Resolución 139 de 2011 IDEANT

RESOLUCION DE GERENCIA 139 DE 2011

(Abril 25)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA

<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 594 de 2 de octubre de 2013>

"Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-"

EL GERENTE GENERAL

en ejercicio de las facultades que le confiere la Ley 909 de 2004, los Decretos Reglamentarios 785 y 2539 de 2005, y

CONSIDERANDO:

A. Que mediante Resolución 014 del 03 de noviembre de 2010, la Junta Directiva aprobó la modificación de la estructura del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, y se determinó las funciones de sus dependencias.

B. Que de igual manera, por medio de la Resolución 015 del 03 de noviembre de 2010, se aprobó, por parte de la Junta Directiva del Instituto para el Desarrollo de Antioquia, la planta de personal globalizada.

C. Que la nueva estructura del Instituto y la aprobación de su planta de cargos globalizada, hace necesario la modificación del actual manual de funciones y requisitos en el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-.

D. Que el literal c), numeral 2. del artículo 15 de la Ley 909 de 2004 establece como competencia de las unidades de personal de las entidades públicas, la elaboración de los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes.

E. Que el Gerente General del IDEA, con fundamento en las competencias establecidas en los numerales 6. y 9. del artículo décimo quinto de la Resolución de Junta Directiva 090 del 11 de agosto de 2000, adopta, por medio de la presente Resolución, el siguiente manual específico de funciones y requisitos para el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA- con la salvedad consagrada el artículo transitorio.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 594 de 2 de octubre de 2013 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Establecer el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleados que conforman la planta de personal del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, fijada por medio de la Resolución de Junta Directiva 015 del 3 de noviembre de 2010, por medio de la cual se establece la Planta de Personal Globalizada, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad en orden al logro de la misión, visión, objetivos y funciones que la Ley y los Reglamentos le señalan al IDEA, así:

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES.

INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA- IDEA.

2011.

ESTRUCTURA ORGANICA DEL IDEA

TABLA DE CONTENIDO

1. RESOLUCIÓN DE GERENCIA .........................................................................	5
ARTÍCULO PRIMERO .........................................................................................	5
2. GERENTE GENERAL ......................................................................................	6
3. SECRETARIA EJECUTIVA ..............................................................................	10
4. CONDUCTOR ..................................................................................................	12
5. JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO ..........................................................	14
6.SECRETARIO GENERAL .................................................................................	17
7. SUBGERENTE- SUBGERENCIA FINANCIERA .................................................	20
8. SUBGERENTE- SUBGERENCIA DE COOPERACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES ...........................................................................................	24
9. SUBGERENTE- SUBGERENCIA COMERCIAL DE FOMENTO Y DESARROLLO .	27
10.JEFE DE OFICINA DE MERCADEO ESTRATEGICO .......................................	30
11. DIRECTOR OPERATIVO- DIRECCIÓN OPERATIVA DE GESTIÓN HUMANA ..	33
12. DIRECTOR OPERATIVO- DIRECCIÓN OPERATIVA DE SISTEMAS ..............	36
13. DIRECTOR ADMINISTRATIVO- DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ......................	39
14. DIRECTOR OPERATIVO- DIRECCIÓN OPERATIVA DE TESORERIA ..............	42
15. DIRECTOR OPERATIVO- DIRECCIÓN OPERATIVA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO .................................................................................................	45
16.DIRECTOR OPERATIVO- DIRECCIÓN OPERATIVA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y CONVENIOS ..............................................................................	47
17. DIRECTOR OPERATIVO- DIRECCIÓN OPERATIVA DE CARTERA ................	50
18. JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN .................................................	53
19. JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA .............................................................	56
20. JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ........................................	59
21. ASESOR-GERENCIA GENERAL ....................................................................	62
22. PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 04 ...............................................	65
22.1. AREA DE DESEMPEÑO .............................................................................	65
22.2. CONTRATACIÓN Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL ......................................	65
22.3. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL ...........	66
22.4. FINANCIERA, COMERCIAL Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL .......................	68
23. PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 04 ...............................................	72
23.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	72
23.2 FOMENTO EN LA INFRAESTRUCTURA .......................................................	72
23.3 FOMENTO Y DESARROLLO ........................................................................	73
23.4 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS .............................................................	74
23.5 OBRAS DE INFRAESTRUCTURA .................................................................	76
23.6 GESTIÓN DE LA CALIDAD ..........................................................................	76
23.7. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO ................................................................	78
23.8. GESTIÓN INSTITUCIONAL .........................................................................	79
23.9 ANALISIS Y PROYECCIONES ......................................................................	80
23.10 RENTA VARIABLE ....................................................................................	81
23.11 RELACIONES INTERNACIONALES ............................................................	82
24. PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 04 ...............................................	88
24.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	88
24.2 CONTROL CONTABLE .................................................................................	88
24.3 CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ..............................................	89
24.4 CONTROL INFORMATICO ...........................................................................	90
24.5 CONTROL JURIDICO ...................................................................................	91
25. PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 05 ...............................................	95
25.1AREA DE DESEMPEÑO ...............................................................................	95
25.2 MERCADEO ................................................................................................	95
25.3 RELACIONES PÚBLICAS ............................................................................	96
26. PROFESIONAL UNIVERITARIO - GRADO 03 ..................................................	100
26.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	100
26.2 ANALISIS FINANCIERO ...............................................................................	100
26.3 PRESUPUESTAL Y CONTABLE ...................................................................	102
26.4 ADMINISTRACIÓN DE CARTERA ................................................................	103
26.5 TESORERIA ................................................................................................	104
27. PROFESIONAL UNIVERITARIO - GRADO 03 ..................................................	108
27.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	108
27.2 GESTIÓN BASE DE DATOS Y REDES .........................................................	108
27.3 GESTIÓN DE SEGURIDAD INFORMATICA ...................................................	109
27.4 GESTIÓN DE APLICACIONES .....................................................................	110
28. PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 02 ...............................................	114
28.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	114
28.2 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ..........................................................	114
28.3 GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL .............................................	115
28.4 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS .................................................................	116
29. TÉCNICO OPERATIVO - GRADO 02 ..............................................................	120
29.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	120
29.2. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL ..............................................................	120
29.3 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO ...............................................................	121
29.4 SERVICIOS FINANCIEROS .........................................................................	122
29.5 SOPORTE Y ATENCIÓN TECNOLOGICA .....................................................	123
29.6 APOYO JURIDICO .......................................................................................	124
30. AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 07 .....................................................	128
301. AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	128
30.2 GESTIÓN ASISTENCIAL DE TESORERIA ....................................................	128
30.3 GESTIÓN ASISTENCIAL DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO ..................	129
30.4 GESTIÓN ASISTENCIAL DE NOMINA Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL ....	130
30.5 GESTIÓN ASISTENCIAL DE LA CARTERA ..................................................	131
31. AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 07 .....................................................	135
31.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	135
31.2 GESTIÓN ASISTENCIAL EN LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS..............	135
31.3 GESTIÓN ASISTENCIAL DE FOMENTO Y DESARROLLO .............................	136
31.4 GESTIÓN ASISTENCIAL DE RELACIONES PÚBLICAS .................................	137
32. SECRETARIA BILINGÜE ...............................................................................	140
33 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 06 ......................................................	142
33.1. ÁREA DE DESEMPEÑO .............................................................................	142
33.1 SERVICIOS DE ALMACEN E INVENTARIOS ................................................	142
33.2 SERVICIOS DOCUMENTALES .....................................................................	143
34. AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 05 .....................................................	145
34.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	145
34.2 SERVICIOS DOCUMENTALES DE TESORERIA ...........................................	145
35. SECRETARIA - GRADO 04 ............................................................................	147
35.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	147
35.1 SECRETARIADO .........................................................................................	147
36. AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 04 .....................................................	149
36.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	149
36.2 GESTIÓN ASISTENCIAL DE HISTORIAS LABORALES .................................	149
36.3 GESTIÓN ASISTENCIAL DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL ..............	150
36.4. GESTIÓN ASISTENCIAL DE LA BIBLIOTECA .............................................	151
37. AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 03 .....................................................	154
37.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	154
37.2 RECEPCIÓN ...............................................................................................	154
38. CELADOR .....................................................................................................	156
38.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	156
38.2 CELADURIA ................................................................................................	156
39. CONDUCTOR ................................................................................................	158
39.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	158
39.2 CONDUCTOR ..............................................................................................	158
40. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ........................................................	160
40.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	160
40.2 MENSAJERIA .............................................................................................	160
41- AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES .......................................................	162
41.1 AREA DE DESEMPEÑO ..............................................................................	162
41.2 SERVICIOS GENERALES ............................................................................	162
41.3 SERVICIOS LOGISTICOS ............................................................................	163
42. ARTÍCULO SEGUNDO ...................................................................................	165
43. ARTÍCULO TERCERO ...................................................................................	167
44. ARTÍCULO CUARTO ......................................................................................	175
45. ARTÍCULO QUINTO .......................................................................................	175
46. ARTÍCULO SEXTO ........................................................................................	175
47. ARTÍCULO SEPTIMO ....................................................................................	176
48. ARTÍCULO OCTAVO .....................................................................................	176
49. ARTÍCULO TRANSITORIO .............................................................................	176

NIVEL DIRECTIVO

DEPENDENCIA: GERENCIA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Gerente General
Código:	050
Grado:	04
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Gerencia General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Planear, programar, dirigir, formular y controlar las políticas generales del IDEA, con el fin de garantizar el cumplimiento de sus objetivos

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar al personal de la entidad y la ejecución de las funciones y programas de ésta.

2. Administrar el funcionamiento general del Instituto, su organización y verificar el cumplimiento de las políticas establecidas en la Institución por la Junta Directiva.

3. Suscribir o delegar los actos y contratos que deban expedirse o celebrarse, siguiendo las disposiciones legales vigentes.

4. Rendir informes al Gobernador de Antioquia o a quien éste delegue, cuando se le solicite, sobre el estado de la ejecución de los programas de la entidad, sobre las actividades desarrolladas y sobre la situación general del Instituto.

5. Ejecutar las decisiones de la Junta Directiva y cumplir todas aquellas funciones que se relacionen con la organización y funcionamiento de la entidad y que no se hallen expresamente atribuidas a otra autoridad.

