructura tecnológica de la Entidad, en relación al seguimiento e implementación de las políticas de seguridad informática, así como en la ejecución de los planes de contingencia de la infraestructura informática según direccionamiento del jefe inmediato.

2. Ejecutar las actividades definidas en los planes de mantenimiento de infraestructura tecnológica según asignación del Jefe Inmediato, dejando evidencia de su ejecución. Lo anterior incluye el control sobre las actividades de mantenimiento desarrolladas por terceros con su respectivo soporte.

3. Realizar actividades de soporte a la infraestructura tecnológica en relación a los incidentes y problemas notificados por el personal de la Entidad, ejecutándolas en los ANS definidos.

4. Ejecutar el cronograma de respaldo de la información de acuerdo con la política de seguridad informática definida, según asignación del jefe inmediato y según Io contemplado en el plan de recuperación de desastres de la entidad.

5. Apoyar la ejecución de campañas del área diseñadas para cada vigencia garantizando el buen funcionamiento de los recursos, equipos y programas.

6. Brindar soporte técnico a usuarios, para atender sus expectativas y requerimientos de las dependencias en caso de ser solicitadas.

7. Apoyar en la implementación de los planes de mejoramiento, identificados para el proceso.

8. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema integrado de Gestión, a través de la participación en todos los programas y actividades definidas por la entidad.

9. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Conocimientos básicos de seguridad de la información

-.Conocimientos básicos en manejo de herramientas de mesa de ayuda

-.Conocimientos básicos de ITIL

-.Manejo de herramientas Ofimáticas - Nivel Avanzado

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Experticia técnica -.Trabajo en equipo -.Creatividad e innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título de formación Técnica en Sistemas, telemática y afines.	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Director Auditoría Interna
Código:	09
Grado:	02
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Auditoría Interna

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Contribuir al mejoramiento continuo de la empresa con criterio independiente, a través de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de la gestión y de los controles establecidos. Asesorando a la alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo y asegurando la reevaluación de los planes establecidos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

2. Planear, dirigir, organizar e identificar los distintos tipos de auditoría que requiere la organización para evaluar sistemáticamente el sistema de control interno, los controles de los procesos, así como el cumplimiento de las metas y los objetivos de la Entidad.

3. Verificar que el Sistema de Control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

4. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

5. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

6. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

11. Revisar los reportes de auditorías emitidos por el equipo de control interno y participar de la socialización de estos a las áreas auditadas.

12. Realizar asesoría en el establecimiento de acciones correctivas y preventivas frente a los hallazgos de las auditorías.

13. Socializar, acompañar y contribuir en la toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.

14. Dirigir la evaluación independiente al sistema de control interno contable, de acuerdo con los parámetros establecidos por los organismos que lo solicitan.

15. Realizar el seguimiento al cumplimiento por parte de las dependencias del Calendario de Obligaciones Legales y Estatuarias COLE.

16. Dirigir el diseño y aplicación de instrumentos para la medición de la Cultura del Autocontrol en los procesos de la Entidad.

17. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

18. Establecer los criterios de evaluación para cada una de las auditorias del plan anual y realizar las auditorias conforme a dichos criterios.

19. Revisar, estructurar, yo validar los instrumentos para la preparación, ejecución de las auditorías y la divulgación del plan a las respectivas áreas.

20. Realizar seguimiento a la ejecución del plan de auditoría y comunicar a la gerencia los resultados obtenidos.

21. Dirigir el establecimiento de acciones correctivas y preventivas frente a los hallazgos de las auditorías.

22. Socializar, acompañar y contribuir en la toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.

23. Identificar los parámetros de evaluación establecidos por el DAFP y por la Contraloría General de la Nación para evaluar los sistemas de Control Interno y Control Interno Contable.

24. Revisar la información y consolidarla para generar los informes de evaluación, socializar los resultados con la alta dirección, y cargar los informes aprobados en las páginas web de los organismos peticionarios.

25. Solicitar a las áreas que corresponda, los planes de mejoramiento que eliminen los aspectos deficientes detectados e incorporar su seguimiento al Plan de Auditorías.

26. Coordinar el diseño y aplicación de instrumentos para la medición de la Cultura del Autocontrol en los procesos de la Entidad.

27. Recibir los requerimientos de los organismos y coordinar las actividades necesarias para su trámite dentro de la organización, verificando que estos se encuentren acordes a la solicitud y a la normatividad pertinente.

28. Dirigir con su grupo de trabajo la evaluación a la administración del riesgo por parte de la empresa en relación a la correcta identificación, evaluación, clasificación y establecimiento de políticas para la administración del riesgo en cada uno de sus procesos.

29. Evaluar la eficacia de los controles establecidos en términos de eliminación, reducción, transferencia o mitigación de los riesgos y realizar recomendaciones para su mejoramiento cuando se identifiquen deficiencias.

30. Presentar informes periódicos a la Gerencia sobre los resultados de la administración del riesgo.

31. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo.

32. Verificar que los procesos logren la efectividad requerida, conforme al modelo de operación por procesos, la estructura que los soporta y la competencia de cada dependencia. AI igual que Realizar propuestas de mejora para aumentar la eficacia y eficiencia de los procesos.

33. Dirigir y brindar asistencia técnica en la formulación de los planes de auditoría, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

34. Dirigir y realizar seguimiento a los compromisos pactados en el Comité Primario, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

35. Dirigir y evaluar la aplicación del programa de aseguramiento y mejora de la calidad de auditorías internas, o externas independientes.

36. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas, como producto de los resultados del proceso auditor.

37. Servir como dinamizador de la información requerida por los organismos externos de regulación y control.

38. Participar activamente con voz pero sin voto los Comités de la entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

39. Revisar y analizar los reportes de auditorías emitidos por el equipo de control interno y participar de la socialización de estos a las áreas auditadas.

40. Establecer la metodología de evaluación y la recolección de evidencias con el personal de la Entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos.

41. Revisar las comunicaciones emitidas por la entidad para los diferentes organismos de control verificando que la información se encuentre acorde con la solicitud y a la normatividad pertinente.

