CIRCULAR EXTERNA 1 DE 1996
(Enero 10)
<NOTA DE VIGENCIA: Derogada por la Circular 28 de 2006>
Señores:
REPRESENTANTES LEGALES, JUNTAS DIRECTIVAS, REVISORES FISCALES Y CONTADORES DE ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD Y DEMAS ADMINISTRADORES TRANSITORIOS O NO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD.
Referencia: Sistema de Información Básico
Esta Superintendencia, en ejercicio de las facultades conferidas por el numeral 6 del artículo 7º del Decreto 1259 de 1994, y de lo dispuesto en el artículo 31 del Decreto 1485 de 1994, y conforme el proceso de evolución del sistema nacional de salud que hace necesario obtener información suficiente del proceso con el fin de mantener actualizada la organización, estandarización e implementación del sistema de Información Básico que permita un adecuado seguimiento y control a las actividades de las Entidades Promotoras de Salud - EPS -, se permite establecer las siguientes adiciones y modificaciones a las instrucciones y formatos solicitados en las Circulares Externas 034 de 1994 y 005 de 1995:
A. SISTEMA DE INFORMACION BASICO.
Esta conformado por la información sobre: movimiento general de afiliados del Sistema de Seguridad Social en Salud, cobertura, clasificación de cotizantes, Prestadores de Servicios de Salud y la evolución de la situación Financiera así como, de sus principales indicadores.
B. DEFINICIONES.
El significado e interpretación de los términos usados en el Sistema de Información Básico, tales como: AFILIADO, COTIZANTE, BENEFICIARIO, FACTURACION y CAPITACION serán los establecidos en el literal B de la Circular Externa 005 de 1995, de esta Superintendencia.
C. REPORTE DE INFORMACION.
La información solicitada deberá ser suministrada conforme a los requerimientos establecidos en los numerales 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 y 2 de la Circular Externa 005 de 1995.
Se debe tener en cuenta, que en las instrucciones del anexo técnico, que forma parte de la presente circular, se ha recogido el diligenciamiento de todos los formatos vigentes de la circulares 034 de 1994, 005 y 006 de 1995, en cuanto a reporte del sistema de información básica de las EPS hacia la Superintendencia Nacional de Salud.
Igualmente deben tener presente que al registro de control de los formatos se les ha añadido el número de registros que los conforman. ( ver anexo técnico ).
3. INFORMACION A REPORTAR
3.1 Movimiento General de Afiliados - Cobertura
El objetivo sigue siendo determinar el movimiento general de afiliados, por municipio, durante el período reportado, discriminando por composición etárea y sexo.
FORMATO - 05
REGIMEN CONTRIBUTIVO (A)
<Formato derogado por la Circular 137 de 2002. Esta derogatoria entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2003>
FORMATO - 06
REGIMEN CONTRIBUTIVO (B)
<Formato derogado por la Circular 137 de 2002. Esta derogatoria entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2003>
FORMATO - 07
REGIMEN SUBSIDIADO (A)
<Formato derogado por la Circular 137 de 2002. Esta derogatoria entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2003>
FORMATO - 08
REGIMEN SUBSIDIADO (B)
<Formato derogado por la Circular 137 de 2002. Esta derogatoria entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2003>
3.2 Clasificación de Cotizantes.
Esta clasificación permite conocer por municipio la composición de cotizantes según su ingreso base de liquidación en aspectos tales como: origen de sus ingresos, cotizaciones recaudadas y prestaciones económicas cubiertas.
FORMATO - 09
CUANTIFICACION COTIZANTES REGIMEN CONTRIBUTIVO
<Formato derogado por la Circular 137 de 2002. Esta derogatoria entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2003>
FORMATO - 10
AFILIADOS SEGUN SEMANAS DE COTIZACION
<Formato derogado por la Circular 137 de 2002. Esta derogatoria entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2003>
FORMATO - 11
INFORMACION GENERAL DE COBERTURA
<Formato derogado por la Circular 137 de 2002. Esta derogatoria entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2003>
3.3 Prestadores de Servicios de Salud.
<Numeral 3.3 derogado por la Circular 28 de 2006>
D. PERIODICIDAD Y DESTINO DE LA INFORMACION.
El reporte de información básica deberá será remitido con la siguiente periodicidad a la División de Entidades Promotoras de Salud de esta Superintendencia:
Trimestralmente: los formatos 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 20, 21, 22 y 25 con cortes a los cierres del 31 de Marzo, 30 de Junio, 30 de Septiembre y 31 de Diciembre, a más tardar el día 25 del mes siguiente a la fecha de corte del informe.
Semestralmente: los formatos 23 y 24 con cortes a los cierres de Junio 30 y Diciembre 31, a más tardar el día 25 del mes siguiente a la fecha de corte del informe.
El formato 12 después de haber sido informados por primera vez, sólo se reportará cuando se registren cambios en la información, este reporte se hará en el corte trimestral del período en el cual se origine la novedad.
Estos reportes, con la periodicidad establecida, deberán ser remitidos al Ministerio de Salud Direcciones Generales de Seguridad Social y de Gestión Financiera, así como al Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSGA - cuando así sea solicitado por ellos.
E. VALIDACIONES.
Previo a la remisión del archivo, las entidades deberán validar la estructura de los mismos y la información reportada de acuerdo a las instrucciones contenidas en el documento anexo y conservando copia integra, en papel y medio magnético, de la información remitida que podrá ser verificada en cualquier momento por esta Superintendencia.
Si durante el proceso de validación que realiza la Superintendencia Nacional de Salud se detecta alguna inconsistencia, se considerará como no recibido dicho archivo.
F. DEROGATORIAS Y MODIFICACIONES.
La presente resolución deja sin vigencia los formatos 01, 02, 03 y 04 de la Circular Externa 034 de 1994, en lo que respecta a las Entidades Promotoras de salud, quedando vigente para las demás entidades a que hace mención.
Modifica el inciso segundo del numeral 2.3 de la Circular Externa 037 de 1994, el cual quedará: " Esta Información deberá ser enviada de acuerdo con las instrucciones y términos de los formatos 12, 13, 14, 15 y 16 de la Circular Externa 001 de 1996 o las posteriores que la modifiquen ".
Igualmente modifica las Circulares Externas 005 y 006 de 1995, en lo pertinente y que le sea contrario.
G. VIGENCIA.
La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y los reportes que en su cumplimiento se deben realizar, corresponderán a los trimestres que inicien a partir del 1º de Abril de 1996.
Atentamente.
EDGAR ALFONSO GONZALEZ SALAS
Suerintendente Nacional de Salud.
ANEXO TECNICO
INSTRUCCIONES PARA EL ENVIO DE LA INFORMACION SOBRE
"REPORTE DE INFORMACION DE LAS ENTIDADES
PROMOTORAS DE SALUD"
INTRODUCCION
El presente documento define la forma como debe ser reportada la información correspondiente a "REPORTE DE INFORMACION DE LAS ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD", teniendo en cuenta las instrucciones que permanecen vigentes de las Circulares Externas 005 y 006 de 1995 y las adiciones y modificaciones de la presente.
El archivo de envío está diseñado de tal forma que permite que todos los formatos de información que deban ser enviados se puedan remitir en un mismo archivo e inclusive varios períodos de un mismo formato, lo anterior con el fin de evitar multiplicidad de archivos y disquetes. Este consta de dos partes : Un registro de control propio del archivo y el cuerpo de la información. La descripción de cada una de ellas es la siguiente :
REGISTRO DE CONTROL DEL ARCHIVO : Permite identificar la procedencia de la información y cuando fue generada. Es único por archivo generado. Debe contener para las EPS la siguiente estructura :
| Tipo de Registro | 2 | caracteres | ( siempre serán ceros ) |
| Generación | 8 | caracteres | DD/MM/AA |
| Hora de Generación | 8 | caracteres | HH:MM:SS |
| Código de la Entidad | 6 | caracteres | XXXNNN |
| Número de Registros | 6 | caracteres | RRRRRR |
Este registro de control del archivo se visualiza en forma general así :
00DD/MM/AAHH:MM:SSXXXNNNRRRRRR
Se conserva la estructura e instrucciones impartidas en la Circular externa 005 de 1995.