6. Tramitar las disposiciones legales para realizar todas las actividades propias de la administración de personal e informar a la Junta Directiva las novedades del personal.

7. Presentar a la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto de rentas y gastos para cada vigencia fiscal, con el propósito de ser incorporado al proyecto de presupuesto del Departamento de Antioquia que se presenta a la Honorable Asamblea Departamental para su aprobación definitiva.

8. Presentar a la Junta Directiva el Plan Estratégico Institucional en concordancia con el Plan de Gobierno Departamental, coordinar su ejecución, controlarlo e informar a la Junta, si se alcanzaron los objetivos y las metas institucionales.

9. Proponer a la Junta Directiva, las modificaciones a la estructura orgánica, a las funciones de las unidades administrativas, a la planta de cargos, a las remuneraciones del personal y a las funciones de los empleados, cuando lo considere necesario para facilitar el cumplimiento del objeto, su visión y misión, establecidos en el Plan Estratégico Institucional.

10. Presentar a consideración de la Junta Directiva, los estados financieros y el informe de gestión, con la periodicidad solicitada por la Junta.

11. Administrar, con autorización de la Junta Directiva, obras o empresas cuando por razón de los contratos celebrados, se haga necesario en guarda de los intereses del Instituto.

12. Proponer a la Junta Directiva el reglamento de crédito y sus modificaciones.

13. Representar al Instituto en las sociedades o negocios en que sea parte o tenga interés.

14. Convocar a la Junta Directiva a reuniones ordinarias y extraordinarias.

15. Aplicar las disposiciones legales vigentes sobre carrera administrativa, sistema de seguridad social y demás, relacionadas con el talento humano de la Institución.

16. Presentar ante la Junta Directiva los nuevos productos, argumentando su viabilidad y conveniencia.

17. Vigilar tanto el cumplimiento de las normas fiscales como de los procesos jurídicos que afecten los controles y el funcionamiento de la entidad.

18. Evaluar y definir las necesidades de divulgación de información a los diferentes públicos y el posicionamiento institucional de servicios.

19. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Las políticas generales del IDEA son planeadas, programadas, dirigidas, formuladas y controladas, con el fin de garantizar el cumplimiento de sus objetivos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración Publica
2. Herramientas de Office
3. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios Internacionales, Negociador Internacional, Administración en Comercio Internacional, Economía, Derecho, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Sociología, Trabajo Social, Sicología, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Ingeniería Civil o Arquitectura. Y Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración de Negocios Internacionales, Negociador Internacional, Administración en Comercio Internacional, Economía, Derecho, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Sociología, Trabajo Social, Sicología, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Ingeniería Civil o Arquitectura. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Secretaria Ejecutiva
Código:	425
Grado:	07
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Gerencia General
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Colaborar y apoyar las actividades de la Gerencia mediante la elaboración o trascripción de documentos, la atención de las comunicaciones telefónicas y el manejo de la agenda del Gerente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Colaborar en la realización de informes requeridos por la Gerencia

2. Transcribir oportunamente todos los documentos que se originen en la Gerencia.

3. Recibir, clasificar, archivar o tramitar los documentos que lleguen o se produzcan en la Gerencia.

4. Actualizar permanentemente la información y bases de datos de la Gerencia.

5. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas tanto internas como externas y del público en general que solicite entrevistarse con el Gerente.

6. Manejar la agenda del Gerente, coordinando citas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.

7. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades inherentes a su área.

8. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los documentos elaborados son presentados con oportunidad y eficacia.

La atención a las comunicaciones telefónicas y al público en general está de acuerdo con las directrices del Gerente.

La agenda del Gerente es manejada con oportunidad y discreción.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Técnicas de Archivo
2. Atención al Cliente
3. Conocimientos en Técnicas de Redacción y Comunicación
4. Herramientas de Office
5. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Diez y Ocho (18) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Conductor
Código:	480
Grado:	03
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Gerencia General
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Prestar los servicios de conducción para movilización del Gerente del Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Transportar al Gerente a los lugares por él designados.

2. Conservar y mantener el vehículo asignado en buenas condiciones

3. Informar las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a los formatos establecidos.

4. Utilizar correctamente los elementos e insumos requeridos para el funcionamiento del vehículo.

5. Informar las necesidades de actualización de los documentos del vehículo de la Gerencia.

6. Colaborar en el desarrollo de planes y programas y actividades inherentes a su área.

7. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La movilización del Gerente se realiza en forma oportuna y eficaz.

El vehículo asignado es mantenido en buen estado de acuerdo a los parámetros de conservación y mantenimiento

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en mecánica automotriz
2. Atención al Cliente
3. Atención en primeros auxilios
4. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: OFICINA DE CONTROL INTERNO

I. IDENTIFICACIÓN.

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Jefe Oficina de Control Interno
Código:	006
Grado:	03
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Oficina de Control Interno
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Planear, dirigir, organizar y controlar el establecimiento y mantenimiento de sistema de control interno, garantizando el cumplimiento de los objetivos institucionales en forma eficiente y eficaz a través de la optimización del sistema que minimice los riesgos contables, operativos, tecnológicos y administrativos en cumplimiento y de conformidad a las normas establecidas para la materia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación de sistema del control interno.

2. Asesorar y dirigir los procesos de evaluación al Sistema de Control Interno.

3. Definir, revisar y aprobar los objetivos y resultados del proceso de Evaluación.

4. Fortalecer el Sistema de Control Interno Institucional, fomentando la Cultura del Autocontrol, a través de asesoría y actividades realizando evaluaciones de manera objetiva, oportuna y confiable en procura del mejoramiento continuo.

5. Dirigir el seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de las auditorias de las Entidades de Control así como las realizadas por la Oficina de Control Interno.

6. Dirigir la evaluación al Sistema de Control Interno y presentar informe final al representante legal y al Departamento Administrativo de la Función Pública.

7. Dirigir la evaluación de la gestión Institucional, de conformidad a los acuerdos de gestión suscritos.

8. Dirigir y Coordinar la evaluación del plan de administración de riesgos.

9. Asesorar a la administración en los procesos de toma de decisiones a través de:
análisis, evaluaciones y recomendaciones.

10. Verificar el cumplimiento de los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información del Instituto y recomendar los correctivos que sean necesarios.

11.Formular políticas y directrices para la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.

12. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del sistema de control interno dentro del Instituto, informando sobre las debilidades detectadas y sobre las fallas en su cumplimiento.

13. Dirigir las actividades relacionadas con el comité coordinador de control interno.

14. Apoyar a los directivos en el proceso de la toma de decisiones, con el fin de obtener los resultados esperados.

15. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los objetivos y resultados del proceso de evaluación son definidos de acuerdo a la normatividad en materia de Control Interno, a las directrices administrativas y las normas generalmente aceptadas.

La verificación y evaluación del sistema de control interno es planeada y dirigida según normatividad en materia de Control interno.

La sensibilización de la cultura de autocontrol es desarrollada acorde a las directrices administrativas y la normatividad en la materia.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Planeación Estratégica e Indicadores de Gestión
2. Conocimientos en Administración del Riesgo
3. Conocimientos en Contratación Estatal
4. Conocimientos en el Modelo Estándar de Control Interno (MECI)
5. Herramientas de Office
6. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Economía, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Contaduría Pública o Derecho. Y Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Economía, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Contaduría Pública o Derecho. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL.

I. IDENTIFICACIÓN.

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Secretario General
Código:	054
Grado:	03
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Secretaría General
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar a la Gerencia General del Instituto para el logro de los objetivos contemplados en el Plan Estratégico Institucional, a través de la coordinación, dirección y orientación de los procesos administrativos, tecnológicos y de gestión humana. Así mismo, llevar a cabo la representación y coordinación de las diferentes reuniones y eventos en las que sea delegado por la Junta Directiva o la Gerencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en los diferentes comités, analizar, deliberar, tomar decisiones y hacer recomendaciones y seguimiento en donde participe.

2. Atender lo concerniente a las reuniones de Junta Directiva, preparando el orden del día con base en los requerimientos de la Gerencia e igualmente convocando a las reuniones, actuando como secretario en las mismas y elaborando las respectivas actas.

3. Participar, deliberar y decidir en las juntas directivas en las cuales sea delegado.

4. Dirigir, asesorar y controlar la ejecución de las actividades en materia del recurso humano, sistemas y actividades administrativas del Instituto.

5. Elaborar en coordinación con el personal adscrito a su área el plan operativo anual, acorde con el Plan Estratégico Institucional.

6. Dirigir y controlar la ejecución de los planes de mejoramiento derivados de las auditorias de las Entidades de Control.

7. Liderar y coordinar la ejecución de proyectos designados por la Gerencia, desde su etapa de formulación hasta su ejecución.

8. Gerenciar la Administración del talento humano del Instituto.

9. Fijar los lineamientos sobre las políticas de seguridad informática en el Instituto.

10. Formular las políticas relacionadas con las necesidades de innovación y sistematización del Instituto.

11. Formular y direccionar las políticas, medidas, planes y programas para la prestación óptima de los servicios de apoyo logístico que requiera el Instituto.

12. Administrar y trazar las políticas de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Instituto.

13. Dirigir y tomar las decisiones relacionadas con las transacciones o negocios que puedan efectuarse con los bienes muebles e inmuebles del Instituto.

14. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los planes en materia administrativa, tecnológica y del recurso humano, estén formulados de acuerdo a los logros esperados por la entidad y a las necesidades de servicio.

La ejecución de las actividades en materia administrativa, tecnológica y del recurso humano, se desarrollen conforme a directrices administrativas y a la normatividad vigente.

Los proyectos especiales son planeados, coordinados, ejecutados y evaluados con efectividad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración Pública
2. Conocimientos en Función Publica
3. Herramientas de Office
4. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática o Derecho. Y Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática o Derecho. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: SUBGERENCIA FINANCIERA.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Subgerente
Código:	090
Grado:	03
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Subgerencia Financiera
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir la aplicación de las políticas financieras del Instituto referente a los procesos de captaciones, inversiones, consolidación, presentación de estados financieros y administración de recursos, así como la gestión de activos, pasivos y administración de la cartera e igualmente dirigir el proceso de los créditos nacionales e internacionales que le sean otorgados al Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular los lineamientos para la preparación y presentación del presupuesto de ingresos y egresos para aprobación ante la Junta Directiva y la Secretaría de Hacienda Departamental.