42. Orientar a la gerencia y diferentes áreas corporativas en las comunicaciones y respuestas a los organismos externos de regulación y control de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

43. Implementar y ejecutar las políticas y directrices que orienten desde el Conglomerado Público Municipio de Medellín en el marco de ambiente de control y afín.

44. Dirigir el seguimiento a los procesos de contratación, la legalidad de los actos administrativos en cuanto al desarrollo y seguimiento de las correcciones de las debilidades encontradas.

45. Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con la normatividad vigente.

46. Dirigir el seguimiento y evaluación a los procesos de provisión de empleos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

47. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Normas sobre administración pública y de personal

-.Modelo Estándar de Control Interno MECI vigente

-.Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2015

-.Norma Técnica Colombiano NTC ISO 9000:2015

-.NTC ISO 19011- Auditorías a Sistemas Integrados de Gestión

-.Modelo COSO Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. Marco integrado de Control Interno)

-.Direccionamiento Estratégico

-.Gestión de riesgos

-.Conocimientos normas internacionales de información financiera – NIF

-.Conocimientos generales de contratación pública, privada

-.Conocimientos en interventoría y supervisión.

-.Herramientas ofimáticas básicas (Hoja de cálculo nivel intermedio)

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia.- Compromiso con la Organización	-.Liderazgo -.Planeación -.Toma de decisiones -.Dirección y desarrollo de Personal -.Conocimiento del entorno

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Formación profesional en cualquier disciplina académica (Ley 1474 de 2011, art. 8, parágrafo 1, Circular Externa No. 100-02 Departamento Administrativo de la Función Pública Nominación de los jefes de control interno o quien haga sus veces a partir de la entrada en vigencia de la Ley 1474 de 2011.)	Mínima de 3 años en asuntos de control interno entendidos estos como lo establece la Circular Externa No. 100 -02 Departamento Administrativo de la Función Pública Nominación de los jefes de control interno o quien haga sus veces a partir de la entrada en vigencia de la Ley 1474 de 2011.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	02
No. De Cargos:	Tres (3)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Auditoría Interna

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar las técnicas y herramientas de auditoría, a través de la evaluación independiente y objetiva con el propósito de medir la eficiencia, eficacia y efectividad de los controles internos, verificando el cumplimiento de la normatividad aplicable a la naturaleza de la empresa, así como fomentar la cultura del autocontrol, contribuyendo al mejoramiento continuo de la empresa.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la definición de los planes de acción de la dependencia, garantizando su alineación con los objetivos estratégicos de la Entidad y con los objetivos propios del proceso.

2. Participar en la definición de criterios para el diseño del plan anual de auditorías, para garantizar la eficacia del proceso auditor.

3. Planificar las auditorías con enfoque a riesgos a las unidades auditables que le sean asignados por el Jefe Inmediato según Plan Anual de Auditorias.

4. Realizar el programa detallado de las auditorías asignadas, de acuerdo con el Manual de Auditoria y el Estatuto de Auditoría Interna.

5. Aplicar las técnicas y herramientas de auditoría, así como los instrumentos de medición, realizando las recomendaciones tendientes al mejoramiento de los comportamientos esperados con respecto a la cultura del autocontrol.

6. Participar en el diseño y aplicación de instrumentos para la medición de la cultura del autocontrol en los procesos de la Entidad.

7. Realizar la evaluación independiente al sistema de Control Interno y Control interno Contable de la Entidad, garantizando el cumplimiento de las normas legales en materia contable.

8. Evaluar la eficacia de los controles establecidos en términos de eliminación, reducción, transferencia o mitigación de los riesgos y realizar recomendaciones para su mejoramiento cuando se identifiquen deficiencias.

9. Presentar los informes de auditoría al superior jerárquico, para su respectiva aprobación y validación de los resultados.

10. Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento, como producto de los resultados del proceso auditor, suscritos por los responsables de los procesos y las dependencias.

11. Realizar el seguimiento a los informes de la evaluación de los resultados de la gestión institucional.

12. Participar en la elaboración del informe anual de gestión de la dependencia auditora y presentarlo al superior jerárquico para su respectiva validación.

13. Apoyar la elaboración de la información requerida por las demás dependencias de la entidad, las entidades públicas y organismos de control.

14. Estructurar e implementar mecanismos para el seguimiento al cumplimiento de la Planeación Institucional, asesorando a las unidades funcionales en cálculo y análisis de indicadores de gestión y en el establecimiento de planes de mejoramiento para eliminar las deficiencias e incumplimientos detectados.

15. Coadyuvar a la coordinación de las auditorías de internas de calidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

16. Realizar acompañamiento a la entidad en la identificación, valoración y tratamiento de riesgos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

17. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo.

18. Realizar seguimiento al Plan Anticorrupción definido por la Empresa velando por el cumplimiento de las normas legales aplicables a la materia.

19. Ejercer control de legalidad a los diferentes procesos contractuales de la Empresa y presentar los informes a los responsables de dichos procesos.

20. Mantener la estricta reserva y confidencialidad sobre las operaciones, negocios, actuaciones, datos, información o asuntos que conozca por razón de las funciones que desempeñe o que sean de su conocimiento, de conformidad con la normatividad vigente

21. Realizar seguimiento y evaluación a los procesos de provisión de empleos de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

22. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Conocimientos en Administración Pública

-.Formación en Planificación, preparación y ejecución de Auditorías

-.Gestión de proyectos

-.Modelo Estándar de Control interno (MECI).

-.Modulo COSO-Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. (Marco integrado de Control interno)

-.NTC ISO 19011- Auditorías a Sistemas Integrados de Gestión

-.NTC ISO 9001- Sistema de Gestión de Calidad

-.Marco Internacional para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna

-.Gestión de Riesgos.

-.Herramientas ofimáticas básicas (Hoja de cálculo nivel intermedio).

