RESOLUCIÓN 227 DE 2016
(abril 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA - IDEA”
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 58 de la Resolución 800 de 31 de octubre de 2023>
Por medio de la cual se modifica el artículo 1 de la Resolución de Junta Directiva 012 del 23 de septiembre de 2014, que modifica la conformación del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA”
EL GERENTE GENERAL DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA - IDEA,
en uso de sus atribuciones legales, y en especial de las conferidas por las Resoluciones de la H. Junta Directiva 006 del 03 de junio de 2014 y 012 del 23 de septiembre de 2014, y
CONSIDERANDO:
A. Que el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, es un Establecimiento Público de carácter Departamental, descentralizado de fomento y desarrollo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, creado por la Ordenanza 13 de 1964.
B. Que mediante Resolución de Junta Directiva 002 del 16 de julio de 2013, se modificó la conformación y las funciones del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia-IDEA-.
C. Que el numeral 16 del artículo décimo tercero de la Resolución de Junta Directiva 006 del 03 de junio de 2014, por medio del cual se reforman los Estatutos del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA, dispone dentro de las funciones de la Junta Directiva, entre otras, la de delegar en el Gerente General la reglamentación de los Comités que sean creados en el Instituto para el Desarrollo de Antioquia-IDEA-.
D. Que en el artículo 2 de la Resolución de Junta Directiva 012 del 23 de septiembre de 2014 se dispone dentro de las funciones del Gerente General, la reglamentación y/o modificación del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia-IDEA-.
E. Que el artículo 2.8.2.1.15 del Decreto 1080 del 26 de mayo de 2015, “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”, define la conformación del Comité Interno de Archivo, y en los literales 1 y 2 establece quienes ejercen las funciones de presidente y secretario técnico.
F. Que en sesión del 27 de marzo de 2015, la Junta Directiva del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, aprobó los ajustes a la estructura organizacional, dentro de los cuales, el cargo de Director Administrativo pasó a denominarse Director de Operaciones y se trasladó administrativa y funcionalmente a la Gerencia General como unidad de apoyo. Por su parte, la Subgerencia Administrativa acogió las funciones y el personal de la Dirección Administrativa que ejercía hasta ese momento, la responsabilidad del Archivo de la Entidad.
G. Que teniendo en cuenta la estructura administrativa de la Entidad, en la cual el Subgerente Administrativo como funcionario del nivel directivo del más alto nivel jerárquico de quien depende de forma inmediata el Archivo y ejerce como presidente del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental, es a su vez, el jefe o responsable del Archivo o del Sistema Nacional de Archivos quien debe actuar como Secretario Técnico, se requiere modificar la conformación del Comité en cuanto a la delegación del secretario técnico.
H. Que el Secretario Técnico del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental no podrá ser otro de los miembros, pues está previsto expresamente en el artículo 2.8.2.1.15 del Decreto 1080 de 2015, que debe ser la persona encargada de dirigir el archivo.
I. Que en sesión del 12 de abril de 2016, el Comité Interno de Archivo y Gestión Documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, aprobó la modificación a la Resolución de Junta Directiva 012 de 2014 en cuanto a la conformación del Comité.
J. Que por lo anterior, se hace necesario modificar el artículo 1 de la Resolución de Junta Directiva 012 del 23 de septiembre de 2014, en lo relacionado con la conformación del Comité Interno de Archivo y Gestión Documental del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA-.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. <Resolución derogada por el artículo 58 de la Resolución 800 de 31 de octubre de 2023 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar el artículo 1 de la Resolución de Junta Directiva 012 del 23 de septiembre de 2014, el cual quedará de la siguiente forma:
El Comité Interno de Archivo y Gestión Documental, estará integrado por:
1. El Subgerente Administrativo, quien lo presidirá.
2. El Técnico Operativo del Área de Desempeño de Administración Documental, quien actuará como secretario técnico.
3. El Director Técnico Contractual y Administrativo.
4. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.
5. El Director de Sistemas.
6. El Jefe de la Oficina de Control Interno.
PARÁGRAFO 1. El Jefe de la Oficina de Control Interno, asistirá al Comité Interno de Archivo y Gestión Documental con voz pero sin voto.
PARÁGRAFO 2. Podrán asistir como invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité.
ARTÍCULO 2o. <Resolución derogada por el artículo 58 de la Resolución 800 de 31 de octubre de 2023 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Las demás disposiciones contenidas en la Resolución 012 del 23 de septiembre de 2014, que no hayan sido modificadas, continúan vigentes, entre tanto no contraríen lo dispuesto en la presente Resolución.
ARTÍCULO 3o. <Resolución derogada por el artículo 58 de la Resolución 800 de 31 de octubre de 2023 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> La presente Resolución rige a partir de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Medellín a los 15 de abril de 2016
MAURICÍO TOBÓN FRANCO
Gerente General