2. Definir el cronograma y los lineamientos para la preparación y análisis de los estados financieros básicos y de propósito especial del Instituto.

3. Dirigir la elaboración y preparación de los diferentes informes financieros, de la suscripción de convenios y del desarrollo de proyectos para la toma de decisiones en el Instituto.

4. Dirigir el proceso de revisión a la calificación de riesgos otorgada al Instituto.

5. Dirigir el cumplimiento de los procedimientos, cronogramas y requisitos para la aprobación y desembolsos de créditos internacionales otorgados al Instituto por Organismos Financieros Multilaterales.

6. Formular directrices sobre la preparación e implementación de los programas de desembolsos de créditos, retiros de depósitos y pagos, así como planes de ingresos por recuperación de cartera, captación de depósitos, vencimiento o venta de inversiones y otros conceptos, para lograr un manejo eficiente del flujo de fondos.

7. Formular las directrices para la suscripción de convenios y administración de recursos, así como, las políticas y programas de inversiones acordes con las disponibilidades y ejecución de Proyectos tanto internos como externos.

8. Establecer las políticas generales para fortalecer el servicio de asesoría en financiación de proyectos, así como, los lineamientos para una efectiva ejecución y administración de los convenios especiales y de los convenios interadministrativos.

9. Dirigir e implementar la aplicación de las directrices de la Junta Directiva y Gerencia respecto a las inversiones en renta fija en concordancia con la normatividad vigente.

10. Direccionar e Instruir sobre la metodología a utilizar para la valoración del portafolio del Instituto.

11. Formular políticas relacionadas con el control, evaluación y decisión del manejo de las cuentas corrientes, cuentas de ahorro e inversiones que se realicen en el sistema financiero nacional.

12. Formular las directrices para conseguir que el crédito otorgado y dispuesto cumpla con todos los requisitos documentales y políticas de otorgamiento y administración de cartera, así como, las acciones efectivas para reducir los índices de la cartera vencida a través de acciones de cobranza y recuperación.

13. Dirigir la implementación de las políticas y controles en materia de provisiones, reducción del riesgo financiero, manejo de la cartera, administración de recursos y todas las operaciones de la tesorería del Instituto.

14. Establecer las políticas sobre la viabilidad Financiera en el descuento de actas, facturas y otros; además de fijar los términos de negociación en la administración de los recursos, convenios y portafolio de productos y servicios que comercializa el Instituto.

15. Ejercer la interventoría, el control y seguimiento a contratos y actividades que se requieran y se reciban por delegación, tendientes a desarrollar el objeto social del Instituto.

16. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Las políticas y programas para el proceso de captación de recursos son desarrolladas según directrices y metas administrativas

Las políticas y programas para el proceso de inversiones son desarrolladas según directrices y metas administrativas

Los informes consolidados del movimiento de las inversiones así como de los estados financieros y el presupuesto de la entidad son suministrados oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Finanzas Públicas
2. Conocimientos en Gerencia de Proyectos
3. Conocimientos en Banca Multilateral
4. Conocimientos en Contratación Estatal
5. Herramientas de Office
6. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Economía, Finanzas o Contaduría Pública. Y Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Economía, Finanzas o Contaduría Pública Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: SUBGERENCIA DE COOPERACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES.

I. IDENTIFICACIÓN.

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Subgerente
Código:	090
Grado:	03
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Subgerencia de Cooperación y Negocios Internacionales
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Gestionar y promover recursos de Gobiernos o Entidades Internacionales para el desarrollo de proyectos y programas de beneficio para el Plan de Desarrollo Departamental y el Plan Estratégico del Instituto; asesorando la negociación de la cooperación internacional y efectuando los contactos en la articulación entre la demanda y la oferta de inversión extranjera.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ubicar recursos de cooperación internacional, buscando credibilidad, interés y aceptación ante las entidades cooperantes, asesoras, donantes o cofinanciadoras de nivel internacional.

2. Direccionar y organizar las Mesas de Cooperación y la edición de Portafolios de proyectos de Cooperación Internacional, con el propósito de promocionar la ayuda Internacional en proyectos fundamentales para el desarrollo del Departamento y especialmente dirigidos a los Municipios.

3. Dirigir la creación y mantenimiento de una base de datos actualizada de los entes donantes de cooperación, así como de los proyectos y programas que adelantan las entidades oficiales y las no gubernamentales de financiación internacional.

4. Dirigir y gestionar entre los entes donantes y los demandantes de recursos de cooperación, la ejecución de proyectos y programas económicos y sociales.

5. Direccionar los procedimientos en la negociación de recursos, partiendo de las consideraciones metodológicas establecidas, de la estandarización de criterios de calidad y de las políticas de cooperación internacional y elaborar los informes semestrales o cuando sean solicitados.

6. Direccionar las negociaciones entre las entidades donantes y las instituciones beneficiarías de los recursos.

7. Direccionar proyectos conjuntos, según la demanda y oferta de cooperación para cumplir con los requisitos exigidos.

8. Formular y ejecutar políticas para que las entidades receptoras de recursos de cooperación realicen seguimiento y evaluación de los proyectos financiados y rindan informes oportunos a los cooperantes.

9. Formular e implementar estrategias para la promoción de la inversión extranjera en el Departamento de Antioquia y especialmente buscando el desarrollo y crecimiento de los Municipios.

10. Dirigir eventos de índole internacional en los que participe el Instituto.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La asesoría en negocios internacionales es brindada en coordinación con la oferta y demanda de inversión extranjera.

Los recursos de cooperación internacional son gestionados con efectividad y conforme a políticas institucionales.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Negociación Internacional
2. Conocimientos en Cooperación Internacional
3. Conocimientos en Contratación Estatal
4. Conocimientos en Gerencia de Proyectos
5. Sistema de gestión de la calidad
6. Herramientas de Office

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Negocios Internacionales, Administrador de Comercio Internacional, Negociador Internacional, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Economía o Contaduría Pública. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Acreditar prueba de Ingles denominada TOEFEL con un puntaje de 100 puntos (IBT) o su equivalente o la prueba denominada TOIC con un puntaje de 650. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Negocios Internacionales, Administrador de Comercio Internacional, Negociador Internacional, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Economía o Contaduría Pública. Y Acreditar prueba de Ingles denominada TOEFEL con un puntaje de 100 puntos (IBT) o su equivalente o la prueba denominada TOIC con un puntaje de 650. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: SUBGERENCIA COMERCIAL DE FOMENTO Y DESARROLLO

I. IDENTIFICACION

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Subgerente
Código:	090
Grado:	03
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Subgerencia Comercial de Fomento y
Desarrollo
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Gestionar las actividades de colocación de créditos y asesoría y capacitación, administrativa, técnica y financiera tendientes a contribuir al desarrollo de los clientes del Instituto con miras a obtener un mayor nivel de satisfacción y del mejoramiento de la calidad de vida de los clientes externos. Planear, coordinar y dirigir actividades con miras al logro de los objetivos de posicionamiento y estrategias institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planificar los objetivos, metas, estrategias, planes, programas y proyectos para el desarrollo de la Subgerencia, de acuerdo con el direccionamiento estratégico del Instituto, y las políticas del gobierno departamental.

2. Participar en la elaboración y ejecución del Plan de Mercadeo del Instituto, según lo establecido en el proceso correspondiente.

3. Fomentar la Comercialización del Portafolio de Productos y Servicios del Instituto, de acuerdo al direccionamiento del Plan de Mercadeo del Instituto y las orientaciones de la Gerencia General.

4. Dirigir las actividades de asesoría y capacitación, de acuerdo a los procesos, políticas, planes y metas institucionales.

5. Dirigir las actividades de colocación de créditos a los procesos, planes y metas institucionales.

6. Estimular mecanismos para que el equipo de trabajo identifique proyectos estratégicos que se enmarquen en el objeto social del Instituto y que promuevan el desarrollo de los clientes.

7. Definir estrategias para la búsqueda de clientes potenciales, así como para la exploración de nuevos productos y servicios.

8. Proponer a la Gerencia General, nuevos productos que respondan a necesidades de los clientes o que representen una oportunidad para el Instituto.

9. Direccionar e implementar mecanismos de verificación y seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos financiados con recursos del crédito del Instituto, identificando además los posibles riesgos.

10. Gestionar el proceso de verificación de la inversión que realicen los funcionarios con relación a las liquidaciones parciales de cesantías, cuando se realicen compras y mejoras de vivienda.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

El proceso de asesoría para colocaciones que se brinda a los clientes se desarrolla de acuerdo con los objetivos establecidos y el direccionamiento estratégico del Instituto.

Los programas de capacitación al cliente externo son planificados, coordinados y ejecutados consultando las necesidades y los requerimientos de los clientes.

Los estudios e investigaciones son coordinados con efectividad y propendiendo por identificar las necesidades de los clientes del Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración Pública
2. Conocimientos en Finanzas Publicas
3. Conocimientos en identificación y evaluación de proyectos de inversión.
4. Conocimientos en Contratación Estatal
5. Sistema de gestión de la calidad
6. Herramientas de Office

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Finanzas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Ingeniería Civil, Arquitectura, Economía, Derecho o Contaduría Pública. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Finanzas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Ingeniería Civil, Arquitectura, Economía, Derecho o Contaduría Pública. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: OFICINA DE MERCADEO ESTRATEGICO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Jefe de Oficina de Mercadeo Estratégico
Código:	006
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Oficina de Mercadeo Estratégico
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar políticas y estrategias en materia de mercadeo que propendan por cumplir los objetivos institucionales relacionados con el posicionamiento, la satisfacción y fidelización de clientes y el crecimiento financiero.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES.

1. Formular, diseñar y hacer seguimiento al Plan de Mercadeo Institucional, acorde con el objeto institucional, las proyecciones financieras del Instituto y las necesidades de los clientes.

2. Formular, dirigir y coordinar las actividades y políticas de mercadeo.

3. Coordinar la realización de estudios orientados al desarrollo de nuevos productos y servicios, teniendo en cuenta factores financieros, sociales y de mercado.

4. Coordinar la realización de estudios que permitan establecer las necesidades de los clientes y su nivel de satisfacción con respecto al portafolio del IDEA.