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Aprendizaje Continuo -.Experticia profesional -.Trabajo en Equipo y Colaboración -.Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Derecho y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Secretario General de Entidad Descentralizada
Código:	054
Grado:	03
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Secretaría General
Cargo del jefe Inmediato:	Gerente

ll. ÁREA FUNCIONAL: Secretaría General

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y orientar el proceso de Gestión Jurídica en materia de contratación, defensa judicial y control disciplinario, así como la Gestión documental de la entidad, en las diferentes etapas para garantizar el principio de legalidad de las actuaciones institucionales, que aporte al cumplimiento de la misión, de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la formulación, implementación, ejecución y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la dependencia en materia de gestión jurídica y gestión documental de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

2. Representar jurídicamente a la Entidad en los procesos legales que afecten sus intereses de acuerdo a la normatividad vigente.

3. Gestionar la respectiva resolución de delegación y verificar que esta sea presentada ante la respectiva entidad o autoridad, conforme a la normativa aplicable.

4. Resolver las consultas de tipo jurídico relacionadas con el accionar institucional formuladas por las diferentes áreas funcionales de la Entidad.

5. Dirigir y orientar los diferentes procesos en la interpretación y aplicación de las normas constitucionales y legales, jurisprudencia, doctrina y conceptos relacionados con la legislación aplicable a la Entidad, para garantizar la adecuada toma de decisiones.

6. Establecer directrices para garantizar que los procesos de contratación que adelante la Entidad cumplan con el ordenamiento jurídico aplicable.

7. Dirigir y orientar el acompañamiento a los procesos en las diferentes etapas contractuales, para asegurar que el proceso se realice de acuerdo con las normas legales vigentes en la materia y los procedimientos establecidos por la entidad.

8. Dirigir y orientar la supervisión de los contratos que le sean asignado de acuerdo con la norma vigente y los procedimientos establecidos.

9. Elaborar, asesorar y revisar proyectos de acuerdos, resoluciones, contratos y demás actos administrativos de carácter general que deban ser suscritos por la entidad, conforme al ordenamiento jurídico vigente.

10. Dirigir y orientar las acciones en materia de Control interno Disciplinario de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

11. Dirigir, orientar y proporcionar respuesta oportuna a las peticiones realizados por los ciudadanos que sean de la competencia del Secretaría General en los términos que defina la Ley

12. Asegurar la actualización permanente de la normativa de la Entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos.

13. Dirigir la realización de las capacitaciones o actualizaciones en materia jurídica que demanden los diferentes procesos de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente.

14. Asistir a los diferentes comités que realice la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

15. Dirigir y orientar la gestión documental de la entidad en las etapas de planeación, organización, transferencia, disposición, consulta, distribución, preservación y valoración, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

17. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

18. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral.

19. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Planeación estratégica

-.Derecho constitucional

-.Derecho Administrativo

-.Derecho Laboral

-.Derecho civil

-.Contratación Estatal, Civil y Comercial

-.Régimen disciplinario

-.Régimen de inhabilidades e incompatibilidades

-.Normatividad en Gestión Documental

-.Herramientas ofimáticas básicas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Liderazgo -.Planeación -.Toma de decisiones -.Dirección y desarrollo de Persona -.Conocimiento del entorno

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho y Afines.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Tarjeta profesional.	Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA 1

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional.en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho. Relacionada Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Título de postgrado adicional en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo Tarjeta profesional	Doce (12) meses de experiencia profesional

ALTERNATIVA 2

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en DerechoTítulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargoTítulo profesional adicional, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo Tarjeta profesional	Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada

ALTERNATIVA 3

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargoTarjeta profesional.	Veinticuatro (24) Meses de experiencia profesional relacionada

Secretaría General - (Unidad de Gestión Jurídica)

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Especializado
Código:	222
Grado:	03
No. De Cargos:	Dos (2)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Secretaría General- Unidad de Gestión Jurídica

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos y acciones necesarias para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que rigen el accionar de la Entidad y la defensa efectiva de los intereses en todas sus actuaciones.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la formulación, implementación, ejecución y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la dependencia en materia de gestión jurídica de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

2. Representar a la Empresa en los procesos judiciales y administrativos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

3. Garantizar que las actuaciones judiciales y prejudiciales sean realizadas de acuerdo con las funciones asignadas, las actividades procesales y probatorias requeridas en la diligencia y la normatividad aplicable.

4. Proyectar actos administrativos, de acuerdo con las normas legales y procedimientos establecidos.

5. Asumir la Secretaría Técnica del comité de conciliación cuando sea designado, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Absolver consultas y emitir oportunamente conceptos que orienten jurídicamente la toma de decisiones.

7. Acompañar los procesos de contratación de la entidad en las diferentes fases precontractual, contractual y post contractual, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

8. Participar en la evaluación de las ofertas presentadas en los procesos de contratación, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

9. Revisar los contratos interadministrativos que se van a suscribir con las diferentes entidades públicas, así como los documentos que se deriven de dicha celebración.

10. Sustanciar y tramitar los procesos disciplinarios que adelante la Secretaría General, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

11. Capacitar y actualizar en materia jurídica a los funcionarios de la Empresa, de conformidad con los requerimientos que demanden los diferentes procesos de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

12. Participar en el proceso de aseguramiento de bienes de la Empresa, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

13. Recomendar el aseguramiento de los directivos y servidores públicos, de conformidad con la siniestralidad histórica de la Empresa.

14. Participar anualmente en la construcción de los amparos contenidos en la póliza de directores y servidores públicos, acorde a los lineamientos de la Entidad.

15. Representar a la Secretaría General en las diferentes instancias internas.

16. Gestionar oportunamente la información solicitada por los entes de control, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

17. Asistir y acompañar jurídicamente el proceso de gestión documental, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

18. Realizar acompañamiento en la formulación de planes y revisar políticas sobre riesgos, planeación estratégica, así como realizar el seguimiento a planes y proyectos de la Entidad.

19. Participar en las actividades transversales de planeación, ejecución y evaluación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

20. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

21. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

22. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral.

23. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Planeación Institucional

-.Derecho Constitucional

-.Derecho administrativo

-.Derecho Comercial

-.Derecho Civil

-.Redacción de Textos Jurídicos

-.Contratación Estatal, Civil y Comercial

-.Régimen disciplinario

-.Régimen de inhabilidades e incompatibilidades

-.Herramientas Informáticas básicas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Aprendizaje Continuo -.Experticia profesional -.Trabajo en Equipo y Colaboración -.Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título Profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho y Afines.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Tarjeta profesional vigente.	Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	02
No. De Cargos:	Dos (2)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

ll. ÁREA FUNCIONAL: Secretaría General- Unidad de Gestión Jurídica

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

2. Garantizar que las actuaciones judiciales y prejudiciales sean realizadas de acuerdo con las funciones asignadas, las actividades procesales y probatorias requeridas en la diligencia y la normatividad aplicable.

3. Proyectar actos administrativos, de acuerdo con las normas legales y procedimientos establecidos.

4. Absolver consultas y emitir oportunamente conceptos que orienten jurídicamente la toma de decisiones en materia de contratación.

5. Acompañar los procesos de recuperación de la cartera morosa de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.Acompañar los procesos de contratación de la entidad en las diferentes fases precontractual, contractual y post contractual, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

6. Revisar los contratos interadministrativos que se van a suscribir con las diferentes entidades públicas, así como los documentos que se deriven de dicha celebración.

7. Elaborar informes y documentos requeridos para trámites administrativos, contratos o convenios que de acuerdo con las normas legales y procedimientos establecidos.

8. Participar en la evaluación de las ofertas presentadas en los procesos de contratación, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

9. Revisar los riesgos de tipo jurídico en los distintos procesos de contratación de la Entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

10. Representar a la Secretaría General en las diferentes instancias internas, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

11. Gestionar oportunamente la información solicitada por los entes de control, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

12. Asistir y acompañar jurídicamente el proceso de gestión documental de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

13. Participar en las actividades transversales de planeación, ejecución y evaluación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

15. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

16. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral.

17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Planeación Institucional

-.Derecho Constitucional

-.Contratación Estatal, Civil y Comercial

-.Régimen disciplinario

-.Régimen de inhabilidades e incompatibilidades

-.Herramientas Informáticas básicas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Aprendizaje Continuo -.Experticia profesional -.Trabajo en Equipo y Colaboración -.Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título Profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho y Afines.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	01
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONA1: Secretaría General- Unidad de Gestión Jurídica

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

2. Proyectar actos administrativos, de acuerdo con las normas legales y procedimientos establecidos.

3. Participar en la elaboración de términos y condiciones de los procesos de contratación (procesos de solicitud pública y privada) de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

4. Verificar la capacidad jurídica de los proponentes, para la presentación de las propuestas y celebración de contratos.

5. Evaluar jurídicamente las ofertas presentadas en los procesos de contratación, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Realizar la revisión jurídica de las minutas de los contratos y los documentos que se deriven de los mismos.

7. Aprobar garantías contractuales, de conformidad con la normatividad vigente.

8. Elaborar informes y documentos requeridos para trámites administrativos, contratos o convenios que de acuerdo con las normas legales y procedimientos establecidos.

9. Actualizar las bases de datos de la información generada en la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

10. Proyectar las respuestas a los procedimientos establecidos de las solicitudes de información de los diferentes procesos y clientes de acuerdo con los procedimientos establecidos.

11. Realizar el trámite y verificación de la documentación jurídica, soporte de los convenios y contratos de la entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos.

12. Mantener organizada la documentación generada en los procesos adelantados en la dependencia de conformidad con los lineamientos de gestión documental.

13. Realizar la rendición de la información generada en la dependencia, como lo indiquen los entes de control y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

14. Realizar la revisión de los procesos de solicitud privada de oferta de mínima cuantía y los documentos que se deriven de las mismas.

15. Publicar en el portal de contratación los procesos de la Secretaría General, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

16. Dar trámite a las PQRS que deban ser atendidas por la Secretaría General, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

17. Apoyar en las contestaciones de actuaciones administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

18. Elaborar circulares internas, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

19. Gestionar oportunamente la información solicitada por los entes de control de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

20. Apoyar en la revisión de los contratos interadministrativos que se van a suscribir con las diferentes entidades públicas.

21. Participar en las actividades transversales de planeación, ejecución y evaluación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

22. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

23. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral.

24. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Planeación Institucional

-.Derecho Constitucional

-.Derecho administrativo

-.Redacción de Textos Jurídicos

-.Contratación Estatal, Civil y Comercial

-.Régimen disciplinario

-.Régimen de inhabilidades e incompatibilidades

-.Herramientas ofimáticas básicas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Aprendizaje Continuo -.Experticia profesional -.Trabajo en Equipo y Colaboración -.Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título Profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho y Afines.Tarjeta profesional vigente.	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Técnico
Denominación del Empleo:	Técnico Administrativo
Código:	367
Grado:	02
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Secretaría General- Unidad de Gestión Documental

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar el programa de gestión documental y archivo en relación a la planeación, organización, transferencia, disposición, consulta, distribución, preservación y valoración de toda la documentación existente, de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas por la entidad y la normatividad vigente de ley.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Establecer la normatividad que regula la gestión documental y archivo en las entidades estatales y velar por su actualización e implementación.

2. Proponer, gestionar aprobación e implementar las políticas relacionadas con la organización, transferencia, consulta, distribución, preservación, valoración y disposición final de la documentación existente en la Entidad (Programa de Gestión Documental).

3. Gestionar la elaboración y aprobación de los actos administrativos relacionados con el establecimiento e implementación de las políticas de archivo.

4. Establecer mecanismos de socialización y entrenamiento sobre los componentes del programa de gestión documental, archivo y el software de gestión vigente; fortaleciendo las metodologías de control y seguimiento que garanticen la correcta aplicación de dichos programas.

5. Elaborar el presupuesto anual del Área teniendo en cuenta la necesidad de recursos del programa de Gestión Documental y los planes de acción del área para la próxima vigencia.