CUERPO : es el conjunto de datos con los diferentes formatos de información que su entidad va a enviar. El inicio de la información correspondiente a un formato debe ser un registro de control del formato que contenga : el número o tipo de formato cuya información se va a reportar, el código del período de corte de la información (ver tabla de períodos ), el año al cual corresponde el período y el .número de registros que contiene el respectivo formato. El registro de control del formato permite identificar que formato se esta reportando, la fecha y año de corte de la información del mismo y sus registros. Su estructura es :
REGISTRO DE CONTROL DEL FORMATO
| CAMPO | NOMBRE | CONTENIDO | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZACION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Es el número o tipo de formato | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Período | Período según "tabla de períodos" | 2 | 3 - 4 |
| 3 | Año | Dos últimos dígitos del año | 2 | 5 - 6 |
| 4 | Registros | Es el número de registros que contiene el formato | 6 | 7 - 12 |
| LONGITUD TOTAL DEL REGISTRO DE CONTROL DEL FORMATO | 12 | |||
Este registro de control del formato se visualiza en forma general así :
FFPPAARRRRRR
donde FF es el número del formato, PP es el período informado, AA son los dos últimos dígitos del año y RRRRRR es el número de registros del formato respectivo. Como podrá notarse se ha adicionado al registro de control del formato el número de registros que contiene éste.
como podrá notarse se ha adicionado al registro de control del formato el número de registros que este contenga.
En la presente circular se suspende, para las Entidades Promotoras de Salud y demás Administradores Transitorios o no del Sistema de Seguridad Social en salud, la remisión de los formatos 01, 02, 03 y 04 de la Circular Externa 034 de 1994, ya que la información en ellos contenida se ha adicionado en otros formatos.
Consecuentemente los formatos que en adelante deben remitirse a esta Superintendencia, y de los cuales se instruye su diligenciamiento, son los enumerados a continuación :
TABLA DE FORMATOS A ENVIAR
| FORMATO | TIPO |
| REGIMEN CONTRIBUTIVO (A) | 05 |
| REGIMEN CONTRIBUTIVO (B) | 06 |
| REGIMEN SUBSIDIADO (A) | 07 |
| REGIMEN SUBSIDIADO (B) | 08 |
| CLASIFICACION Y CUALIFICACION COTIZANTES REGIMEN CONTRIBUTIVO | 09 |
| AFILIADOS SEGUN SEMANAS DE COTIZACION | 10 |
| INFORME GENERAL DE COBERTURA | 11 |
| EVALUACION DE LA RED DE PRESTADORES DE LAS EPS A NIVEL MUNICIPAL | 12 |
| RECURSO HUMANO DE MEDICOS GENERALES Y CAMAS HOSPITALARIAS DE LA EPS | 13 |
| RECURSO HUMANO DE MEDICOS ESPECIALISTAS DE LA EPS | 14 |
| RECURSO HUMANO DE ODONTOLOGOS GENERALES DE LA EPS | 15 |
| RECURSO HUMANO DE ODONTOLOGOS ESPECIALISTAS DE LA EPS | 16 |
| EVALUACION DE LA SATISFACCION DE USUARIOS | 20 |
| PATOLOGIAS DE TIPO CATASTROFICO DE LA EPS A NIVEL NACIONAL | 21 |
| NUMERO Y COSTO DE ACTIVIDADES POR SERVICIO, DE LA EPS, POR MUNICIPIO | 22 |
| PRIMERAS DIEZ CAUSAS DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD DE LA EPS POR DEPARTAMENTOS | 23 |
| PRIMERAS DIEZ CAUSAS DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD DE LA EPS A NIVEL NACIONAL | 24 |
| BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS | 25 |
TABLA DE PERIODOS
| PERIODOS | CODIGO | |
| Trimestre 1 | ( Enero 1 a Marzo 31 ) | 01 |
| Trimestre 2 | ( Abril 1 a Junio 30) | 02 |
| Trimestre 3 | ( Julio 1 a Septiembre 30 ) | 03 |
| Trimestre 4 | ( Octubre 1 a Diciembre 31 ) | 04 |
Observación importante :
Un esquema general del archivo plano generado es el siguiente :
00DD/MM/AAHH:MM:SSXXXNNNRRRR registro de control del archivo
050195RRRRRR registro de control del formato 05 con período (trimestre) 01 de 1995 y R.. registros.
05NNNNNCCSDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD registro de datos del formato 05, código
05NNNNNCCSDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD municipio NNNNN, código grupo etáreo CC
05NNNNNCCSDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD sexo de los afiliados del registro S,
. datos DDDDDD......
.
060195RRRRRR registro de control del formato 06 con período (trimestre) 01 de 1995 y R.. registros.
06NNNNNCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD registro de datos del formato 06, código
06NNNNNCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD municipio NNNNN, código grupo etáreo
06NNNNNCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD CC, datos DDDDDD......
.
.
060295RRRRRR registro de control del formato 06 con período (trimestre) 02 de 1995 y R.. registros.
06NNNNNCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD registro de datos del formato 06, código
06NNNNNCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD municipio NNNNN, código grupo etáreo
06NNNNNCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD CC, datos DDDDDD......
.
.
160395RRRRRR registro de control del formato 16 con período (trimestre) 03 de 1995 y R.. registros.
16CCDDDDDDDDD registro de datos del formato 06, código según tabla de balance CC,
16CCDDDDDDDDD datos DDDDDD......
16CCDDDDDDDDD
99 registro de finalización de archivo.
La periodicidad de información será :
Trimestral para los formatos : 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 20, 21, 22 y 25.
Semestral para los formatos : 23 y 24.
El formato 12 despues de haber sido informado por primera vez, sólo se reportará cuando se registren cambios en la información, este reporte se hará en el corte trimestral del período en el cual se origine la novedad.
1.1 REGLAS GENERALES
Todos los datos numéricos reportados serán valores enteros, justificados a la derecha del campo correspondiente. Cuando la longitud del dato sea inferior a la longitud del campo, se completará el campo con ceros a la izquierda.
Los datos alfabéticos serán enviados en mayúscula.
Los datos alfanuméricos se justificarán a la izquierda del campo y se completarán con una cadena de caracteres blanco (' ') a la derecha.
Los nombres de las personas naturales se deben reportar en el siguiente orden :
1 Primer apellido
2 Segundo apellido o de casada
3 Nombres
- Las cifras representativas de valores monetarios se reportarán en miles de pesos ($000).
- A las cifras que sean negativas se les pondrá el sigo menos ( - ) en la primera columna de inicio del campo respectivo, rellenando con ceros los espacios vacíos del campo entre el signo y el inicio del número, Ejemplo :
- En un campo de 9 caracteres que se deba informar -12.537 se presentará la cifra en el campo respectivo así : -00012537
- En el registro de control del archivo, el número de registros debe incluir todos los del archivo, incluso los de control.
- No se deben dejar espacios al inicio de cada registro, estos deben iniciarse en la columna 1.
- cuando los datos de un registro son cero o no existen, el registro respectivo se omite.