5. Coordinar el diseño e implementación de campañas publicitarias, en asocio con la Oficina Asesora de Comunicaciones.

6. Analizar y emitir conceptos sobre el entorno organizacional en el cual se desenvuelve el Instituto para determinar amenazas y oportunidades.

7. Realizar proyecciones y estudios para medir el impacto de las estrategias adelantadas en materia comercial y de mercadeo.

8. Realizar análisis de costos por producto e igualmente los planes comerciales y de negocio por producto del Instituto.

9. Dirigir la realización de estudios sectoriales para fines de comercialización de productos.

10. Dirigir y presentar informe a la Gerencia sobre las estrategias a ser implementadas para fortalecer y proyectar el portafolio de servicios y la imagen institucional.

11. Identificar estrategias comerciales, servicios y clientes mediante investigaciones de mercado.

12. Diseñar programas de fidelización de clientes.

13. Fomentar la Comercialización del Portafolio de Productos y Servicios del Instituto, de acuerdo al direccionamiento del Plan de Mercadeo del Instituto y las orientaciones de la Gerencia General.

14. Dirigir el diseño e implementación de políticas de servicio al cliente.

15. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

La gestión de mercadeo se realiza teniendo en cuenta las directrices institucionales y los recursos financieros, tecnológicos y humanos disponibles.

Los estudios e investigaciones son coordinados con efectividad y propendiendo por identificar las necesidades de los clientes del Instituto.

El mercadeo del Instituto es planificado teniendo en cuenta estudios e investigaciones internas y externas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Mercadeo
2. Conocimientos en Finanzas Básicas
3. Evaluación y Seguimiento de Proyectos
4. Conocimientos en Contratación Estatal
5. Herramientas de Office
6. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Negocios, Administración Pública, Administración Financiera, Ingeniería Administrativa, Finanzas, Ingeniería Financiera o Economía. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Negocios, Administración Pública, Administración Financiera, Ingeniería Administrativa, Finanzas, Ingeniería Financiera o Economía. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN OPERATIVA DE GESTION HUMANA.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Director Operativo
Código:	009
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno(1)
Dependencia:	Dirección Operativa de Gestión Humana
Cargo del Jefe Inmediato:	Secretaría Genera

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Responder por la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento y mejoramiento continuo, de la Administración del Talento Humano del Instituto, cumpliendo las políticas institucionales, el logro de los objetivos trazados en el Plan Estratégico Corporativo y el Plan de Acción del proceso a su cargo, manteniendo el Sistema de Gestión Institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular bajo las directrices del Gerente General, la política institucional en la Administración del Talento Humano del Instituto.

2. Coordinar la administración del talento humano del Instituto.

3. Verificar que la administración del personal desde su ingreso, permanencia y retiro, se ajuste a los lineamientos establecidos por la normatividad vigente.

4. Coordinar, verificar y controlar que toda la información que sea de competencia de la Comisión Nacional del Servicio Civil, se comunique de forma oportuna y siguiendo los parámetros establecidos por la normatividad vigente.

5. Verificar e implementar las acciones necesarias para mantener actualizado el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales del Instituto.

6. Coordinar, verificar y controlar todas las situaciones administrativas que se presenten con los funcionarios activos del Instituto.

7. Dirigir y Coordinar la liquidación de nómina, aportes a las entidades del sistema de seguridad social y prestaciones sociales de los servidores públicos activos del Instituto.

8.Dirigir y Coordinar el proceso de generación de nómina de los jubilados del Instituto.

9. Coordinar y revisar que los informes correspondientes al cálculo de retención en la fuente por salario de los funcionarios del Instituto, se realice de acuerdo a la normatividad vigente.

10. Coordinar y verificar que el proceso y los requerimientos de información en materia de las certificaciones laborales y salariales de empleadores para bono pensional o pensión, así como las confirmaciones de tiempos laborales, se realicen de acuerdo a la normatividad vigente.

11. Coordinar y verificar que el proceso de liquidación de cuotas partes pensiónales, y el cálculo actuarial del Instituto, se realice conforme a los lineamientos legales, y se hagan sus pagos correspondientes, así como, realizar el proceso de cobro de cuotas partes a otras Entidades Públicas.

12. Coordinar los sistemas de evaluación del desempeño laboral, competencias laborales, capacitación formal e informal, estímulos, bienestar social e incentivos de los empleados del Instituto.

13. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Política institucional en la aplicación de los procesos de Gestión y Desarrollo del Talento Humano, formulada con eficiencia y de acuerdo con la normatividad vigente.

Diagnóstico de necesidades y Plan Estratégico de Gestión y Desarrollo del Talento Humano planeado, orientado, revisado y presentado y ejecutado con efectividad, oportunidad y transparencia, de conformidad con las leyes vigentes y las disposiciones establecidas en el Instituto.

Políticas y estrategias en materia de capacitación-formación y bienestar laboral, propuestas con eficiencia, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración Pública.
2. Conocimientos en Normatividad sobre Carrera Administrativa.
3. Conocimientos en Nómina, Seguridad Social y Prestaciones Sociales del Sector Publico.
4. Herramientas de Office
5. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública o Derecho. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública o Derecho. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN OPERATIVA DE SISTEMAS.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Director Operativo
Código:	009
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Dirección Operativa de Sistemas
Cargo del Jefe Inmediato:	Secretaría General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Establecer una plataforma informática que soporte eficientemente los servicios que presta la Institución a través de la asesoría, planeación, administración y supervisión de la implementación del hardware y software requerido para el desarrollo de las áreas del Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir y garantizar el soporte al software de la información financiera.

2. Supervisar el adecuado funcionamiento de los servidores Windows.

3. Supervisar el adecuado funcionamiento de los servidores IBM AS/400.

4. Liderar proyectos tecnológicos, realizar sondeos de mercado y contactar posibles proponentes.

5. Supervisar el adecuado funcionamiento de los Software adquiridos por el Instituto.

6. Formular las políticas de seguridad informática establecidas por la Administración.

7. Direccionar las necesidades de sistematización e innovación tecnológica de las diferentes dependencias del Instituto.

8. Planear, coordinar y asesorar en el análisis, diseño e implementación de los programas y aplicaciones a ser incluidas en el sistema de información del Instituto, vigilando la integridad y confiabilidad en la información.

9. Controlar y evaluar las aplicaciones y programas instalados, de manera que sean útiles dentro de un sistema de información acorde con el plan estratégico de la Institución.

10. Dirigir la correcta utilización de las tecnologías de información por parte de los diferentes usuarios, a través de revisiones periódicas al equipo de cómputo y asistencia técnica al personal que lo requiera.

11. Dirigir la atención a los usuarios en el manejo de software y hardware, propendiendo por su optimización.

12. Realizar periódicamente benchmarking en tecnologías de información que puedan ser aplicadas en el instituto.

13. Supervisar y controlar permanentemente el cumplimiento de los contratos de mantenimiento vigentes en cuanto a la fecha de vencimiento, el objeto, los pagos y en general el cumplimiento de todas las cláusulas que lo componen.

14. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Las políticas y medidas que propenden por lograr una adecuada estructura tecnológica son planeadas de conformidad con las necesidades organizacionales.

Las necesidades de sistematización de las diferentes unidades son satisfechas oportunamente.

El análisis y evaluación de las necesidades de sistematización se realizan de acuerdo con los estándares de calidad de la Entidad.

La planeación, coordinación, implementación de las aplicaciones y de la estructura de seguridad, conservan la integridad y confiabilidad de la información.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES

1. Conocimientos en diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información

2. Conocimientos en gestión de bases de datos

3. Conocimientos en gestión de redes de información

4. Conocimientos en contratación Estatal

5. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniería en Teleinformática o Ingeniería Telemática. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniería en Teleinformática o Ingeniería Telemática. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

I. IDENTIFICACIÓN.

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Director Administrativo
Código:	009
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Dirección Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato:	Secretaría General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar, coordinar y adoptar políticas, medidas, planes y programas para la prestación óptima de los servicios de apoyo logístico que requiera el Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar y programar las actividades tendientes a la provisión de elementos de trabajo, equipos de oficina y transporte que requieran las diferentes dependencias para su adecuado funcionamiento.

2. Elaborar y direccionar la ejecución del Plan Anual de Compras del Instituto.

3. Elaborar y direccionar el Plan Anual de Mantenimiento del Instituto.

4. Implementar las acciones contractuales que correspondan al área con miras a garantizar el suministro de los bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias del Instituto.

5. Dirigir las actividades relacionadas con aseo, cafetería, vigilancia, auditorio y demás servicios logísticos del Instituto.

6. Orientar y Dirigir las políticas que debe seguir el Instituto, con relación a la Administración Documental.

7. Establecer políticas de manejo de inventarios y proponer mecanismos para una mayor racionalización de los diferentes suministros entregados a las dependencias.

8. Proponer y/o adoptar las medidas tendientes a mantener en buen estado los bienes inmuebles del Instituto, así como administrar los diferentes asuntos que conciernen a éstos.

9. Adoptar los planes, programas y proyectos inherentes al desarrollo eficiente y efectivo de su área de gestión de conformidad con las disposiciones legales, normas, reglamentos y las directrices trazadas por la Gerencia.

10. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

El apoyo logístico es brindado con oportunidad, racionalidad y de acuerdo con los requerimientos de las dependencias.

Las políticas de administración documental son ejecutadas conforme a la normatividad vigente y buscando la satisfacción del usuario.

El Plan anual de compras y de mantenimiento es presentado y ejecutado con fundamento en la normatividad vigente y se ajusta a los requerimientos del Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en administración documental

2. Conocimientos en logística

3. Conocimientos en contratación estatal

4. Conocimientos en administración publica

5. Herramientas de office

6. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIO	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Economía, Ingeniería Administrativa, Administración Financiera, Finanzas, Ingeniería Financiera o Derecho. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Economía, Ingeniería Administrativa, Administración Financiera, Finanzas, Ingeniería Financiera o Derecho. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Director Operativo
Código:	009
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Dirección Operativa de Tesorería
Cargo del Jefe Inmediato:	Subgerente Financiero

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Formular y adoptar las políticas generales para el proceso de recaudo de ingresos del Instituto, así como el pago por los diferentes conceptos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para tal materia. Dirigir la ejecución, administración, entrega y recibo de los dineros correspondientes a los depósitos de los clientes del Instituto, así como la apertura y modificaciones de las cuentas de depósito.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir y coordinar el movimiento de caja, las transferencias electrónicas y demás pagos a que haya lugar.