6. Brindar atención al público en forma oportuna y suministrar la información solicitada, de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos.

7. Controlar la recepción, radicación, distribución, codificación y devolución de los documentos internos y externos de la entidad de acuerdo a los mecanismos de control definidos.

8. Garantizar la disponibilidad, integridad física y funcional de los documentos del archivo central, para soportar las consultas en el Sistema de Información.

9. Actualizar las Tablas de Retención Documental (TRD) periódicamente, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

10. Implementar lo establecido en las tablas de retención documental en relación a la permanencia y disposición de los documentos en el archivo de gestión y central.

11. Implementar el Plan Institucional de Archivos - PINAR y el sistema integrado de conservación.

12. Coordinar las reuniones del comité de archivo con el fin de definir las políticas de funcionamiento del proceso de gestión documental.

13. Capacitar al personal en el tratamiento de los documentos generados por la entidad, con la aplicación de conceptos de la administración documental y herramientas tecnológicas.

14. Proponer a la Subgerencia Administrativa y Financiera los planes de acción para cada vigencia garantizando coherencia con los objetivos estratégicos de la Entidad, la normatividad aplicable y el programa de gestión documental.

15. Ejecutar de manera oportuna y eficaz las actividades asignadas en los planes de acción.

16. Actualizar la información de los indicadores de gestión a su cargo que den cuenta de la eficacia, eficiencia y efectividad del proceso, de acuerdo con los procedimientos y directrices establecidas por el superior inmediato. El cálculo de los indicadores incluye el análisis de los datos y el establecimiento de acciones de mejora de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Integral.

17. Proponer acciones encaminadas al mejoramiento de los procesos del Área, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

18. Realizar la identificación de los riesgos inherentes al proceso y calificarlos a través de los mecanismos definidos por la Entidad; para establecer prioridades de intervención.

19. Evaluar los controles actuales y establecer políticas de administración de riesgos tendientes a eliminar, reducir o mitigar la probabilidad de ocurrencia del riesgo, transferir sus efectos.

20. Realizar acompañamiento en la implementación de políticas y controles, y evaluar nuevamente los riesgos para cuantificar la disminución en la calificación del riesgo (Matriz de Riesgo Residual).

21. Autoevaluar la gestión del proceso, detectando e implementando mejoras al mismo.

22. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, a través de la participación en todos los programas y actividades definidas por la entidad.

23. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Normatividad aplicable a la gestión documental y de archivo en el sector público.

-.Tablas de Retención Documental vigentes. PINAR

- Plan institucional de archivos y sistema integrado de conservación.

-.Técnicas Archivísticas específicamente en cuanto a inventarios documentales, cuadros de clasificación documental e instrumentos archivísticos.

-.Sistema de Gestión Documental - Preferiblemente que este certificado en el aplicativo Mercurio

-.Digitalización de Documentos.

-.Ley general de archivos

-.Cultura del servicio y Servicio al cliente

-.Manejo de herramientas Ofimáticas básicas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Experticia técnica -.Trabajo en equipo -.Creatividad e innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título de formación Tecnológica en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas	Veinte (20) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Técnico
Denominación del Empleo:	Técnico Administrativo
Código:	367
Grado:	01
No. De Cargos:	Dos (2)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Secretaría General- Unidad de Gestión Documental

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar acompañamiento en las actividades técnicas en relación con verificar la distribución, consulta, conservación y disposición de la documentación de acuerdo a los programas de gestión documental y archivo establecidos, para conservar la memoria documental de la entidad.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la ejecución del Programa de Gestión Documental en las actividades que le sean asignadas.

2. Clasificar, recibir, registrar, radicar, actualizar, analizar, normalizar y archivar los documentos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, para la rotación interna o envió externo.

3. Aplicar las metodologías, planes, programas, procesos y procedimientos con respecto a las normas de archivo, aprobados por la Entidad.

4. Atender y orientar tanto a los clientes internos como externos, sobre trámites y servicios del Archivo.

5. Mantener actualizadas las bases de datos del archivo y llevar debidamente los documentos de acuerdo con las tablas de retención documental, velando por su conservación de acuerdos con las normas y procedimientos establecidos.

6. Digitalizar e indexar en el software de gestión documental; la información recibida en el centro de información documental por parte del cliente interno y externo, además de los comprobantes contables y la información administrativa, de acuerdo con las normas vigentes y demás procedimientos establecidos al interior de la Entidad.

7. Disponer, distribuir y codificar los documentos recibidos, internos y externos que llegan a la entidad en los tiempos definidos y en correspondencia a las Tablas de Retención Documental vigentes en términos de distribución, trámite, recuperación, conservación, tiempos de retención y disposición de documentos activos e inactivos.

8. Clasificar la documentación para rotación interna de acuerdo con el procedimiento establecido.

9. Recibir, organizar e ingresar al sistema de gestión documental la información contractual de la entidad.

10. Escanear e indexar la información no radicarle generada por las diferentes áreas con el fin de mantener actualizados y a disposición de los usuarios todos los expedientes electrónicos.

11. Apoyar al personal de la entidad en el uso adecuado del Aplicativo de Gestión Documental y en la consulta y recuperación oportuna de la información.

12. Velar por la integridad física y funcional de los documentos del archivo central.

13. Realizar la gestión de las series documentales de acuerdo con lo establecido en la Tablas de Retención Documental, en términos de producción, distribución, trámite, recuperación, conservación, tiempos de retención y disposición de documentos activos e inactivos.

14. Proponer la formulación de acciones correctivas, preventivas y de mejora encaminada a la mejora continua del proceso y del SGI.

15. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, a través de la participación en todos los programas y actividades definidas por la entidad.

16. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Programa de Gestión Documental

-.Tablas de Retención Documental vigentes

-.Conceptos Archivísticos Básicos

-.Digitalización de documentos

-.Sistema de Gestión Documental

- Preferiblemente certificados en el aplicativo Mercurio

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Experticia técnica -.Trabajo en equipo -.Creatividad e innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título de formación Técnica en Administración y afines, Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas.	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Auxiliar Administrativo
Código:	407
Grado:	01
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Secretaría General - Unidad de Gestión Documental

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar actividades de apoyo administrativo y operativo en el marco del desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores; en relación a la gestión administrativa, servicio al cliente, atención telefónica, suministro y control de los vales de transporte y radicación de la documentación, con criterios de cordialidad en la atención y calidad de la información suministrada, de acuerdo con las directrices del superior inmediato y procedimientos establecidos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo las políticas y directrices de servicio establecidos por la entidad.

2. Realizar oportunamente los trámites administrativos adecuado con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

3. Atender las llamadas telefónicas y visitantes, de acuerdo a los protocolos de atención definidos. Indagando sobre el asunto y direccionando al área pertinente.

4. Proporcionar a los clientes internos y externos la información que estos soliciten (información general, políticas de pago, etc.), de acuerdo a los protocolos definidos, en caso contrario direccionar al área competente de suministrarla.

5. Atender las PQRSF telefónicas y presenciales diligenciándolas en el formato establecido.

6. Administrar, controlar y entregar los vales de transporte según requerimientos de los usuarios de la Entidad.

7. Revisar la aprobación de vales por parte de los competentes, relacionando valores e información de referencia en un informe. Además de reportar los vales no legalizados a las áreas de la Entidad.

8. Generar estadísticas de consumo de transporte y entregarlas al superior jerárquico para el análisis y gestión, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

9. Organizar y radicar en el sistema de información los documentos recibidos de acuerdo a las políticas definidas en el programa de gestión documental.

10. Enviar de manera organizada y controlada los documentos físicos radicados al centro de información documental para su correspondiente digitalización e indexación.

11. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, a través de la participación en todos los programas y actividades definidas por la entidad.

12. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Protocolos de atención telefónica y de visitantes.

-.Programa de Gestión documental

-.Software de Gestión documental

-.Herramientas ofimáticas básicas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Manejo de la información -.Adaptación al cambio -.Disciplina -.Relaciones interpersonales -.Colaboración

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Subgerente
Código:	090
Grado:	02
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Subgerencia Administrativa y Financiera
Cargo del jefe Inmediato:	Gerente

II. ÁREA FUNCIONAL: Subgerencia Administrativa y Financiera

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Gestionar de manera efectiva los recursos financieros y administrativos requeridos por la entidad para el adecuado funcionamiento de los procesos y la correcta prestación de los servicios, contribuyendo de esta manera con el cumplimiento del direccionamiento estratégico, el objeto social y la sostenibilidad económica de la entidad.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la formulación, implementación, ejecución y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la dependencia de acuerdo con los objetivos estratégicos de la Entidad, los objetivos propios de los procesos a su cargo, los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

2. Dirigir, orientar, controlar y realizar seguimiento de los procesos de Gestión presupuestal, Gestión contable, Gestión de tesorería, Gestión humana, Gestión de recursos físicos y Gestión de liquidación de convenios de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

3. Realizar la Planificación Financiera y Administrativa de la Entidad.

4. Identificar y consolidar las necesidades y requerimientos de ingresos, costos, gastos e inversión de la entidad teniendo en cuenta el Direccionamiento Estratégico, las proyecciones de ventas, las necesidades operativas, las necesidades de recursos de los planes de acción de las áreas y los programas y proyectos.

5. Realizar análisis de los proyectos de inversión y coordinar la elaboración del plan financiero y de inversión de la Entidad.

6. Dirigir la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente, y realizar su presentación ante la Gerencia, la Junta Directiva y el Comfis para su respectiva aprobación.

7. Mantener el equilibrio presupuestal de los recursos propios yo advertir a la gerencia en caso de presentar alguna novedad que ponga en riesgo dicho objetivo.

8. Dirigir y controlar la definición y adopción de políticas, procedimientos y controles que propendan por una información contable confiable y razonable, útil para la toma de decisiones, de Acuerdo con las normas contables y los procedimientos establecidos.

9. Orientar el manejo del recurso financiero de la entidad teniendo en cuenta la normatividad y políticas establecidas.

10. Verificar la razonabilidad y confiabilidad de la información contable y dirigir la preparación y presentación de los estados financieros de la Entidad, certificados por el competente, a la Gerencia de la Entidad, su junta directiva y los demás terceros interesados, de acuerdo con las normas legales y procedimientos establecidos.

11. Monitorear las operaciones financieras y administrativas de la entidad identificando desviaciones con respecto a la planeación financiera y presupuestal.

12. Estructurar los planes de mejoramiento sobre las desviaciones detectadas basados en un análisis e identificación de alternativas económicas y financieras.

13. Dirigir la elaboración y presentación periódica de informes sobre el cumplimiento de la planeación financiera y presupuestal.

14. Asesorar a la alta dirección en el análisis de la información contable y financiera, para la toma de decisiones.

15. Dirigir las actividades relacionadas con la planeación, ejecución, control y seguimiento a la asignación de los costos de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

16. Aplicar los principios, normas y políticas generales de la contabilidad para la presentación de estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos.

17. Garantizar el cierre oportuno de los diferentes procesos financieros de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

18. Administrar y manejar los recaudos y pagos de la Entidad, Bancos e inversiones, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

19. Realizar seguimiento a la gestión de cartera de la Entidad, estableciendo políticas que permitan reducir los niveles de morosidad.

20. Realizar seguimiento a la ejecución oportuna y eficaz de las actividades asignadas en los planes de acción.

21. Calcular los indicadores de gestión a su cargo que den cuenta de la eficacia, eficiencia y efectividad del proceso. EL cálculo de los indicadores incluye el análisis de los datos y el establecimiento de acciones de mejora de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Integral.

22. Analizar e interpretar los resultados de la gestión de los procesos a cargo de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

23. Apoyar y realizar seguimiento a la ejecución eficaz y oportuna de los planes y programas de los procesos administrativos a su cargo, asegurando de esta manera que la Entidad cuente con los recursos operativos necesarios para la correcta prestación de los servicios, a saber: Talento Humano Competente, Ambiente laboral adecuado y motivante, Infraestructura física y tecnológica en óptimas condiciones de funcionamiento, Correcta gestión de bienes e inventarios.