1.2 DESCRIPCION DE LOS REGISTROS
FORMATO TIPO 05
REGIMEN CONTRIBUTIVO ( A )
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de Registro | Escriba '05', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Código Grupo Etáreo | Es la clasificación establecida en la presente Circular Externa ( ver tabla de códigos etáreos ). Es un campo numérico con una longitud de dos (2) caracteres. | 2 | 8 - 9 |
| 4 | Sexo de los datos del registro | Indica el sexo de los afiliados al grupo etáreo al cual corresponde el registro. Masculino = 1, Femenino = 2. Como se notará cada grupo etáreo lleva dos registros correspondientes : uno a los datos de los afiliados hombres y otro a los datos de los afiliados mujeres. Es un campo numérico con una longitud de un (1) caracter. | 1 | 10 - 10 |
| 5 | Ingresos por traslado de otras EPS o Cajas de Compensa-ción | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que ingresaron a la EPS provenientes de otras EPS o Cajas de Compensación y estaban en el régimen contributivo. Es un campo numérico con una longitud de cinco (5) caracteres. | 5 | 11 - 15 |
| 6 | Ingresos de Nuevos afiliados al sistema | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, nuevos que no estaban cobijados por ninguna EPS, Administradora Transitoria o Empresa Asimilada. Es un campo numérico con una longitud de cinco (5) caracteres. | 5 | 16 - 20 |
| 7 | Ingresos por Traslados del Régimen Subsidiado | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que vienen del régimen subsidiado al contributivo. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 21 - 25 |
| 8 | Reingreso Suspendi-dos | Son afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, a quienes se les vuelve a conceder los servicios asistenciales y prestaciones económicas en salud. Es un campo numérico con una longitud de cuatro (4) caracteres. | 4 | 26 - 29 |
| 9 | Retiros por traslados a otras EPS. | Son los afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que durante el trimestre se retiraron para pasarse a otra EPS. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5) caracteres. | 5 | 30 - 34 |
| 10 | Retiros por muerte | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, muertos, discriminados por grupo etáreo. Es un campo numérico con una longitud de cuatro (4) caracteres. | 4 | 35 - 38 |
| 11 | Retiros del sistema | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que al retirarse de la EPS quedan por fuera del Sistema de Seguridad Social. Es un campo numérico con una longitud de cinco (5) caracteres. | 5 | 39 - 43 |
| 12 | Retiros por Traslados al Régimen Subsidiado. | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que pasan del régimen contributivo al subsidiado. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 44 - 48 |
| 13 | Retiros por Suspensión de Afiliación. | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, a los cuales se le suspenden los servicios asistenciales y de prestaciones económicas en salud pero sin ser retirados de la EPS. Es un campo numérico con una longitud de cuatro ( 4 ) caracteres. | 4 | 49 - 52 |
| 14 | Traslados internos por cambio de edad | Es el número neto de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que durante el trimestre aumentó (positivo), o disminuyó (negativo), ese rango etáreo por los traslados internos de y a otros rangos etáreos por cambio de edad. El resultado de sumar los datos de los diferentes registros de este campo debe ser igual a cero. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 53 - 57 |
| 15 | Saldo de afiliados al final del período | Es el número de afilados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, con que cuenta la EPS, en el régimen contributivo, al cierre del período informado, discriminado por rangos etáreos. Es un campo numérico con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 58 - 64 |
| 16 | Número de Beneficia-rios no cotizantes | Es el número de afiliados beneficiarios ( no cotizantes) de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, con que cuenta la EPS, al cierre del período informado, discriminado por rangos etáreos. Es un campo numérico con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 65 - 71 |
| 17 | Planes Complementarios Actuales | Saldo del número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, con planes complementarios al final del período informado, discriminados por rango etáreo. Es un campo numérico con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 72 - 78 |
| 18 | Nuevos Planes Complementarios | Número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que durante el trimestre tomaron planes complementarios, discriminados por rango etáreo. Es un campo numérico con una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 6 | 79 - 84 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 05 | 84 | |||
FORMATO TIPO 06
REGIMEN CONTRIBUTIVO ( B )
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '06', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Código del Estrato | Es la clasificación por estrato socio económico 1, 2, 3, 4, 5, y 6, y por ubicación rural o urbana. Es un campo alfanumérico con una longitud de dos ( 2 ) caracteres. Ver tabla de estratos. | 2 | 8 - 9 |
| 4 | Número de Afiliados | Es el número de afiliados por cada estrato socio económico y por ubicación rural o urbana. Es un campo numérico con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 10 - 16 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 06 | 16 | |||
FORMATO TIPO 07
REGIMEN SUBSIDIADO ( A )
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '07', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Código Grupo Etáreo | Es la clasificación establecida en la presente Circular Externa ( ver tabla de códigos etáreos ). Es un campo numérico con una longitud de dos (2) caracteres. | 2 | 8 - 9 |
| 4 | Sexo de los datos del registro | Indica el sexo de los afiliados al grupo etáreo al cual corresponde el registro. Masculino = 1, Femenino = 2. Como se notará cada grupo etáreo lleva dos registros correspondientes : uno a los datos de los afiliados hombres y otro a los datos de los afiliados mujeres. Es un campo numérico con una longitud de un (1) caracter. | 1 | 10 - 10 |
| 5 | Ingresos por Traslados de Otras EPS. | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que ingresaron a la EPS provenientes de otras EPS, en el régimen subsidiado. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 11 - 15 |
| 6 | Ingresos de Nuevos Afiliados al Sistema | Es el número de afiliados nuevos de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que no estaban cobijados por ninguna EPS, Administradora Transitoria o Empresa asimilada. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 16 - 20 |
| 7 | Ingresos por Traslados del Régimen Contributivo | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que vienen del régimen contributivo al subsidiado. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 21 - 25 |
| 8 | Retiros por Traslados a otras EPS | Son los afiliados del sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que durante el trimestre se retiraron para pasarse a otra EPS o Administradora Transitoria, en el régimen subsidiado. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 26 - 30 |
| 9 | Retiros por Muerte. | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, muertos, discriminados por grupo etáreo. Es un campo numérico con una longitud de cuatro ( 4 ) caracteres. | 4 | 31 - 34 |
| 10 | Retiros del Sistema | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que al retirarse de la EPS o Administradora Transitoria quedan por fuera del Sistema de Seguridad Social. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 35 - 39 |
| 11 | Retiros por traslado al régimen contributivo | Es el número de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que durante el trimestre pasan del régimen subsidiado al régimen contributivo. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 40 - 44 |
| 12 | Traslados Internos Por cambio de Edad. | Es el número neto de afiliados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, que durante el trimestre aumentó (positivo), o disminuyó (negativo), ese rango etáreo por los traslados internos de y a otros rangos etáreos por cambio de edad. El resultado de sumar los datos de los diferentes registros de este campo debe ser igual a cero. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 45 - 49 |
| 13 | Saldo de afiliados al final del período | Es el número de afilados de sexo masculino o femenino, según el registro respectivo, con que cuenta la EPS, en el régimen subsidiado, al cierre del período informado, discriminado por rangos etáreos. Es un campo numérico con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 50 - 56 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 07 | 56 | |||
FORMATO TIPO 08
REGIMEN SUBSIDIADO ( B )
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '08', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Código del Estrato | Es la clasificación por estrato socio económico, que para el régimen subsidiado abarca solamente los estratos 1, 2 y 3, y el estrato 1 se abre en indigentes y no indigentes; y por ubicación rural o urbana. Es un campo alfanumérico con una longitud de dos ( 2 ) caracteres. Ver tabla de estratos. | 2 | 8 - 9 |
| 14 | Número de afiliados | Es el número de afiliados por cada estrato socio económico y por ubicación rural o urbana, en el régimen subsidiado. Es un campo numérico con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 10 - 16 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 08 | 16 | |||
FORMATO TIPO 09
CLASIFICACION Y CUALIFICACION COTIZANTES REGIMEN CONTRIBUTIVO
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '09', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 -7 |
| 3 | Código Rango Salarios | Rango de salarios expresados en número de salarios mínimos mensuales. Es un campo numérico con una longitud de dos ( 2 ) caracteres. Ver tabla de rangos de salario. | 2 | 8 - 9 |
| 4 | Cotizantes Trabajadores Dependientes | Es el número de trabajadores dependientes distribuidos por rango salarial. Es una columna numérica con una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 7 | 10 - 16 |
| 5 | Cotizantes Trabajadores Independien-tes | Es el número de trabajadores independientes distribuidos por rango salarial. Es una columna numérica con una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 7 | 17 - 23 |
| 6 | Cotizantes Pensionados | Es el número de Pensionados distribuidos por rango salarial. Es una columna numérica con una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 7 | 24 - 30 |
| 7 | Número de beneficiarios ( no cotizantes ) | Es el total de beneficiarios ( no cotizantes ) al cierre del período, distribuidos por rango salarial. Cuando en un grupo familiar hay más de un cotizante, los beneficiarios deben registrarse en el rango salarial del de mayor ingreso. Es una columna numérica con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 31 - 37 |
| 8 | Número de Afiliados con planes Complemen-tarios | Es el número de afiliados que tienen planes complementarios al cierre del período informado, discriminado por rango salarial. Es un campo numérico con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 38 - 44 |
| 9 | Cotizaciones Recaudadas en el Período | Es el valor de las cotizaciones recaudadas en el trimestre, discriminadas por rangos salariales y valor en miles de pesos ( $ 000 ). Es una columna numérica con una longitud de diez ( 10 ) caracteres. | 10 | 45 - 54 |
| 10 | Cotizaciones Recaudadas Acumuladas | Es el valor de las cotizaciones acumuladas recaudadas en el ejercicio, discriminadas por rangos salariales y valor en miles de pesos ( $ 000 ). Es una columna numérica con una longitud de once ( 11 ) caracteres. | 11 | 55 - 65 |
| 11 | Valor Incapacida-des por Enfermedad General | Es el valor pagado por incapacidades por enfermedad general, durante el trimestre informado, discriminados por rango de salario base de cotización en número de salarios mínimos mensuales. Es un campo numérico con una longitud de ocho ( 8 ) caracteres. | 8 | 66 - 73 |
| 12 | Número de Incapacidades concedidas por Enfermedad General | Es el número de incapacidades concedidas por enfermedad general, durante el trimestre informado, discriminados por rango de salario base de cotización en número de salarios mínimos mensuales. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 74 - 78 |
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 13 | Número de días de incapacidad concedidos por enfermedad general | Es el número de días concedidos por enfermedad general, durante el trimestre informado, discriminados por rango de salario base de cotización en número de salarios mínimos mensuales. Es un campo numérico con una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 6 | 79 - 84 |
| 14 | Valor Licencias de Maternidad | Es el valor pagado por licencias de maternidad, durante el trimestre informado, discriminados por rango de salario base de cotización en número de salarios mínimos mensuales. Es un campo numérico con una longitud de ocho ( 8 ) caracteres. | 8 | 85 - 92 |
| 15 | Número de Licencias de Maternidad concedidas | Es el número de licencias de maternidad concedidas durante el trimestre informado, discriminados por rango de salario base de cotización en número de salarios mínimos mensuales. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres. | 5 | 93 - 97 |
| 16 | Número de días concedidos por Licencia de maternidad | Es el número de días concedidos por licencias de maternidad, durante el trimestre informado, discriminados por rango de salario base de cotización en número de salarios mínimos mensuales. Es un campo numérico con una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 6 | 98 - 103 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 09 | 103 | |||
FORMATO TIPO 10
AFILIADOS SEGUN SEMANAS DE COTIZACION
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '10', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Código Grupo Etáreo | Es la clasificación establecida en la presente Circular Externa ( ver tabla de códigos etáreos ). Es un campo numérico con una longitud de dos (2) caracteres. | 2 | 8 - 9 |
| 4 | 0 a 4 semanas cotizadas | Es el número de afiliados, que llevan cotizadas entre 0 y 4 semanas, discriminados por grupo etáreo. Es un campo numérico de una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 7 | 10 - 16 |
| 5 | 5 a 48 semanas cotizadas | Es el número de afiliados, que llevan cotizadas entre 5 y 48 semanas, discriminados por grupo etáreo. Es un campo numérico de una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 7 | 17 - 23 |
| 6 | 49 a 52 semanas cotizadas | Es el número de afiliados, que llevan cotizadas entre 49 y 52 semanas, discriminados por grupo etáreo. Es un campo numérico de una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 7 | 24 - 30 |
| 7 | 53 a 96 semanas cotizadas | Es el número de afiliados, que llevan cotizadas entre 53 y 96 semanas, discriminados por grupo etáreo. Es un campo numérico de una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 7 | 31 - 37 |
| 8 | 97 a 100 semanas cotizadas | Es el número de afiliados, que llevan cotizadas entre 97 y 100 semanas, discriminados por grupo etáreo. Es un campo numérico de una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 7 | 38 - 44 |
| 9 | Más de 100 semanas cotizadas | Es el número de afiliados, que llevan cotizadas más de 100 semanas, discriminados por grupo etáreo. Es un campo numérico de una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 7 | 45 - 51 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 10 | 51 | |||
FORMATO TIPO 11
INFORME GENERAL DE COBERTURA
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '11', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Saldo de Afiliados Suspendi-dos | Es el número de afiliados que al cierre del trimestre informado estaban suspendidos. Es un campo numérico con una longitud de seis ( 6 ) caracteres. | 6 | 8 - 13 |
| 4 | Número de Grupos Familiares Régimen Contributivo. | Es el número de grupos familiares que tiene la EPS en el régimen contributivo al cierre del trimestre informado. Es un campo numérico con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 14 - 20 |
| 5 | Número de Grupos Familiares Régimen Subsidiado. | Es el número de grupos familiares que tiene la EPS o Administradora Transitoria en el régimen subsidiado al cierre del trimestre informado. Es un campo numérico con una longitud de siete ( 7 ) caracteres. | 7 | 21 - 27 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 11 | 27 | |||
FORMATO TIPO 12
EVALUACION DE LA RED DE PRESTADORES A NIVEL MUNICIPAL
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '12', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código IPS | Los dos primeros dígitos corresponden al código del Departamento, los tres siguientes al código del Municipio y los cuatro últimos corresponden al consecutivo del Ministerio de Salud. En caso de que la IPS no tenga código del Ministerio escriba solamente los cinco primeros dígitos llenado con ceros los restantes. Si tampoco tiene código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento y ceros en los tres dígitos correspondientes al municipio. | 9 | 3 - 11 |
| 3 | Nombre IPS | Escriba el nombre completo de la Institución con la que tiene contrato. | 30 | 12 - 41 |
| 4 | Nivel de Atención de la IPS | Escriba 1 si la IPS es de Nivel I Escriba 2 si la IPS es de Nivel II Escriba 3 si la IPS es de Nivel III Escriba 4 si la IPS es de Nivel IV Escriba 5 si la IPS ofrece servicios de I y II Nivel Escriba 6 si la IPS ofrece servicios de I, III y IV Nivel Escriba 7 si la IPS ofrece servicios de II, III y IV Nivel Escriba 8 si la IPS ofrece servicios de I, II, III y IV Nivel Los niveles de atención se encuentran establecidos en el art. 5º de la Resol. 14707 de 1991 | 1 | 42 - 42 |