2. Direccionar y ejecutar los trámites relacionados con la entrega de recursos a terceros de las cuentas por pagar.

3. Dirigir y controlar el recaudo de los pagos a favor del Instituto por todo concepto de capital e intereses de los créditos.

4. Controlar permanentemente que la tasa base para la liquidación de intereses de los depósitos esté debidamente actualizada en el Software de Información Financiero.

5. Direccionar y administrar el proceso de recibo y entrega de dineros correspondiente a depósitos de los Municipios, Entidades y el Departamento.

6. Establecer los controles y las revisiones necesarias en la entrega de extractos, certificaciones requeridas por los clientes de captaciones y cheques girados por el Instituto.

7. Administrar las cuentas bancarias del Instituto, incluido la revisión, actualización y control oportuno de las tarjetas de firmas.

8. Dirigir y controlar el recaudo por concepto de ingresos por convenios, arrendamientos, dividendos, vencimiento y venta de títulos valores de tesorería, producto de inversiones temporales y otros conceptos.

9. Direccionar el control de las inversiones de tesorería y vigilar sus vencimientos.

10. Programar el pago de las obligaciones y verificar la liquidez para el giro, consultando los saldos bancarios internos.

11. Dirigir y controlar la ejecución del Plan Anualizado de Caja en coordinación con la Dirección de Contabilidad y Presupuesto en lo relacionado con las apropiaciones presupuéstales para el pago por intereses de depósitos, determinando que sean suficientes o en su defecto solicitar las adiciones y traslados correspondientes.

12. Controlar y analizar los diferentes informes de tesorería y presentarlos a Subgerente Financiero y al comité financiero cuando sea requerido.

13. Planear y seleccionar las inversiones a realizar conjuntamente con el Subgerente Financiero.

14. Direccionar la ejecución de las políticas para la custodia y salvaguarda de los documentos y títulos valores que soportan los activos financieros y el patrimonio del Instituto.

15. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

El recaudo de los pagos por concepto de capital e intereses es coordinado de acuerdo a políticas establecidas y normatividad vigente.

El proceso de administración de depósitos es coordinado y controlado según políticas del Sistema de Gestión de la Calidad.

Las inversiones de renta fija se efectúan de acuerdo a políticas financieras de la entidad

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES

1. Manejo de herramientas financieras

2. Conocimientos en valoración de portafolio de finanzas corporativas.

3. Conocimientos en manejo de tesorerías publicas

4. Herramientas de Office

5. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Ingeniería Administrativa, Finanzas, Ingeniería Financiera, Contaduría Pública o Economía. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Ingeniería Administrativa, Finanzas, Ingeniería Financiera, Contaduría Pública o Economía. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN OPERATIVA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO.

I. IDENTIFICACIÓN.

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Director Operativo
Código:	009
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Dirección Operativa de Contabilidad y Presupuesto.
Cargo del Jefe Inmediato:	Subgerente Financiero

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Proponer y adoptar políticas, planes y programas para la administración de los sistemas de información contable, presupuestal, tributaria y de costos así como participar en la planeación financiera.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar y Administrar el ciclo presupuestal y el sistema de Costos del Instituto.

2. Dirigir, analizar y evaluar los procesos contables.

3. Coordinar la elaboración y realizar análisis de los estados financieros del Instituto.

4. Coordinar la elaboración de las declaraciones de impuestos del Instituto.

5. Coordinar la elaboración de la contabilidad del presupuesto.

6. Trazar políticas y participar en la elaboración de la planeación financiera institucional de acuerdo con la normatividad existente.

7. Recomendar las actividades de recaudo y de gasto del Instituto, con base en las ejecuciones presupuéstales diarias.

8. Coordinar el proceso de causación de pagos a proveedores por compra de bienes o prestación de servicios, excepto los celebrados por administración de convenios.

9. Elaborar y coordinar los informes financieros y de presupuesto requerido por la Administración.

10. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los procesos contables son orientados, dirigidos y analizados con efectividad.

Los estados financieros son preparados con oportunidad, calidad y confiabilidad.

El Presupuesto es elaborado, y aprobado de acuerdo a la normatividad existente.

El balance general, el estado de la actividad financiera, económica y social es elaborado mensualmente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Contabilidad pública

2. Conocimiento en Presupuesto público

3. Conocimientos en Legislación Tributaria

4. Manejo de Herramientas financieras

5. Herramientas de Office

6. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta Profesional	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública. Y Tarjeta Profesional	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN OPERATIVA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y CONVENIOS.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Director Operativo
Código:	009
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Dirección Operativa Administración de Proyectos y Convenios.
Cargo del Jefe Inmediato:	Subgerente Financiero

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar y adoptar las políticas generales para la administración o ejecución de proyectos de desarrollo, sociales o de infraestructura así como implementar las directrices para la administración de los recursos provenientes de los convenios interadministrativos celebrados con los diferentes clientes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, asesorar y controlar la ejecución de los proyectos institucionales tanto propios como de terceros.

2. Direccionar la planeación, coordinación y evaluación de los proyectos especiales, tanto a nivel externo como interno.

3. Dirigir la elaboración y preparación de los diferentes informes financieros derivados de los proyectos para la toma de decisiones de la administración.

4. Ejecutar políticas y programas de inversiones, acordes con las disponibilidades y condiciones de la ejecución de proyectos.

5. Direccionar y ejecutar las políticas relacionadas con el control, evaluación y decisión del manejo de los proyectos, que hayan sido establecidas por la Administración.

6. Coordinar la ejecución sobre la preparación e implementación de los programas de desembolsos de proyectos y administración de recursos.

7. Adoptar las políticas para fortalecer el servicio de asesoría en financiación de proyectos, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Subgerencia Financiera.

8. Dirigir la aplicación de políticas para la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en los convenios interadministrativos para los ingresos y desembolsos totales en la ejecución de los proyectos tanto institucionales como de terceros.

9. Direccionar las políticas de comunicación con Instituciones y programas con los cuales el IDEA tiene convenios suscritos para una mejor coordinación, información y desarrollo del objeto de los convenios.

10. Dirigir y coordinar la etapa precontractual para la elaboración de los diferentes convenios.

11. Implementar mecanismos de control y evaluación de los diferentes clientes, las actividades relacionadas con la administración y el cumplimiento de los diferentes convenios interadministrativos.

12. Dirigir y efectuar la realización de estudios de impacto económico y social previos y posteriores a la ejecución de los proyectos de desarrollo.

13. Adoptar e implementar los términos de negociación para la administración de recursos y convenios, establecidos por la Subgerencia Financiera.

14. Realizar las proyecciones necesarias a través del costeo por absorción, con el fin de analizar la viabilidad de la negociación para la administración de recursos o suscripción de convenios y remitirla al Subgerente Financiero para la toma de decisiones.

15. Coordinar los convenios interadministrativos y proyectos ejecutados por el Instituto.

16. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Las políticas y medidas que garantizan una óptima ejecución de los recursos de los convenios especiales son propuestas y aplicadas conforme a los lineamientos administrativos para tal materia.

Los requisitos y documentación de los convenios son verificados y aprobados según políticas y parámetros establecidos para ese proceso.

La comunicación y gestión con las entidades con las cuales se tienen convenios es realizada de forma efectiva y oportuna.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES Y EXPERIENCIA

1. Conocimientos en Gerencia de Proyectos

2. Conocimientos en Contratación Estatal

3. Conocimientos en Finanzas públicas

4. Herramientas de Office

5. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Ingeniería Administrativa, Finanzas, Ingeniería Financiera, Ingeniería Civil, Economía, o Contaduría Pública. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Ingeniería Administrativa, Finanzas, Ingeniería Financiera, Ingeniería Civil, Economía o Contaduría Pública. Y Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN OPERATIVA DE CARTERA.

I. IDENTIFICACIÓN.

Nivel:	Directivo
Denominación del Empleo:	Director Operativo
Código:	009
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Dirección Operativa de Cartera
Cargo del Jefe Inmediato:	Subgerente Financiero

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Gestionar las labores requeridas para la administración de la cartera relacionadas con los productos de colocaciones así como la deuda pública contraída por el Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en el análisis de la viabilidad de aprobación de los créditos y sus garantías.

2. Coordinar la elaboración del programa de desembolsos de acuerdo con la disponibilidad de caja y las fechas de entrega indicadas para cada beneficiario del crédito.

3. Coordinar la proyección de los ingresos por intereses y capital de los créditos para ser incluidos en los presupuestos anuales de la Entidad.

4. Planear y coordinar el proceso de recuperación de la cartera.

5. Programar los pagos de la deuda pública contraída por el Instituto con organismos financieros multilaterales y de operaciones de redescuento, en las fechas previstas para su vencimiento y vigilar el cumplimiento de los mismos.

6. Ejecutar estrategias relacionadas con la minimización del Riesgo incumplimiento en el recaudo de Cartera.

7. Presentar la información asociada a la Administración de Cartera con la periodicidad y necesidades establecidas por el Instituto.

8. Coordinar el suministro de información dentro del proceso de revisión de la calificación a la cartera de créditos.

9. Estudiar, proponer y aplicar las medidas y políticas tendientes a una efectiva recuperación de la cartera vencida.

10. Presentar diferentes alternativas de amortización y planes especiales de pago al cliente, en procesos de reorganización empresarial o saneamiento fiscal, con el objetivo de proteger el crédito y la recuperación de los dineros.

11. Analizar y definir la viabilidad financiera de las solicitudes de descuento de actas y facturas conjuntamente con el Subgerente Financiero.

12. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La cartera del Instituto es administrada conforme a los contratos y a las políticas de recuperación definidas y adoptadas.

Los desembolsos son programados y ejecutada de acuerdo con las fechas de entrega establecidas.