24. Dirigir la ejecución de las actividades en materia de gestión humana para el ingreso, permanencia, capacitación, evaluación, bienestar laboral, seguridad y salud en el trabajo, clima organizacional, y retiro de acuerdo con la normatividad vigente y procedimientos establecidos.

25. Aplicar las políticas laborales, salariales y de prestaciones sociales adoptadas por la entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos.

26. Aplicar directrices para la formulación y evaluación de los planes de capacitación y bienestar social laboral de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

27. Gestionar las actividades para la elaboración de estudios de clima organizacional o riesgo psicosocial según corresponda, de acuerdo con la normatividad vigente, las metodologías y procedimientos establecidos.

28. Administrar los procedimientos para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los diferentes procesos procurando la calidad, eficacia, eficiencia del suministro del mismo.

29. Definir las orientaciones para las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles e inmuebles de la entidad.

30. Establecer los controles para el manejo del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

31 Identificar los informes de los diferentes procesos a cargo que deben ser reportados por la dependencia a los diferentes Entes de Control de acuerdo al Calendario de Obligaciones Legales y Estatutarias (COLE) de la Entidad para la vigencia correspondiente.

32. Realizar seguimiento periódico al cumplimiento del Calendario de Obligaciones Legales y Estatutarias (COLE) de los procesos de la dependencia.

33. Gestionar oportunamente la información financiera y administrativa solicitada por los entes de control de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

34. Participar en las actividades transversales de planeación, ejecución y evaluación de políticas, planes, programas, proyectos de acuerdo con los procedimientos establecidos para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

35. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

36. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral.

37. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Planes de desarrollo nacional y local

-.Direccionamiento Estratégico

-.Normas internacionales de Contabilidad

-.Gestión de Tesorería y Cartera

-.Administración Financiera

-.Herramientas ofimáticas básicas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano .- Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Liderazgo -.Planeación -.Toma de decisiones -.Dirección y desarrollo de Persona -.Conocimiento del entorno

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería.Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionadas.

ALTERNATIVA 1

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada

ALTERNATIVA 2

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del nucleó básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Título profesional adicional, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada

ALTERNATIVA 3

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Veinticuatro (24) Meses de experiencia profesional relacionada

Subgerencia Administrativa y Financiera (Unidad de Presupuesto)

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Líder de Programa
Código:	206
Grado:	04
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

ll. ÁREA FUNCIONAL: Subgerencia Administrativa y Financiera - Unidad de Presupuesto

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Liderar y planear el proceso de gestión presupuestal en las etapas de formulación, ejecución, evaluación y control, para contribuir a la adecuada administración de los recursos económicos disponibles en la entidad que permitan el desarrollo de los diferentes procesos de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Liderar la formulación, implementación, ejecución y seguimiento de los planes, programas y proyectos a cargo de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

2. Liderar, orientar y controlar el proceso de Gestión presupuestal de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

3. Realizar la planeación, formulación, evaluación, liquidación y seguimiento del Presupuesto, con el fin de contribuir a la planeación estratégica organizacional.

4. Solicitar a cada área de la empresa el presupuesto anual de ingresos y gastos, proporcionando capacitación y acompañamiento en su realización.

5. Elaborar la propuesta de presupuesto inicial consolidado de acuerdo a las directrices de la organización para presentación a la Junta Directiva y posteriormente al COMFIS para su aprobación y ajustes.

6. Preparar la liquidación del presupuesto en todos sus componentes de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

7. Analizar la ejecución del presupuesto y comunicar sobre los rubros que no cumplan con el porcentaje de ejecución presupuestado en la formulación inicial del presupuesto.

8. Verificar que las disponibilidades presupuestales estén adecuadamente imputadas, de acuerdo a los requerimientos del cliente interno y externo y con la normatividad vigente.

9. Elaborar anualmente el cierre del presupuesto en el sistema de información administrativo y financiero de acuerdo con la normatividad vigente.

10. Crear y trasladar los componentes presupuestales de acuerdo a los procedimientos definidos en el sistema de información administrativo y financiero.

11. Verificar que no existan inconsistencias en la información presupuestal para proceder al cierre mensual y anual.

12. Preparar y presentar las adiciones, reducciones o iniciativas de negocios, al presupuesto para aprobación de la junta directiva y posteriormente del COMFIS, según las normas establecidas.

13. Aprobar las disponibilidades y compromisos que se generen en la ejecución del presupuesto de acuerdo con los procedimientos establecidos.

14. Elaborar los informes presupuestales de acuerdo con los procedimientos establecidos.

15. Atender y responder de manera oportuna los requerimientos de información sobre movimientos presupuestales de los clientes internos y externos (interventores de convenios, entes de control, derechos de petición, entre otros).

16. Preparar y presentar los informes de rendición de cuentas ante el COMFIS y entes de control frente al presupuesto.

17. Proporcionar información histórica a clientes internos y externos sobre ejecuciones y movimientos presupuestales.

18. Autoevaluar la gestión del proceso, y detectar e implementar las mejoras del mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos.

19. Actualizar y revisar las bases de datos de Gestión Transparente.

20. Acatar y ejecutar los requerimientos que demanden la implementación y el sostenimiento del Sistema de Gestión Integral.

21. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Direccionamiento Estratégico

-.Presupuesto Público

-.Administración Publica

-.Herramientas ofimáticas

- Hola de Cálculo Nivel Intermedio

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Aprendizaje Continuo -.Experticia profesional -.Trabajo en Equipo y Colaboración -.Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines.Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA 1

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley	Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA 2

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines.Título profesional adicional, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada

ALTERNATIVA 3

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública, Ingeniería Administrativa y Afines.Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Técnico
Denominación del Empleo:	Técnico Administrativo
Código:	367
Grado:	02
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Subgerencia Administrativa y Financiera - Unidad de Presupuesto

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar labores técnicas para la administración de la información presupuestal de la empresa, verificando la adecuada aplicación de los recursos, el manejo eficaz y eficiente de los procesos presupuestales; que garanticen la debida operación de la entidad, conforme a la normatividad vigente.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la planeación, elaboración, ejecución, seguimiento, control y cierre del presupuesto de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos establecidos

2. Ejecutar los procedimientos operativos relacionados con la ejecución presupuestal de recursos propios y convenios.

3. Revisar, generar y aprobar en el sistema las disponibilidades y registros presupuestales que sean solicitados a la dependencia, validando la disponibilidad de recursos y la procedencia de las mismas, realizando seguimiento a los saldos de los documentos presupuestales.

4. Elaborar, revisas y gestionar las liberaciones y registros presupuestales en el software administrativo y financiero e informar a los usuarios internos y externos el resultado de la gestión.

5. Conciliar la información presentada en actas de liquidación de contratistas y registrar los movimientos presupuestales a que den lugar.

6. Conciliar entre módulos los movimientos presupuestales generados en la operación y realizar la gestión necesaria en caso de inconsistencia con el objetivo de apoyar el cierre de fin de mes.

7. Elaborar resoluciones en relación con las modificaciones en el presupuesto.

8. Analizar la pertinencia de los ajustes presupuestales solicitados por los liquidadores de contratos y convenios o líderes de Línea.

9. Registrar en el sistema los traslados y demás movimientos presupuestales con base en los radicados y autorizaciones de los convenios o de recursos propios y validar el saldo de los contratos.

10. Revisar las actas parciales o definitivas de liquidación de los convenios, en caso de encontrar alguna novedad notificar al liquidador para su corrección.

11. Tramitar la liquidación de los convenios en el sistema de información y financiero, realizando los ajustes necesarios para su correcta liquidación.

12. Apoyar en el suministro de información para la elaboración y seguimiento del presupuesto solicitado por el personal de la Entidad o sus partes interesadas.

13. Suministrar la información histórica del presupuesto según las necesidades de las áreas, con el fin de asesorar la proyección del presupuesto.

14. Apoyar al jefe inmediatos, en la capacitación y acompañamiento al personal para la realización y revisión del plan de compras y el presupuesto del área.

15. Atender los requerimientos de información en relación al presupuesto al cliente interno y externo.

16. Apoyar en la elaboración de los informes presupuestales según los requerimientos y obligaciones de ley y las solicitudes del cliente interno y externo, y los diferentes organismos de control y vigilancia. Generando reporte de saldos, ejecución presupuestal e informes de rendición de cuentas.

17. Participar en la elaboración, análisis y consolidación del proceso de cierre de año y apertura del siguiente.

18. Apoyar en la verificación y control de las transacciones económicas generados en los diferentes módulos, garantizando la correcta replicación a cada módulo, y asegurando la trazabilidad de las operaciones a nivel de centros de costos.

19. Brindar información oportuna al personal del área financiera de los hallazgos originados en la conciliación, para que se efectúen las respectivas correcciones y realizar seguimiento a las mismas.

20. Participar en las evaluaciones del presupuesto, identificando el nivel de ejecución, frente a lo proyectado.

21. Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, a través de la participación en todos los programas y actividades definidas por la entidad.

22. Mantener actualizada la plataforma de Gestión Transparente en lo referente a trama propuesta.

23. Apoyar el proceso de implementación y la operación en caso de ser requerido del modelo de costos de la entidad.

24. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Presupuesto público.

-.Normas de presupuesto y contabilidad.

-.Conocimientos de herramientas ofimáticas Nivel Intermedio.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Experticia técnica -.Trabajo en equipo -.Creatividad e innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título de formación Tecnológica en áreas del conocimiento en Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines.	Veinte (20) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Técnico
Denominación del Empleo:	Técnico Administrativo
Código:	367
Grado:	02
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Subgerencia Administrativa y Financiera - Unidad de Presupuesto

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Analizar e implementar acciones que conlleven al mejoramiento del proceso de costos de la entidad.

2. Asegurar el registro adecuado de la información acorde a los centros de costos establecidos por la entidad, y a las políticas establecidas para el sistema de costos.

3. Definir, controlar y analizar los inductores de costos para cada uno de los proyectos y o contratos suscritos por la entidad.

4. Realizar las respectivas modificaciones yo ajustes a los que haya lugar en los aplicativos de la entidad, en lo referente a parametrización y generación de informes.

5. Efectuar las interfaces que sean necesarias para implementar el sistema de costos y alimentar las bases de datos requeridas para que se realicen las distribuciones de acuerdo a los criterios previamente establecidos.

6. Conciliar las cuentas asignadas al modelo de costos con los otros módulos financieros.

7. Generar mensualmente o cuando se requieran, los informes establecidos que serán presentados a las partes interesadas para la toma de decisiones.

8. Analizar los registros contables y presupuestal de ingreso y costos por centros de costos.

9. Analizar las líneas de negocios y los proyectos por centros de costos y presentar informes respectivos.

10. Elaborar los indicadores que permitan medir la eficacia, eficiencia y efectividad del sistema de costos.

11. Definir formatos para llevar las estadísticas del sistema y el cumplimiento de los resultados esperados.

12. Apoyar las actividades correspondientes para la elaboración del presupuesto anual y la consolidación de la información a presentar ante el COMFIS.

13. Apoyar al Líder Presupuestal en el proceso de cierre y apertura del presupuesto.

14. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

-.Presupuesto público

-.Principios básicos de contabilidad

-.Nuevo marcos normativo

-.Sistema de gestión de la calidad.

-.Herramientas ofimáticas nivel intermedio

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización	-.Experticia técnica -.Trabajo en equipo -.Creatividad e innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Título de formación Tecnológica en áreas del conocimiento en Administración, Contaduría, Economía y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines.	Veinte (20) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Técnico
Denominación del Empleo:	Técnico Administrativo
Código:	367
Grado:	02
No. De Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa