RESOLUCION 12 DE 2014
(septiembre 23)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA - IDEA
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 58 de la Resolución 800 de 31 de octubre de 2023>
“Por medio de la cual se modifica el artículo 2 de la Resolución de Junta Directiva 002 del 16 de julio de 2013, que modifica la conformación y las funciones del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA”
LA HONORABLE JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA -IDEA-
en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por la Resolución 006 del 03 de junio de 2014, y
CONSIDERANDO:
A. Que el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, es un Establecimiento Público de carácter Departamental, descentralizado de fomento y desarrollo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, creado por la Ordenanza 13 de 1964.
B. Que mediante Resolución de Junta Directiva 002 del 16 de julio de 2013, se modificó la conformación y las funciones del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia-IDEA-,
C. Que el numeral 16 del artículo décimo tercero de la Resolución de Junta Directiva 006 del 03 de junio de 2014, por medio del cual se reforman los Estatutos del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA, dispone dentro de las funciones de la Junta Directiva, entre otras, la de delegar en el Gerente General la reglamentación de los Comités que sean creados en el Instituto para el Desarrollo de Antioquia-IDEA-.
D. Que el artículo 15 del Decreto 2578 del 13 de diciembre de 2012, “Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado”, define la conformación del Comité Interno de Archivo, y en el literal 1 estipula que el presidente del Comité es: “El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien dependa de forma inmediata el Archivo de la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo, entre otros), o su delegado,
E. Que en sesión del 16 de septiembre de 2013, la Junta Directiva del Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA, aprobó los ajustes a la estructura organizacional y se otorgaron autorizaciones al Gerente General, mediante la Resolución de Junta Directiva 008 del 16 de septiembre de 2013.
F. Que mediante Resolución de Gerencia 0581 del 26 de septiembre de 2013, se modificó la estructura administrativa y funcional del Instituto para el Desarrollo de Antioquia, y en los artículos primero y cuarto se creó la Subgerencia de Servicios Administrativos y se suprimió la Oficina Asesora Jurídica como Dependencia.
G. Que por lo anterior, se hace necesario modificar el literal 1 del artículo 2 de la Resolución de Junta Directiva 002 del 16 de julio de 2013, en lo relacionado con la denominación de los miembros del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA-.
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. <Resolución derogada por el artículo 58 de la Resolución 800 de 31 de octubre de 2023 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> <Ver modificación a este artículo directamente en el artículo 2 de la Resolución 2 de 16 de julio 2013> Modificar el artículo 2 de la Resolución de Junta Directiva 002 del 16 de julio de 2013, el cual quedará de la siguiente forma:
El Comité Interno de Archivo y Gestión Documental, estará integrado por:
1. El Subgerente de Servicios Administrativos, quien lo presidirá.
2. El Director Administrativo, quien actuará como secretario técnico.
3. El Director Técnico Contractual y Administrativo.
4. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.
5. El Director Operativo de Sistemas.
6. El Jefe de la Oficina de Control Interno.
PARÁGRAFO 1. El Jefe de la Oficina de Control Interno, asistirá al Comité Interno de Archivo con voz pero no voto.
PARÁGRAFO 2. Podrán asistir como invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o Particulares que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité.
ARTÍCULO 2o. Disponer dentro de las funciones del Gerente General, la reglamentación y/o modificación del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia-IDEA-, de conformidad con el numeral 16 del artículo décimo tercero de la Resolución de Junta Directiva 006 del 03 de junio de 2014.
ARTÍCULO 3o. <Resolución derogada por el artículo 58 de la Resolución 800 de 31 de octubre de 2023 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Los demás artículos estipulados en la Resolución de Junta Directiva 002 del 16 de Julio de 2013, quedan sin modificación alguna.
ARTÍCULO 4o. <Resolución derogada por el artículo 58 de la Resolución 800 de 31 de octubre de 2023 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> La presente Resolución rige a partir de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Medellín a los 23 septiembre 2014
SERGIO FAJARDO VALDERRAMA
Presidente
ADRIANA CORREA RESTREPO
Secretaria (E)