Los servicios de redescuento y descuento de actas y facturas son realizados conforme a los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Gestión administrativa y financiera de la cartera

2. Manejo de Herramientas Financieras

3. Herramientas de office

4. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Ingeniería Administrativa, Administración Financiera, Finanzas, Ingeniería Financiera, Economía o Contaduría Pública. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Ingeniería Administrativa, Administración Financiera, Finanzas, Ingeniería Financiera, Economía o Contaduría Pública. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

NIVEL ASESOR

DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asesor
Denominación del Empleo	Jefe Oficina Asesora de Planeación.
Código:	115
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Oficina Asesora de Planeación
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Diseñar y coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Estratégico Institucional y del Sistema de Gestión Institucional, teniendo en cuenta los componentes estratégicos del Instituto y las orientaciones de la Gerencia General.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar la planeación, implementación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico Institucional.

2. Coordinar y asegurar que exista coherencia entre el Plan Estratégico del Instituto y el Plan de Desarrollo Departamental.

3. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual acorde con el Plan Estratégico Institucional.

4. Asesorar a las Áreas del Instituto en la articulación de los planes, programas y proyectos que se desarrollen a partir del Plan Estratégico.

5. Dirigir y orientar el desarrollo de actividades relacionadas con el Sistema de Control Interno, Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Administración de Riesgos y el Sistema de Indicadores de Gestión.

6. Coordinar las actividades inherentes a los trámites y procedimientos del manejo de la Renta Variable del Instituto.

7. Coordinar la oferta pública de enajenación en cada una de sus etapas, en función de las participaciones patrimoniales que tenga el Instituto.

8. Coordinar los estudios prefactibilidad y factibilidad de los proyectos a ser administrados, gerenciados o ejecutados por el Instituto y administrar el banco de proyectos.

9. Liderar estudios de proyección financiera e institucional y proyectos que conduzcan al desarrollo de nuevas alternativas para el mejoramiento del Instituto.

10. Asesorar y participar en la elaboración del presupuesto anual del Instituto.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

El Plan Estratégico Institucional está de acuerdo a las directrices administrativas del Plan de Desarrollo Nacional y Departamental.

Los estudios, propuestas y proyectos del orden económico, administrativo y financiero se realizan conforme a requerimientos administrativos, normativos y a la tendencia del entorno.

El Sistema de Gestión Institucional es administrado conforme a la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Planeación Estratégica e Indicadores de Gestión

2. Conocimientos en Administración del Riesgo

3. Conocimientos en Contratación Estatal

4. Conocimientos en el Modelo Estándar de Control Interno (MECI).

5. Conocimientos en Gerencia de Proyectos

6. Herramientas de Office

7. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Economía, Administración Financiera, Finanzas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera o Ingeniería Civil. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Economía, Administración Financiera, Finanzas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera o Ingeniería Civil. Y Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA JURIDICA.

I. IDENTIFICACIÓN.

Nivel:	Asesor
Denominación del Empleo:	Jefe Oficina Asesora Jurídica
Código:	115
Grado:	02
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Oficina Asesora Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL.

Asistir y apoyar jurídicamente al Instituto en los actos y actuaciones de conformidad con la normatividad vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES.

1. Asesorar y formular políticas tendientes a garantizar la calidad y oportunidad en la asesoría jurídica a todas las Dependencias del Instituto.

2. Asesorar y Coordinar el proceso de contratación controlando el cumplimiento de los requisitos legales en procesos de licitación, adjudicación, celebración y liquidación de los contratos.

3. Supervisar y Coordinar que los proyectos de actos administrativos que se envían a la Dependencia para la revisión cumplan con los parámetros normativos correspondientes.

4. Dirigir y controlar jurídica y administrativamente los procesos relacionados con la parte jurídica y actuaciones internas del Instituto.

5. Asesorar y direccionar jurídicamente al Instituto respecto a los requerimientos de los entes de control en coordinación con sus colaboradores.

6. Asesorar y direccionar las actividades en la Unidad de Control Interno Disciplinario, en cumplimiento de la normatividad vigente.

7. Formular políticas sobre la actualización permanente de los diferentes seguros del Instituto.

8. Dirigir y coordinar los estudios que permitan mantener actualizado el manual de contratación del Instituto.

9. Representar al Instituto, por delegación de la Gerencia, en los procesos jurídicos en que sea parte activa o pasiva.

10. Adoptar los planes, programas y proyectos inherentes al desarrollo eficiente y efectivo de su área de gestión de conformidad con las disposiciones legales, normas, reglamentos y las directrices trazadas por la Gerencia.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La asesoría y apoyo jurídico se realiza conforme a la normatividad vigente

Los actos administrativos son revisados con oportunidad y atendiendo los lineamientos normativos

La representación del Instituto es llevada a cabo con oportunidad y conforme a la normatividad vigente.

La Contratación del Instituto cumple con los parámetros normativos y administrativos que reglamenta la materia.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Contratación Estatal

2. Conocimientos en Administración Publica

3. Sistema de Gestión de la Calidad

4. Herramientas de Office

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Derecho. Y Título Postgrado en la modalidad de especializaron en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta Profesional.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Derecho. Y Tarjeta Profesional.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES.

I. IDENTIFICACION

Nivel:	Asesor
Denominación del Empleo:	Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones
Código:	115
Grado:	01
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Oficina Asesora de Comunicaciones
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir la implementación y sostenimiento de estrategias de comunicación organizacional y la supervisión de las actividades tendientes a la promoción y posicionamiento institucional, a través de información y la promoción en medios y eventos. Apoyar actividades culturales, recreativas, deportivas y sociales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar y asistir a la Gerencia en la elaboración y definición de estrategias de los planes de comunicación interna y externa.

2. Asesorar y ejecutar las actividades de comunicación y promoción de los eventos a realizar, dirigidos a los públicos internos y externos, y convocar su participación cuando se requiera.

3. Asesorar la realización de publicaciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos y políticas del Instituto, previa autorización del área respectiva.

4. Asesorar y asistir en la planeación de las campañas institucionales acorde con las directrices de la Gerencia del Instituto.

5. Planear, coordinar, actualizar y verificar que el Plan de Comunicaciones del Instituto, se ejecute de acuerdo a los lineamientos establecidos.

6. Coordinar y verificar que la información que se publique en la página web del Instituto, este actualizada.

7. Dirigir y Organizar toda la logística necesaria, para que la participación del Gerente General, en actividades de representación del Instituto, sea oportuna y eficaz.

8. Coordinar y Verificar que todo el proceso precontractual de la Oficina Asesora de Comunicaciones, se realice de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Administración.

9. Coordinar y verificar que todas las actividades de relaciones públicas e institucionales, estén acordes con los protocolos establecidos para tal efecto.

10. Coordinar y llevar el control de la ejecución en la inversión que el Instituto realiza en materia de promoción, publicidad y relaciones públicas.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

El Plan de Comunicaciones es desarrollado de acuerdo con las directrices de la organización.

Las comunicaciones sobre eventos y actividades son asistidas de forma oportuna

Las campañas institucionales son elaboradas de acuerdo a directrices de la de la Gerencia del Instituto.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Comunicación Organizacional

2. Conocimientos en Manejo de Medios de Comunicación

3. Conocimientos en Organización de Eventos y Protocolo.

4. Herramientas de Office

5. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Comunicación Social y Relaciones Corporativas, Comunicación Social y Periodismo o Comunicación Social. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Comunicación Social y Relaciones Corporativas, Comunicación Social y Periodismo o Comunicación Social. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

DEPENDENCIA: GERENCIA GENERAL

I. IDENTIFICACION

Nivel:	Asesor
Denominación del Empleo:	Asesor
Código:	Asesor 105
Grado:	01
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Gerencia General
Cargo del Jefe Inmediato:	Gerente General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar y asistir a la Gerencia General en diferentes, planes, programas y proyectos de conformidad con el Plan Estratégico Institucional; así mismo, llevar a cabo la representación y coordinación de las diferentes reuniones y eventos en las que sea delegado.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar y asistir a la Gerencia General en la elaboración y ejecución de los diferentes planes e informes que se desarrollen en el Instituto.

2. Recomendar y formular estrategias a la Gerencia que contribuyan al posicionamiento del objeto social del Instituto.

3. Analizar y emitir conceptos sobre el entorno organizacional en el cual se desenvuelve el Instituto logrando determinar amenazas y oportunidades.

4. Asesorar permanentemente a la Gerencia en la realización de proyectos que propendan por el fortalecimiento Institucional a nivel administrativo y comercial.

5. Representar al Gerente General del Instituto, en todas las reuniones, comités o juntas directivas en las que sea delegado.

6. Coordinar, revisar y controlar todos los trámites e información que lleguen a la Gerencia General.

7. Asesorar al Gerente General en todos los procesos administrativos que hacen parte de la Gerencia General.

8. Asesorar y proyectar para la Gerencia General todo lo relacionado con la Rendición de Cuentas e Informes de Gestión.

9. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La asesoría y asistencia frente a los planes, programas y proyectos es realizada en términos de calidad y oportunidad.

La asesoría es brindada de forma permanente y propendiendo por orientar la toma de decisiones del Instituto.

La asesoría en materia administrativa y de gestión busca orientar la toma de decisiones propendiendo por el fortalecimiento institucional

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración Publica

2. Herramientas de Office

3. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Civil, Arquitectura, Finanzas, Derecho, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Social, Comunicación Social y Relaciones Corporativas, Sicología, Sociología o Trabajo Social. Y Título Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Civil, Arquitectura, Finanzas, Derecho, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Social, Comunicación Social y Relaciones Corporativas, Sicología, Sociología ó Trabajo Social. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

NIVEL PROFESIONAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	04
No. de Cargos:	Nueve (9)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar a la entidad en todos los temas que tengan relación con la gestión jurídica con el fin de generar idoneidad conceptual de conformidad con la normatividad vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: CONTRATACION Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL:

1. Revisar los requisitos y documentos para el inicio y ejecución del proceso contractual en el Instituto.

2. Brindar asesoría jurídica a las diferentes áreas de la entidad sobre contratación estatal y derecho administrativo.

3. Participar en los procesos contractuales controlando el cumplimiento de los requisitos legales, independientemente de la modalidad de contratación que se aplique.

4. Proyectar y controlar los actos administrativos necesarios en la actividad contractual, verificando el cumpliendo la ley y la jurisprudencia aplicable.

5. Realizar los estudios que permitan mantener actualizado el manual de contratación en la entidad.

6. Realizar el seguimiento continuo a las reformas de la normatividad contractual y las nuevas líneas jurisprudenciales, para su ajuste y aplicación en el Instituto.

7. Orientar a las Áreas del Instituto en los temas relacionados con los estudios previos dentro del proceso de contratación.

8. Asesorar en los requerimientos que el Instituto deba hacer por el incumplimiento de obligaciones contractuales y extracontractuales de personas naturales o jurídicas.

9. Asesorar al Instituto en los requerimientos de los entes de control sobre los temas relacionados con sus funciones.

10- Representar judicial y extrajudicialmente al IDEA en los trámites administrativos, de policía y judiciales en los cuales sea parte por activa, por pasiva o tercera vinculada.

11. Cumplir con todas las etapas procesales del trámite judicial en los cuales represente al IDEA, ejerciendo en forma oportuna y diligente el mandato de la entidad.

12. Asesorar al cliente externo en cumplimientos del objeto del Instituto.

13. Presentar informes permanentes al jefe del área sobre las actuaciones surtidas en cada proceso; y llevar copia de los expedientes procesales y administrativos.

14. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y REPRESENTACION JUDICIAL:

1. Proyectar los actos administrativos conducentes a realizar las novedades y las situaciones administrativas del personal, requeridas para el normal desempeño de la gestión del personal.

2. Revisar la vinculación de personal al IDEA y confrontar el cumplimiento de requisitos conforme a los perfiles y experiencia.

3. Revisar los trámites, reconocimientos, reclamaciones de bonos pensiónales, cuotas partes, porcentaje de participación del pasivo en los términos de las normas vigentes y proyectar la respuesta a derechos de petición relacionados con dicho tema.

4. Asesorar en los temas relativos a la Gestión del Talento Humano, específicamente en materia laboral administrativa y seguridad social.

5. Asesorar a la Dirección Operativa de Gestión Humana en los temas relacionados con la evaluación de desempeño y revisar los actos administrativos que se realicen para la modificación de la evaluación de desempeño conforme a las directrices de la Comisión Nacional del Servicio Civil.

6. Asesorar al área de Gestión Humana en la suscripción de contratos o convenios relacionados con la ejecución del plan de bienestar laboral.

7. Revisar las resoluciones que se expidan para el reconocimiento de matrículas y beneficios que se concedan a los funcionarios de la entidad por el plan de bienestar social.

8. Efectuar la revisión de los actos administrativos relacionados con nómina, seguridad social, prestaciones económicas y bienestar laboral.

9. Revisar los estudios de las solicitudes de créditos de vivienda, vehículo, calamidad doméstica y salud, y remitir concepto sobre su otorgamiento al Comité de Gerencia.

10. Elaborar el contrato de mutuo que se constituya entre el IDEA y el funcionario beneficiario del crédito de vivienda y/o vehículo.

11. Revisar los estudios de títulos y demás garantías que se constituyan como consecuencia de los créditos de vivienda y vehículos concedidos a los funcionarios.

12. Asesorar y representar judicialmente al IDEA en los procesos en lo que sea parte, relacionados con el derecho laboral administrativo y la función pública.

13. Atender y proyectar conceptos y respuestas a consultas relacionadas con temas laborales y de seguridad social solicitadas internamente y externamente.

14. Mantener base datos actualizada sobre la ley y jurisprudencia vigente sobre temas laborales y de seguridad social de interés para el IDEA.

15. Representar judicial y extrajudicialmente al IDEA en los trámites administrativos, de policía y judiciales en los cuales sea parte por activa, por pasiva o tercera vinculada.

16. Cumplir con todas las etapas procesales del trámite judicial en los cuales represente al IDEA, ejerciendo en forma oportuna y diligente el mandato de la entidad.

17. Presentar informes permanentes al jefe del área sobre las actuaciones surtidas en cada proceso; y llevar copia de los expedientes procesales y administrativos.

18. Asesorar al cliente externo en cumplimientos del objeto del Instituto.

19. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. AREA DE DESEMPÉÑO: FINANCIERA, COMERCIAL Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL:

1. Elaborar los contratos de empréstitos que se realicen a los municipios y/o entes privados.

2. Revisar las garantías exigidles en los contratos y proponer las que sean más convenientes para la entidad conforme a la normatividad civil y comercial.

3. Realizar los estudios de títulos y demás documentos que se presenten como soporte de las garantías de los empréstitos.

4. Informar al jefe del área sobre la procedencia o improcedencia de las garantías que se presenten para respaldar créditos que vaya a otorgar la entidad.

5. Revisar los requisitos y documentos de garantías cuando se haga estudio de análisis de riesgos en la entidad.

6. Apoyar jurídica y administrativamente los procesos y actuaciones internas cuando sea requerido, en especial en asuntos comerciales o civiles.

7. Apoyar a la entidad en los temas relacionados con la creación de sociedades y la forma de participación conforme con la normatividad comercial y pública.

8. Asesorar al IDEA en los procesos de disolución y liquidación en las sociedades en las cuales sea accionista.

9. Atender y proyectar conceptos y respuestas a consultas relacionadas con temas comerciales y/o civiles solicitadas internamente y externamente, siempre y cuando estén relacionadas con el objeto del Instituto, prioritariamente en aspectos comerciales y civiles.

10. Mantener base datos actualizada sobre la ley y jurisprudencia vigente sobre garantías, sociedades y temas comerciales de interés para el IDEA.

11. Proyectar los actos administrativos relacionados con temas civiles y comerciales de interés para la entidad.

12. Asesorar al Instituto en los requerimientos de los entes de control sobre los temas relacionados con sus funciones.

13. Representar judicial y extrajudicialmente al IDEA en los trámites administrativos, de policía y judiciales en los cuales sea parte por activa, por pasiva o tercera vinculada.

14. Cumplir con todas las etapas procesales del trámite judicial en los cuales represente al IDEA, ejerciendo en forma oportuna y diligente el mandato de la entidad.

15. Presentar informes permanentes al jefe del área sobre las actuaciones surtidas en cada proceso; y llevar copia de los expedientes procesales y administrativos.

16. Asesorar al cliente externo en cumplimientos del objeto del Instituto.

17. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

El apoyo en todo el trámite del proceso contractual, comercial, financiero y de fomento se realiza de manera eficaz y oportuna, consultado la ley y la jurisprudencia.

Los actos administrativos y contratos se realizan de conformidad con la normatividad, jurisprudencia, doctrina y reglamentos y procesos internos.

Las actuaciones administrativas en las que participa como apoyo a la entidad, responden a las directrices de la entidad y en cumplimiento de la ley y la jurisprudencia.

La representación judicial del Instituto, se ejerce de manera eficaz y oportuna y en cumplimiento de las normas procesales.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: CONTRATACIÓN Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL:

1. Conocimientos en Contratación Estatal
2. Conocimientos en Derecho Administrativo
3. Conocimientos Normas sobre Derecho Procesal
4. Conocimientos en Derecho Disciplinario
5. Herramientas de Office
6. Sistema de Gestión de la Calidad

B. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL:

1. Conocimientos en materia laboral administrativa, función pública, seguridad social y derecho disciplinario.
2. Conocimientos en Estudio de títulos y garantías civiles y comerciales.
3. Conocimientos en Normas sobre Derecho Procesal
4. Herramientas de Office
5. Sistema de Gestión de la Calidad.

C. AREA DE DESEMPEÑO: FINANCIERA, COMERCIAL Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL:

1. Conocimientos en materia civil y comercial.
2. Conocimientos Estudio de títulos y garantías.
3. Conocimientos en Derecho Disciplinario
4. Conocimientos en Derecho Procesal
5. Herramientas de Office
6. Sistema de Gestión de la Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Derecho. Y Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las Áreas de Desempeño. Y Tarjeta Profesional	Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Derecho. Y Tarjeta Profesional.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	04
No. de Cargos:	Veintiocho (28)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Aplicar sus conocimientos profesionales en la ejecución de las actividades misionales, que buscan planear, desarrollar, administrar y gestionar recursos y/o Proyectos en la búsqueda de generar fomento y desarrollo en las regiones del Departamento.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: FOMENTO EN LA INFRAESTRUCTURA:

1. Estudiar y conceptuar sobre la viabilidad técnica, económica y legal de las solicitudes de crédito de los clientes, previa verificación del cumplimiento de los requisitos legales e institucionales para el efecto.

2. Realizar las visitas técnicas relacionadas con obras de Infraestructura necesarias para el estudio de otorgamiento de créditos cuando así se requiera.

3. Realizar análisis e informe sobre la capacidad de pago y endeudamiento de los Municipios, Entidades Privadas y Públicas de conformidad con la normatividad vigente.

4. Realizar análisis de las necesidades de financiación que tengan las Entidades Territoriales, Entidades Públicas y Privadas, que desarrollen proyectos en beneficio de la Comunidad.

5. Hacer seguimiento a la destinación de los recursos de crédito otorgados por el Instituto, verificando que se cumpla el objeto para el cual fueron entregados.

6. Estudiar Realizar y elaborar informe de visitas técnicas domiciliarias a los funcionarios del Instituto, cuando solicitan créditos o anticipos de cesantías para compra, reparaciones locativas y mejoramiento de vivienda e igualmente realizar las visitas de verificación de las obras.

7. Estudiar y conceptuar sobre la viabilidad y oportunidad de los desembolsos de créditos solicitados por los clientes.

8. Realizar la verificación, evaluación y seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos financiados con recursos del crédito del IDEA, emitiendo los informes correspondientes.

9. Comercializar el Portafolio de Productos y Servicios de acuerdo al direccionamiento del Plan de Mercadeo del Instituto y las orientaciones del jefe inmediato.

10. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: FOMENTO Y DESARROLLO:

1. Realizar análisis financiero de las necesidades de créditos que tengan las Entidades Territoriales, las Entidades Públicas y Privadas que desarrollen proyectos en beneficio de la Comunidad.

2. Realizar análisis de la gestión económica y financiera de las Entidades Territoriales.

3. Realizar análisis e informe sobre la capacidad de pago y endeudamiento de las Entidades Territoriales, las Entidades Públicas y Privadas, de conformidad con la normatividad vigente.

4. Apoyar y Asesorar a los Municipios en la elaboración del marco fiscal de mediano plazo.

5. Apoyar y Asesorar a los Municipios en la elaboración de los planes de inversión con los recursos propios y con otras fuentes de financiación, incluyendo los recursos del crédito del Instituto, si es del caso, con el fin de atender sus necesidades básicas.