| 5 | Clase de IPS | Escriba 1 en caso de que el servicio sea hospitalario Escriba 2 en caso de que el servicio sea ambulatorio Escriba 3 en caso de que el servicio sea mixto. | 1 | 43 - 43 |
| 6 | Plan al que Pertenece | Escriba 1 si la IPS pertenece a la Red de Prestadores del Plan Obligatorio de Salud. Escriba 2 si la IPS pertenece a la Red de Prestadores de los Planes Complementarios. Escriba 3 si la IPS pertenece a ambas redes de prestadores. | 1 | 44 - 44 |
| 7 | Tipo de Atención | Escriba 1 si la IPS es de atención General Escriba 2 si la IPS es de atención especializada | 1 | 45 - 45 |
| 8 | Código de Especialidad | En caso de que la IPS tenga una atención especializada, registre el código de la especialidad más frecuente, de acuerdo con el listado de especialidades del anexo de lista de Programas Mínimos de Post-Grado. | 2 | 46 - 47 |
| 9 | Urgencias | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 48 - 48 |
| 10 | Consul. Ext. General | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata Se deben incluir todo tipo de consultas generales, es decir : médica, odontológica, oftalmológica, etc. | 1 | 49 - 49 |
| 11 | Consul. Ext. Especializa. | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata Se deben incluir todo tipo de consultas especializadas, es decir : médica, odontológica, oftalmológica, etc. | 1 | 50 - 50 |
| 12 | Internación | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata Se deben incluir todo tipo Internación. | 1 | 51 - 51 |
| 13 | Cirugía | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 52 - 52 |
| 14 | M. Interna | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 53 - 53 |
| 15 | Ginecobste-tricia | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 54 - 54 |
| 16 | Pediatría | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 55 - 55 |
| 17 | Odontología | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 56 - 56 |
| 18 | Lab. Clínico | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 57 - 57 |
| 19 | Imagenología | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 58 - 58 |
| 20 | Patología | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 59 - 59 |
| 21 | Bco. De Sangre | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 60 - 60 |
| 22 | Aparatos Terapéutico | 0 = No lo contrata, 1 = Lo contrata | 1 | 61 - 61 |
| 23 | Año Inicio del servicio | Dos últimos dígitos del año en el cual la IPS comienza a prestar el servicio o año a partir del cual se ha presentado una novedad o modificación de la información del registro. Es un campo numérico con una longitud de dos ( 2 ) caracteres. | 2 | 62 - 63 |
| 24 | Trimestre Inicio del servicio | Trimestre en el cual la IPS comienza la prestación del servicio o a partir del cual cambia la información del registro, según "tabla de períodos". | 2 | 64 - 65 |
| 25 | Año cesación del servicio | Dos últimos dígitos del año en el cual la IPS deja de prestar sus servicios o año hasta el cual tiene vigencia la información del registro. Es un campo numérico con una longitud de dos ( 2 ) caracteres | 2 | 66 - 67 |
| 26 | Trimestre cesación del servicio | Trimestre en el cual la IPS deja de prestar sus servicios o año hasta el cual tiene vigencia la información del registro, según "tabla de períodos". | 2 | 68 - 69 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 12 | 69 | |||
FORMATO TIPO 13
RECURSO HUMANO DE MEDICOS GENERALES ADSCRITOS Y / O VINCULADOS DIRECTAMENTE POR LA EPS Ó A TRAVES DE LA RED DE LAS IPS Y DISPONIBILIDAD DE CAMAS HOSPITALARIAS
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '13', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Total camas Hospitalarias | Ponga la sumatoria del número de camas que tienen calculadas, para la atención hospitalaria de los afiliados a su EPS, todas las IPS contratadas en el municipio,. ( Ver definición del término cama en el literal K del artículo 23 de la Resol. 5261 de 1994 ) | 6 | 8 - 13 |
| 4 | Médicos Generales vinculados a la EPS | Total de médicos generales vinculados (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios) que atiendan afiliados de la EPS, en el período | 5 | 14 - 18 |
| 5 | Médicos Generales Adscritos a la EPS | Total de médicos generales adscritos (sin contrato) que atiendan usuarios de la EPS, en el período | 5 | 19 - 23 |
| 6 | Médicos Generales vinculados a través de la red de IPS | Total de médicos generales vinculados (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios) que laboran a través de la red de IPS de la EPS, en el período | 5 | 24 - 28 |
| 7 | Médicos Generales Adscritos a través de la red de IPS | Total de médicos generales adscritos (sin contrato) que laboran a través de la red de IPS de la EPS, en el período | 5 | 29 - 33 |
| 8 | Total Horas Semanales Médicos Generales vinculados a la EPS | Sumatoria de las Horas médicas semanales contratadas por vinculación directa a la EPS (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios), de médicos generales, en el período. | 6 | 34 - 39 |
| 9 | Total Horas Semanales Médicos Generales Adscritos a la EPS | Sumatoria de las Horas médicas semanales contratadas en forma adscrita por la EPS (sin contrato), de médicos generales, en el período. | 6 | 40 - 45 |
| 10 | Total Horas Semanales Médicos Generales vinculados a través de la red de IPS | Sumatoria de las Horas médicas semanales contratadas a través de la red de IPS, por vinculación directa a éstas, (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios), de médicos generales, en el período. | 6 | 46 - 51 |
| 11 | Total Horas Semanales Médicos Generales Adscritos a través de la red de IPS | Sumatoria de las Horas médicas semanales contratadas a través de la red de IPS, en forma adscrita a éstas, (sin contrato), de médicos generales, en el período. | 6 | 52 - 57 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 13 | 57 | |||
FORMATO TIPO 14
RECURSO HUMANO DE MEDICOS ESPECIALISTAS ADSCRITOS Y / O VINCULADOS DIRECTAMENTE POR LA EPS Ó A TRAVES DE LA RED DE LAS IPS
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '14', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Médicos Especialistas vinculados a la EPS | Total de médicos Especialistas vinculados (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios) que atiendan afiliados de la EPS, en el período | 5 | 8 - 12 |
| 4 | Médicos Especialistas Adscritos a la EPS | Total de médicos Especialistas adscritos (sin contrato) que atiendan usuarios de la EPS, en el período | 5 | 13 - 17 |
| 5 | Médicos Especialistas vinculados a través de la red de IPS | Total de médicos Especialistas vinculados (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios) que laboran a través de la red de IPS de la EPS, en el período | 5 | 18 - 22 |
| 6 | Médicos Especialistas Adscritos a través de la red de IPS | Total de médicos Especialistas adscritos (sin contrato) que laboran a través de la red de IPS de la EPS, en el período | 5 | 23 - 27 |
| 7 | Total Horas Semanales Médicos Especialistas vinculados a la EPS | Sumatoria de las Horas médicas semanales contratadas por vinculación directa a la EPS (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios), de médicos especialistas, en el período. | 6 | 28 - 33 |
| 8 | Total Horas Semanales Médicos Especialistas Adscritos a la EPS | Sumatoria de las Horas médicas semanales contratadas en forma adscrita por la EPS (sin contrato), de médicos especialistas, en el período. | 6 | 34 - 39 |
| 9 | Total Horas Semanales Médicos Especialistas vinculados a través de la red de IPS | Sumatoria de las Horas médicas semanales contratadas a través de la red de IPS, por vinculación directa a éstas, (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios), de médicos especialistas, en el período. | 6 | 40 - 45 |
| 10 | Total Horas Semanales Médicos Especialistas Adscritos a través de la red de IPS | Sumatoria de las Horas médicas semanales contratadas a través de la red de IPS, en forma adscrita a éstas, (sin contrato), de médicos especialistas, en el período. | 6 | 46 - 51 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 14 | 51 | |||
FORMATO TIPO 15
RECURSO HUMANO DE ODONTOLOGOS GENERALES ADSCRITOS Y / O VINCULADOS DIRECTAMENTE POR LA EPS Ó A TRAVES DE LA RED DE LAS IPS
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '15', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Odontólogos Generales vinculados a la EPS | Total de Odontólogos generales vinculados (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios) que atiendan afiliados de la EPS, en el período | 5 | 8 - 12 |
| 4 | Odontólogos Generales Adscritos a la EPS | Total de Odontólogos generales adscritos (sin contrato) que atiendan usuarios de la EPS, en el período | 5 | 13 - 17 |
| 5 | Odontólogos Generales vinculados a través de la red de IPS | Total de Odontólogos generales vinculados (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios) que laboran a través de la red de IPS de la EPS, en el período | 5 | 18 - 22 |
| 6 | Odontólogos Generales Adscritos a través de la red de IPS | Total de Odontólogos generales adscritos (sin contrato) que laboran a través de la red de IPS de la EPS, en el período | 5 | 23 - 27 |
| 7 | Total Horas Semanales Odontólogos Generales vinculados a la EPS | Sumatoria de las Horas Odontológicas semanales contratadas por vinculación directa a la EPS (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios), de Odontólogos generales, en el período. | 6 | 28 - 33 |
| 8 | Total Horas Semanales Odontólogos Generales Adscritos a la EPS | Sumatoria de las Horas Odontológicas semanales contratadas en forma adscrita por la EPS (sin contrato), de Odontólogos generales, en el período. | 6 | 34 - 39 |
| 9 | Total Horas Semanales Odontólogos Generales vinculados a través de la red de IPS | Sumatoria de las Horas Odontológicas semanales contratadas a través de la red de IPS, por vinculación directa a éstas, (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios), de Odontólogos generales, en el período. | 6 | 40 - 45 |
| 10 | Total Horas Semanales Odontólogos Generales Adscritos a través de la red de IPS | Sumatoria de las Horas Odontológicas semanales contratadas a través de la red de IPS, en forma adscrita a éstas, (sin contrato), de Odontólogos generales, en el período. | 6 | 46 - 51 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 15 | 51 | |||
FORMATO TIPO 16
RECURSO HUMANO DE ODONTOLOGOS ESPECIALISTAS ADSCRITOS Y / O VINCULADOS DIRECTAMENTE POR LA EPS Ó A TRAVES DE LA RED DE LAS IPS
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '16', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Odontólogos Especialistas vinculados a la EPS | Total de Odontólogos Especialistas vinculados (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios) que atiendan afiliados de la EPS, en el período | 5 | 8 - 12 |
| 4 | Odontólogos Especialistas Adscritos a la EPS | Total de Odontólogos Especialistas adscritos (sin contrato) que atiendan usuarios de la EPS, en el período | 5 | 13 - 17 |
| 5 | Odontólogos Especialistas vinculados a través de la red de IPS | Total de Odontólogos Especialistas vinculados (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios) que laboran a través de la red de IPS de la EPS, en el período | 5 | 18 - 22 |
| 6 | Odontólogos Especialistas Adscritos a través de la red de IPS | Total de Odontólogos Especialistas adscritos (sin contrato) que laboran a través de la red de IPS de la EPS, en el período | 5 | 23 - 27 |
| 7 | Total Horas Semanales Odontólogos Especialistas vinculados a la EPS | Sumatoria de las Horas Odontológicas semanales contratadas por vinculación directa a la EPS (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios), de Odontólogos especialistas, en el período. | 6 | 28 - 33 |
| 8 | Total Horas Semanales Odontólogos Especialistas Adscritos a la EPS | Sumatoria de las Horas Odontológicas semanales contratadas en forma adscrita por la EPS (sin contrato), de Odontólogos especialistas, en el período. | 6 | 34 - 39 |
| 9 | Total Horas Semanales Odontólogos Especialistas vinculados a través de la red de IPS | Sumatoria de las Horas Odontológicas semanales contratadas a través de la red de IPS, por vinculación directa a éstas, (de planta ó nómina + contrato de prestación de servicios), de Odontólogos especialistas, en el período. | 6 | 40 - 45 |
| 10 | Total Horas Semanales Odontólogos Especialistas Adscritos a través de la red de IPS | Sumatoria de las Horas Odontológicas semanales contratadas a través de la red de IPS, en forma adscrita a éstas, (sin contrato), de Odontólogos especialistas, en el período. | 6 | 46 - 51 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 16 | 51 | |||
FORMATO TIPO 20
EVALUACION DE LA SATISFACCION DE USUARIOS CONSOLIDADO EN FORMA GENERAL
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '17', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | No. de Quejas presentadas a la EPS por los usuarios en Consulta Externa | Registre la sumatoria de el número de quejas presentadas ante la EPS por parte de los usuarios en consulta externa, durante el período. Se deben incluir las referidas en la Circular Externa No. 022 de 1994, emanada de esta Superintendencia. | 6 | 3 - 8 |
| 3 | No. de Quejas solucionadas por la EPS a los usuarios en Consulta Externa | Registre la sumatoria de el número de quejas solucionadas por la EPS a los usuarios en consulta externa, durante el período. Se deben incluir las referidas en la Circular Externa No. 022 de 1994, emanada de esta Superintendencia. | 6 | 9 - 14 |
| 4 | No. de Quejas presentadas a la EPS por los usuarios en Internación | Registre la sumatoria de el número de quejas presentadas ante la EPS por parte de los usuarios en Internación, durante el período. Se deben incluir las referidas en la Circular Externa No. 022 de 1994, emanada de esta Superintendencia. | 6 | 15 - 20 |
| 5 | No. de Quejas solucionadas por la EPS a los usuarios en Internación | Registre la sumatoria de el número de quejas solucionadas por la EPS a los usuarios en Internación, durante el período. Se deben incluir las referidas en la Circular Externa No. 022 de 1994, emanada de esta Superintendencia. | 6 | 21 - 26 |
| 6 | No. de Quejas presentadas a la EPS por los usuarios en Urgencias | Registre la sumatoria de el número de quejas presentadas ante la EPS por parte de los usuarios en Urgencias, durante el período. Se deben incluir las referidas en la Circular Externa No. 022 de 1994, emanada de esta Superintendencia. | 6 | 27 - 32 |
| 7 | No. de Quejas solucionadas por la EPS a los usuarios en Urgencias | Registre la sumatoria de el número de quejas solucionadas por la EPS a los usuarios en Urgencia, durante el período. Se deben incluir las referidas en la Circular Externa No. 022 de 1994, emanada de esta Superintendencia. | 6 | 33 - 38 |
| 8 | Oportunidad en Consulta Externa General | Promedio de tiempo transcurrido ( en días ) entre la solicitud de consulta externa general y la realización efectiva de la misma en el período. Es un campo numérico de una longitud de tres (3) caracteres. | 3 | 39 - 41 |
| 9 | Oportunidad en Consulta Externa Especializada | Promedio de tiempo transcurrido ( en días ) entre la solicitud de consulta externa especializada y la realización efectiva de la misma en el período. Es un campo numérico de una longitud de tres (3) caracteres. | 3 | 42 - 44 |
| 10 | Oportunidad en Cirugía | Promedio de tiempo transcurrido ( en días ) entre la solicitud médica de cirugía y la realización efectiva del procedimiento quirúrgico programado en el período, se debe incluir los procedimientos médico-quirúrgicos intrahospitalarios. Es un campo numérico de una longitud de tres (3) caracteres. | 3 | 45 - 47 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 20 | 47 | |||
FORMATO TIPO 21
PATOLOGIAS DE TIPO CATASTROFICO A NIVEL NACIONAL
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '18 ', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código del concepto | Escriba el código de la patología de tipo catastrófico. Ver tabla de códigos de las patologías de tipo catastrófico. | 2 | 3 - 4 |
| 3 | No. de casos diagnostica- dos con cargo al POS | Se coloca el número de casos diagnosticados correspondiente al registro, del código de patologías catastróficas que se informa, y cuyo costo es con cargo al POS. | 7 | 5 - 11 |
| 4 | No. de casos diagnostica- dos con cargo a PACS | Se coloca el número de casos diagnosticados correspondiente al registro, del código de patologías catastróficas que se informa, y cuyo costo es con cargo a los PACS. | 7 | 12 - 18 |
| 5 | No. de casos diagnostica- dos con cargo a las ARP | Se coloca el número de casos diagnosticados correspondiente al registro, del código de patologías catastróficas que se informa, y cuyo costo es con cargo a las ARP. | 7 | 19 - 25 |
| 6 | Costo de los casos diagnostica- dos con cargo al POS | Es la sumatoria del costo de los casos diagnosticados correspondientes al registro, del código de patologías catastróficas que se informa, y que es con cargo al POS. Valor en miles de pesos ( $ 000 ). | 10 | 26 - 35 |
| 7 | Costo de los casos diagnostica- dos con cargo a los PACS | Es la sumatoria del costo de los casos diagnosticados correspondientes al registro, del código de patologías catastróficas que se informa, y que es con cargo a los PACS. Valor en miles de pesos ( $ 000 ). | 10 | 36 - 45 |
| 8 | Costo de los casos diagnostica- dos con cargo a las ARP | Es la sumatoria del costo de los casos diagnosticados correspondientes al registro, del código de patologías catastróficas que se informa, y que es con cargo a las ARP. Valor en miles de pesos ( $ 000 ). | 10 | 46 -55 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 21 | 55 | |||
NOTA : Entiéndase por POS : Plan Obligatorio de Salud, por PACS : Planes Complementarios y por
ARP : Administradoras de Riesgos Profesionales.
FORMATO TIPO 22
NUMERO Y COSTO DE ACTIVIDADES POR SERVICIO, DE LA EPS, POR MUNICIPIO
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '19 ', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código Municipio | Código del municipio según el DANE. Es un campo numérico con una longitud de cinco ( 5 ) caracteres, donde los dos primeros corresponden al código del departamento y los tres restantes al código del municipio, deben ir unidos porque si no se especifica el departamento no es posible identificar el municipio. Si no existe código del municipio se debe colocar al menos el código del departamento al cual pertenece éste y con ceros los tres dígito correspondientes al municipio. | 5 | 3 - 7 |
| 3 | Código de la Actividad | Escriba el código de la Actividad. Ver tabla de código de actividades. | 2 | 8 - 9 |
| 4 | No. de Actividades con cargo al POS | Se coloca el número de actividades correspondiente al registro, del código de Actividades que se informa, y cuyo costo es con cargo al POS. | 7 | 10 - 16 |
| 5 | No. de Actividades con cargo a PACS | Se coloca el número de actividades correspondiente al registro, del código de actividades que se informa, y cuyo costo es con cargo a los PACS. | 7 | 17 - 23 |
| 6 | No. de actividades con cargo a las ARP | Se coloca el número de actividades correspondiente al registro, del código de actividades que se informa, y cuyo costo es con cargo a las ARP. | 7 | 24 - 30 |
| 7 | Costo de las actividades con cargo al POS | Es la sumatoria del costo de las actividades correspondientes al registro, del código de actividades que se informa, y que es con cargo al POS. Valor en miles de pesos ( $ 000 ). | 10 | 31 - 40 |
| 8 | Costo de las actividades con cargo a los PACS | Es la sumatoria del costo de actividades correspondientes al registro, del código de actividades que se informa, y que es con cargo a los PACS. Valor en miles de pesos ( $ 000 ). | 10 | 41 - 50 |
| 9 | Costo de las actividades con cargo a las ARP | Es la sumatoria del costo de las actividades correspondientes al registro, del código de actividades que se informa, y que es con cargo a las ARP. Valor en miles de pesos ( $ 000 ). | 10 | 51 - 60 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 22 | 60 | |||
FORMATO TIPO 23
PRIMERAS DIEZ CAUSAS DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD, DE LA EPS, POR DEPARTAMENTO
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '20 ', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código del Departamento | Código del Departamento según el Dane. Ver tabla en disquete. | 2 | 3 - 4 |
| 3 | Posición de primera a décima causa de morbilidad y mortalidad en el departamento | Número de la posición de las diez primeras causas de morbilidad y mortalidad, para la EPS, en el departamento en orden descendente. 01 = Primera causa, 02 = Segunda causa, ....., 10 = Décima causa. Es un campo numérico de una longitud de dos (2) caracteres. | 2 | 5 - 6 |
| 4 | Código de la causa de morbilidad | Es el código conforme la terminología y codificación vigente del Manual de la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades, Traumatismos y Causas de Defunción de la OMS-OPS. Debe corresponder a la posición establecida en el campo No. 3 del respectivo registro. Es un campo numérico de cuatro ( 4 ) caracteres. | 4 | 7 - 10 |
| 5 | Número de casos de la morbilidad presentados en el Departamento | Anote, en este campo, el número de casos ocurridos a la EPS en el Departamento, según la causa de morbilidad del registro. Debe corresponder a la posición establecida en el campo No. 3 del respectivo registro. | 7 | 11 - 17 |
| 6 | Código de la causa de mortalidad | Es el código conforme la terminología y codificación vigente del Manual de la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades, Traumatismos y Causas de Defunción de la OMS-OPS. Debe corresponder a la posición establecida en el campo No. 3 del respectivo registro. Es un campo numérico de cuatro ( 4 ) caracteres. | 4 | 18 - 21 |
| 7 | Número de casos de la mortalidad presentados en el Departamento | Anote, en este campo, el número de casos ocurridos a la EPS en el Departamento, según la causa de mortalidad del registro. Debe corresponder a la posición establecida en el campo No. 3 del respectivo registro. | 7 | 22 - 28 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 23 | 28 | |||
FORMATO TIPO 24
PRIMERAS DIEZ CAUSAS DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD, DE LA EPS, A NIVEL NACIONAL
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '21', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Posición de primera a décima causa de morbilidad y mortalidad en el país | Número de la posición de las diez primeras causas de morbilidad y mortalidad, para la EPS, en el país en orden descendente. 01 = Primera causa, 02 = Segunda causa, ....., 10 = Décima causa. Es un campo numérico de una longitud de dos (2) caracteres. | 2 | 3 - 4 |
| 3 | Código de la causa de morbilidad | Es el código conforme la terminología y codificación vigente del Manual de la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades, Traumatismos y Causas de Defunción de la OMS-OPS. Debe corresponder a la posición establecida en el campo No. 2 del respectivo registro. Es un campo numérico de cuatro ( 4 ) caracteres. | 4 | 5 - 8 |
| 4 | Número de casos de la morbilidad presentados a nivel Nal. | Anote, en este campo, el número de casos ocurridos a la EPS a nivel nacional, según la causa de morbilidad del registro. Debe corresponder a la posición establecida en el campo No. 2 del respectivo registro. | 7 | 9 - 15 |
| 5 | Código de la causa de mortalidad | Es el código conforme la terminología y codificación vigente del Manual de la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades, Traumatismos y Causas de Defunción de la OMS-OPS. Debe corresponder a la posición establecida en el campo No. 2 del respectivo registro. Es un campo numérico de cuatro ( 4 ) caracteres. | 4 | 16 - 19 |
| 6 | Número de casos de la mortalidad presentados a nivel Nal. | Anote, en este campo, el número de casos ocurridos a la EPS a nivel nacional, según la causa de mortalidad del registro. Debe corresponder a la posición establecida en el campo No. 2 del respectivo registro. | 7 | 20 - 26 |
| LONGITUD TOTAL DEL FORMATO 24 | 26 | |||
FORMATO TIPO 25
BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS
| CAMPO | NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD DEL CAMPO | COLUMNAS INICIO - FINALIZA- CION DEL CAMPO |
| 1 | Tipo de registro | Escriba '22', Ver tabla de formatos a enviar | 2 | 1 - 2 |
| 2 | Código del concepto | Escriba aquí el código del concepto, ver tabla de códigos del balance y estado de resultados | 2 | 3 - 4 |
| 3 | Valor de los rubros en el período informado. | Es un campo numérico con una longitud de diez (10) caracteres. | 10 | 5 -14 |
| TOTAL LONGITUD DEL FORMATO 25 | 14 | |||
LISTA DE TABLAS
GRUPOS ETAREOS
| Código | 9. Grupo etáreo |
| ( Edad ) | |
| 01 | 0 a 1 |
| 02 | 1 a 4 |
| 03 | 5 a 9 |
| 04 | 10 a 14 |
| 05 | 15 a 19 |
| 06 | 20 a 24 |
| 07 | 25 a 29 |
| 08 | 30 a 34 |
| 09 | 35 a 39 |
| 10 | 40 a 44 |
| 11 | 45 a 49 |
| 12 | 50 a 54 |
| 13 | 55 a 59 |
| 14 | 60 a 64 |
| 15 | 65 a 69 |
| 16 | 70 a 74 |
| 17 | 75 y más |
Nota : El grupo etáreo 01 debe entenderse como menores de un ( 1 ) año
ESTRATOS
| Código | Estrato |
| 01 | 1 |
| 02 | 2 |
| 03 | 3 |
| 04 | 4 |
| 05 | 5 |
| 06 | 6 |
| IN | Indigente |
| NI | No Indigente |
| RU | Rurales |
| UR | Urbanos |
RANGOS DE SALARIO
| Código | 30. Rango de Sal. Base Cotización ( en sal. Min. Mes ) |
| 01 | 0.5 a 1.0 |
| 02 | 1.1 a 1.5 |
| 03 | 1.6 a 2.0 |
| 04 | 2.1 a 2.5 |
| 05 | 2.6 a 3.0 |
| 06 | 3.1 a 3.5 |
| 07 | 3.6 a 4.0 |
| 08 | 4.1 a 5.0 |
| 09 | 5.1 a 6.0 |
| 10 | 6.1 a 7.0 |
| 11 | 7.1 a 8.0 |
| 12 | 8.1 a 9.0 |
| 13 | 9.1 a 10.0 |
| 14 | 10.1 a 12.0 |
| 15 | 12.1 a 14.0 |
| 16 | 14.1 a 16.0 |
| 17 | 16.1 a 18.00 |
| 18 | 18.1 a 19.9 |
| 19 | 20 y más |
CODIGOS DE LISTA DE PROGRAMAS MINIMOS DE POST- GRADO
( Campo 8 del formato No. 12 )
| Código | Lista de Programas Mínimos de Post-Grado |
| 01 | Anestesiología |
| 02 | Administración servicios de salud |
| 03 | Cirugía General |
| 04 | Cirugía Cardiovascular |
| 05 | Cirugía del Tórax o torácica |
| 06 | Cirugía Infantil o Pediátrica |
| 07 | Cirugía Plástica Maxilofacial - Mano |
| 08 | Cirugía Torácica y Cardiovascular |
| 09 | Dermatología |
| 10 | Epidemiología |
| 11 | Genética Humana |
| 12 | Geriatría |
| 13 | Ginecología y Obstetricia |
| 14 | Inmunología |
| 15 | Medicina Familiar |
| 16 | Medicina Física - Rehabilitación |
| 17 | Medicina Interna |
| 18 | Cardiología |
| 19 | Endocrinología |
| 20 | Gastroenterología |
| 21 | Hematología |
| 22 | Nefrología |
| 23 | Neumología |
| 24 | Reumatología |
| 25 | Medicina Nuclear |
| 26 | Medicina preventiva y Salud Pública |
| 27 | Microbiología y Parasitología |
| 28 | Neurocirugía |
| 29 | Neurología |
| 30 | Neurología Infantil |
| 31 | Oftalmología |
| 32 | Oncología Clínica |
| 33 | Ortopedia y traumatología |
| 34 | Otorrinolaringología |
| 35 | Patología o Anatomía Patológica |
| 36 | Patología y Laboratorio Clínico |
| 37 | Patología Infecciosa |
| 38 | Pediatría |
| 39 | Psiquiatría |
| 40 | Radiología o Radiodiagnóstico |
| 41 | Radioterapia |
| 42 | Salud Ocupacional - Medicina del Trabajo |
| 43 | Urología |
| 44 | Medicina del Ejercicio |
| 45 | Anestesiología Infantil |
| 46 | Anestesiología Cardiovascular |
| 47 | Medicina del Dolor |
| 48 | Dermatología Pediátrica |
| 49 | Dermatopatología |
| 50 | Cardiología Pediátrica |
| 51 | Neumología Pediátrica |
| 52 | Neonatología |
| 53 | Medicina del Deporte |
| 54 | Cirugía de la Mano |
CODIGOS DE PATOLOGIAS DE TIPO CATASTROFICO
( Campo 2 del Formato No. 21 )
| Código | Lista de Patologías de Tipo Catastrófico |
| 01 | Transplante Renal |
| 02 | Diálisis |
| 03 | Neurocirugía, Sistema nervioso |
| 04 | Cirugía cardiaca |
| 05 | Reemplazos Articulares |
| 06 | Manejo del Gran Quemado |
| 07 | Manejo del Trauma Mayor |
| 08 | Manejo de Pacientes Infectados por VIH |
| 09 | Quimioterapia y Radioterapia para el Cáncer |
| 10 | Manejo de Pacientes en unidad de Cuidados Intensivos |
| 11 | Tratamiento Quirúrgico de Enfermedades Congénitas |
CODIGO DE ACTIVIDADES POR SERVICIO
( Campo 3 del Formato No. 22 )
| CODIGO | SUMATORIA DE CODIGOS DEL MAPIPOS | ACTIVIDAD |
| 01 | TOTAL CONSULTA EXTERNA GENERAL | |
| 02 | TOTAL CONSULTA EXTERNA GENERAL DE PRIMERA VEZ | |
| 03 | TOTAL CONSULTA EXTERNA ESPECIALIZADA | |
| 04 | TOTAL CONSULTA EXTERNA ESPECIALIZADA DE PRIMERA VEZ | |
| 05 | TOTAL CONSULTA URGENCIAS | |
| 06 | TOTAL DE CONSULTA ODONTOLOGICAS | |
| 07 | TOTAL EGRESOS | |
| 08 | 01101 HASTA EL 01642 | Neurocirugía |
| 09 | 02101 HASTA EL 02910 | Oftalmología |
| 10 | 03101 HASTA EL 03672 | Otorrinolaringología |
| 11 | 04101 HASTA EL 04130 | Glándula Tiroides y Paratiroides |
| 12 | 05101 HASTA EL 05711 | Cardiovasculares |
| 13 | 06101 HASTA EL 06461 | Intervenciones quirúrgicas del tórax |
| 14 | 07101 HASTA EL 07800 | Intervenciones quirúrgicas abdominales |
| 15 | 08101 AL 08262 | Proctología |
| 16 | 09101 AL 09842 | Urología y Nefrología |
| 17 | 10101 HASTA EL 10121 | Intervenciones quirúrgicas de la mama |
| 18 | 11101 HASTA EL 11642 | Ginecología |
| 19 | 12101 HASTA EL 12103 | Procedimientos obstétricos no quirúrgicos |
| 20 | 12110 HASTA EL 12113 | Procedimientos obstétricos quirúrgicos |
| 21 | 12110 | Cesáreas |
| 22 | 12111 | Legrados |
| 23 | 12112 + 12113 | Otros |
| 24 | 13100 HASTA EL 13883 | Ortopedia y Traumatología |
| 25 | 14100 HASTA EL 14605 | Cirugía de mano |
| 26 | 15100 HASTA EL 15283 | Cirugía Plástica |
| 27 | 16101 HASTA EL 16553 | Cirugía oral, maxilofacial y dental |
| 28 | 17100 HASTA EL 17920 | Toma de biopsias |
| 29 | 18100 HASTA EL 18911 | Procedimientos de endoscopia diagnóstica y terapéutica |
| 30 | Act. y Proced. de Laboratorio Clínico para Consulta Externa | |
| 31 | Act. y Proced. de Laboratorio Clínico para Internación | |
| 32 | Act. y Proced. de Laboratorio Clínico para Urgencias | |
| 33 | 20101 HASTA EL 20307 | Citología |
| 34 | 20301 | Citología vaginal tumoral |
| 35 | 21125 + 21145 + 21206 AL 212 | Tomografías |
| 36 | Act. y Proced. Radiológicos para Consulta Externa | |
| 37 | Act. y Proced. Radiológicos para Internación | |
| 38 | Act. y Proced. Radiológicos para Urgencias | |
| 39 | Otros medios diagnósticos | |
| 40 | Medicamentos para el manejo de patologías crónicas | |
| 41 | 02003 HASTA EL 17013 | Medicamentos de uso predominantemente ambulatorios |
| 42 | Medicamentos de uso en pacientes sometidos a internación | |
| 43 | Medicamentos esenciales alternativos | |
| 44 | Acciones Intra y Extramurales de Promoción y Prevención | |
| 45 | 22101 HASTA EL 22902 | Actividades y procedimientos de Medicina Nuclear |
| 46 | 23101 HASTA EL 23119 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos de Nefrología y Urología |
| 47 | 24101 HASTA EL 24126 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos de Neumología |
| 48 | 25101 HASTA EL 25231 | Act., Intervenciones y Procedimientos de Cardiología y Hemodinámica |
| 49 | 26101 HASTA EL 26116 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos de Neurología |
| 50 | 27101 HASTA EL 27129 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos de Otorrinolaringología |
| 51 | 28101 HASTA EL 28129 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos de Oftalmología |
| 52 | 29101 HASTA EL 29121 | Act., Inter. y Proced. de Medicina Física y Rehabilitación |
| 53 | 30101 HASTA EL 30205 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos de Bancos de Sangre |
| 54 | 31101 HASTA EL 31124 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos ecográficos |
| 55 | 31201 HASTA EL 31213 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos vasculares no invasivos |
| 56 | 31301 HASTA EL 31305 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos de resonancia magnética |
| 57 | 33101 HASTA EL 33602 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos de Oncología |
| 58 | 35101 HASTA EL 35106 | Actividades, Intervenciones y Procedimientos de Psiquiatría y Psicología |
| 59 | 36100 HASTA EL 36104 | Act. diagnóstica de urgencia |
| 60 | 36201 HASTA EL 36206 | Operatoria Dental |
| 61 | 36301 | Endodoncia |
| 62 | 36401 + 36402 | Cirugía Oral |
| 63 | 36804 HASTA EL 36806 | Odontopediatría |
| 64 | 36901 HASTA EL 36908 | Prevención |
| 65 | 37101 HASTA EL 37108 | Gineco obstetricia |
| 66 | 37201 HASTA EL 37204 | Ortopedia y Traumatología |
| 67 | 37301 HASTA EL 37305 | Cirugía de Mano |
| 68 | 37401 HASTA EL 37404 | Cirugía Plástica |
| 69 | 37501 HASTA EL 37505 | Cirugía General |
| 70 | 37601 + 37602 | Dietética |
| 71 | 37702 HASTA EL 37704 | Trabajo social |
| 72 | 37801 HASTA EL 37804 | Otros |
| 73 | Número de días cama ocupada | |
TABLA BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS
| CODIGO | ACTIVO |
| 01 02 03 04 05 06 07 08 | Efectivo Inversiones Margen de Solvencia Otras Inversiones Cuentas por cobrar ARP Otras Ctas. Por Cobrar Pagos anticipados Otros Activos Corrientes |
| 09 | Total Activo Corriente |
10 11 | Activo Fijo Otros Activos |
| 12 | TOTAL ACTIVO |
| CODIGO | PASIVO |
| 13 14 15 16 17 18 | Cuentas por Pagar Gastos Médicos por pagar Impuestos por Pagar Obligaciones Financieras Ingresos Recib. Por Anticipado Otros Pasivos Corrientes |
| 19 | Total Pasivo Corriente |
20 21 22 23 | Obligaciones Financieras Prestaciones Sociales Otros Pasivos Pasivos Estimados y Provisiones |
| 24 | TOTAL PASIVO |
| CODIGO | PATRIMONIO |
| 25 26 27 28 29 30 | Capital suscrito y pagado Reserva Legal Prima en colocación de acciones Revalorización del patrimonio Utilidades Retenidas Utilidad del ejercicio |
| 31 | TOTAL PATRIMONIO |
| 32 | TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO |
ESTADO DE RESULTADOS
| CODIGO | INGRESOS |
| 33 34 35 36 37 38 39 40 | Ingresos UPC Contributivos Ingresos UPC Subsidiados Ingresos Plan Complementario Copagos ( Bonos ) Cuotas Moderadoras Comisión ARP. Ingresos Financieros Otros Ingresos |
| 41 | TOTAL INGRESOS |
| CODIGO | EGRESOS |
| 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 | Gastos Médicos Rég. Contributivo Gastos Médicos Rég. Subsidiado Gastos Médicos Plan Complemen. Seguros y reaseguros Publicidad Gastos de Mercadeo Costos Financieros Gastos de Personal Comisiones pagadas Otros gastos |
| 52 | TOTAL EGRESOS |
| 53 54 | Corrección Monetaria Impuesto de Renta |
| 55 | UTILIDAD O PERDIDA |
CONTROL SERVICIOS ATEP
| 56 | Servicios causados ATEP |
| 57 | Cobros recaudados ARP |
MUNICIPIOS
( Lista Parcial )
| Código Municipio | Departamento | Municipio |
| 05001 | ANTIOQUIA | MEDELLIN |
| 05002 | ANTIOQUIA | ABEJORRAL |
DESCRIPCION REGISTRO MUNICIPIOS
Quienes deseen este archivo deben hacer llegar a la Superintendencia de Salud
disquete de 3,5 " de cualquier densidad para copiarle este archivo y el de entidades codificadas.
| CAMPO | LONGITUD | CONTENIDO |
| 1 | 2 | Código del Departamento |
| 2 | 3 | Código del Municipio |
| 3 | 20 | Nombre del Departamento |
| 4 | 25 | Nombres del Municipio |
ENTIDADES CODIFICADAS
( Lista Parcial )
| Código | Entidad | Dirección |
| 050010015 | CL INFANTIL STA ANA | CLL 14 43 B 130 |
| 050010023 | CL CES | CRA 50C 58 45 |
| 050010031 | CL EL ROSARIO | CRA 41 62 05 |
| 050010040 | CL HOGARES INFANTILES | CLL 59A 39A 46 |
| 050010058 | H GENERAL DE MEDELLIN | CRA 48 33 102 |
| 050010066 | CL MEDELLIN LTDA | CLL 53 46 38 |
| 050010074 | CL SAGRADO CORAZON | CLL 49 35 61 |
| 050010082 | CL SAN JOSE | CLL 44 68 51 |
| 050010104 | CL CARDIOVASCULAR STA | CLL 78 X CRA 80 |
| 050010121 | CL SOMA | CLL 51 43 93 |
| 050010139 | CL URGENCIAS INFANTILE | CRA 50 56 47 |
DESCRIPCION REGISTRO ENTIDADES CODIFICADAS
Quienes deseen este archivo deben hacer llegar a la Superintendencia de Salud
disquete de 3,5 " de cualquier densidad para copiarle este archivo y el de código de municipios.
| CAMPO | LONGITUD | CONTENIDO |
| 1 | 9 | Código de la entidad |
| 2 | 28 | Nombre de la entidad |
| 3 | 24 | Dirección |
Nota : Debe agregarse a continuación las ocho ( 8 ) hojas de excell que están contenidas en el archivo Inst0196.xls.