6. Apoyar y Asesorar a los Municipios en la elaboración del Presupuesto, de acuerdo a la normatividad vigente.

7. Estudiar y conceptuar sobre la viabilidad de las solicitudes de crédito de los clientes, previa verificación del cumplimiento de los requisitos legales e institucionales para el efecto.

8. Estudiar y conceptuar sobre la viabilidad y oportunidad de los desembolsos de créditos solicitados por los clientes.

9. Realizar la verificación, evaluación y seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos financiados con recursos del crédito del IDEA, emitiendo los informes correspondientes.

10. Presentar estrategias que permitan ampliar el portafolio del Instituto, mediante la creación de nuevos productos y servicios, presentando las propuestas correspondientes al jefe inmediato.

11. Realizar visitas periódicas a los clientes asignados y presentar el informe al jefe inmediato sobre la situación encontrada.

12. Identificar y tramitar las necesidades de capacitación de los Clientes y facilitar el aprendizaje en los temas requeridos mediante la ejecución de diferentes programas de formación.

13. Comercializar el Portafolio de Productos y Servicios de acuerdo al direccionamiento del Plan de Mercadeo del Instituto y las orientaciones del jefe inmediato.

14. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS:

1. Hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos y convenios desde el inicio hasta el momento de la liquidación, e igualmente los que se derivan de la administración de recursos, verificando que se cumpla el objeto de los mismos.

2. Crear los convenios y los encargos en el Software de Información Financiera.

3. Elaborar las actas de inicio, suspensión, liquidación y terminación de los proyectos y convenios que lo requieran.

4. Administrar en el Software de Información Financiera, todo lo relacionado con la administración de recursos.

5. Preparar, conciliar y presentar informes de la Dirección Operativa de Administración de Proyectos y Convenios, para los diferentes organismos de Control y Vigilancia, como son la Dirección Nacional de Impuestos -DIAN-, la Contaduría General de la Nación y los demás entes de control.

6. Diseñar y estructurar el manejo contable y financiero del Convenio a Administrar.

7. Identificar y asignar los impuestos en el Software de Información Financiera del IDEA según la naturaleza y la persona, bien sea jurídica o natural.

8. Tramitar y generar los pagos solicitados por los clientes en el Software de Información Financiera, con cargo a los recursos del Convenio.

9. Generar los archivos de ACH de la Dirección Operativa de Administración de Proyectos y Convenios con destino a la Dirección Operativa de Tesorería.

10. Conciliar con los clientes externos, todo lo relacionado con los movimientos de los recursos (Ingresos, retiros, rendimientos, comisiones, cuentas por pagar, pagos, entre otros) y realizar los ajustes pertinentes.

11. Revisar y solicitar al cliente o al tercero, la documentación requerida para la elaboración de los convenios, subconvenios y contratos derivados. Así mismo, apoyar el proceso contractual hasta la legalización y perfeccionamiento.

12. Actualizar y crear en el Software de Información Financiera, la base de terceros de los clientes de la Dirección Operativa de Administración de Proyectos y Convenios.

13. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

D. AREA DE DESEMPEÑO: OBRAS DE INFRAESTRUCTURA:

1. Hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos, desde el inicio hasta el momento de la liquidación, verificando que se cumpla el objeto de los mismos.

2. Efectuar la veeduría técnica, administrativa y financiera de los diferentes proyectos o convenios.

3. Realizar seguimiento en materia de obras civiles a los proyectos ejecutados por el Instituto.

4. Hacer seguimiento a la destinación de los recursos otorgados por el Instituto para desarrollo de obras civiles, desde el inicio y hasta el momento de la liquidación, verificando que se cumpla el objeto para el cual fueron otorgados.

5. Realizar asesorías a los clientes y presentar el informe al Jefe Inmediato sobre los resultados obtenidos.

6. Realizar y elaborar informe de visitas técnicas domiciliarias a los funcionarios del Instituto, cuando solicitan créditos o anticipos de cesantías para compra, reparaciones locativas y mejoramiento de vivienda e igualmente realizar las visitas de verificación de las obras.

7. Administrar en el Software de Información Financiera, todo lo relacionado con la administración de recursos.

8. Tramitar y generar los pagos solicitados por los clientes en el Software de Información Financiera, con cargo a los recursos del Convenio.

9. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

E. AREA DE DESEMPEÑO: GESTIÓN DE LA CALIDAD:

1. Administrar el Sistema de gestión de la calidad, cumpliendo con los requisitos y lineamientos que se establecen en las normas técnicas de calidad, desarrollando los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión institucional.

2. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos y documentos necesarios en cumplimiento de los requisitos de la norma de calidad.

3. Asesorar a los líderes de macroprocesos y procesos en la identificación, análisis y valoración de los riesgos existentes, así como el generar acciones de tratamiento frente a los riesgos.

4. Asesorar el sistema de medición de indicadores de gestión y su construcción con los líderes de los procesos.

5. Asesorar a la Oficina de Control Interno, en la programación, en el desarrollo y ejecución de las auditorías internas de calidad, así como la programación de las capacitaciones y evaluaciones de los Auditores internos.

6. Realizar la evaluación de la satisfacción del cliente interno frente al Sistema de Gestión de la Calidad y la evaluación de la cultura del mejoramiento de la calidad.

7. Identificar, mantener y unificar los criterios en los procesos y procedimientos requeridos por la organización de acuerdo al análisis de posibilidades y necesidades Institucionales.

8. Realizar e implementar estrategias, objetivos y herramientas que le permitan al Instituto proyectarse en su entorno económico.

9. Identificar mediante el estudio de normas y proyectos a nivel financiero y económico de carácter departamental o nacional, aspectos que puedan afectar directa o indirectamente el funcionamiento de la institución.

10. Participar en el grupo interdisciplinario de contratación en la elaboración de los términos de referencia o pliego de condiciones en lo referente a la parte financiera y económica.

11. Evaluar financiera y económicamente las propuestas presentadas en los procesos de contratación.

12. Elaborar y presentar estudios de prospectiva que sirvan de base para la toma de decisiones y la proyección institucional

13. Estudiar y analizar la prefactibilidad y factibilidad de los proyectos a ser administrados, gerenciados o ejecutados por el Instituto.

14. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

F. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO:

1. Administrar el Sistema de Control Interno Institucional, cumpliendo con los requisitos y lineamientos que establezca la norma.

2. Identificar, analizar y valorar con las diferentes áreas del Instituto, los riesgos y el establecimiento de controles al igual que adelantar la implementación de los planes de mejoramiento.

3. Ingresar y analizar la información del software del Sistema de Administración de Riesgos del Instituto.

4. Realizar y presentar los informes requeridos sobre el Sistema de Administración de Riesgos.

5. Asesorar a los líderes de Macroprocesos y procesos en la construcción de indicadores para el Sistema de Administración de Riesgos.

6. Realizar conjuntamente con la Subgerencia Financiera la elaboración anual de las proyecciones financieras del Instituto a mediano y largo plazo al igual que el presupuesto.

7. Realizar análisis coyunturales sobre el manejo financiero del Instituto teniendo en cuenta el entorno.

8. Elaborar y presentar estudios de prospectiva que sirvan de base para la toma de decisiones y la proyección institucional

9. Participar en el grupo interdisciplinario de contratación en la elaboración de los términos de referencia o pliego de condiciones en lo referente a la parte financiera y económica.

10. Evaluar financiera y económicamente las propuestas presentadas en los procesos de contratación.

11. Estudiar y analizar la prefactibilidad y factibilidad de los proyectos a ser administrados, gerenciados o ejecutados por el Instituto.

12. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

G. AREA DE DESEMPEÑO: GESTIÓN INSTITUCIONAL:

1. Realizar y elaborar la estructuración, evaluación y actualización del Plan Estratégico Institucional, de acuerdo con las diferentes líneas estratégicas del Plan de Desarrollo Departamental.

2. Actualizar y gestionar el Sistema de Gestión de Indicadores (SGI).

3. Construir y actualizar con los líderes de Macroprocesos y procesos la elaboración de indicadores para la evaluación de la gestión.

4. Analizar la información referente a los indicadores asociados a los Acuerdos de Gestión generadas por las Áreas.

5. Consolidar y realizar informes de seguimiento y evaluación de indicadores para la rendición de cuentas.

6. Analizar los proyectos institucionales de acuerdo a las fichas establecidas en la Oficina Asesora de Planeación y relacionarlos en el banco de proyectos con el fin de que todos queden matriculados a través de estas fichas.

7. Elaborar y presentar estudios estadísticos, económicos y sociales que sirvan de base para la proyección institucional.

8. Participar en el grupo interdisciplinario de contratación en la elaboración de los términos de referencia o pliego de condiciones en lo referente a la parte financiera y económica.

9. Evaluar financiera y económicamente las propuestas presentadas en los procesos de contratación.

10. Estudiar y analizar la prefactibilidad y factibilidad de los proyectos a ser administrados, gerenciados o ejecutados por el Instituto.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

H. AREA DE DESEMPEÑO: ANALISIS Y PROYECCIONES:

1. Realizar los análisis coyunturales sobre el manejo financiero del Instituto.

2. Realizar evaluaciones periódicas, sobre el impacto económico y financiero, de las políticas fijadas por el Gobierno Nacional o Departamental.

3. Realizar estudios de normas y proyectos a nivel financiero y económico de carácter departamental o nacional, que puedan afectar directa o indirectamente el funcionamiento de la Institución.

4. Elaborar análisis estadísticos, económicos y sociales que sirvan de base a los estudios realizados por la Oficina Asesora de Planeación y evaluar las estadísticas obtenidas.

5. Participar en el grupo interdisciplinario de contratación en la elaboración de los términos de referencia o pliego de condiciones en lo referente a la parte financiera y económica.

6. Evaluar financiera y económicamente las propuestas presentadas en los procesos de contratación.

7. Realizar conjuntamente con la Subgerencia Financiera en la elaboración anual de las proyecciones financieras de la Institución a mediano y largo plazo.

8. Realizar conjuntamente con la Subgerencia Financiera en la elaboración anual del presupuesto del Instituto.

9. Estudiar y analizar la prefactibilidad y factibilidad de los proyectos a ser administrados, gerenciados o ejecutados por el Instituto.

10. Elaborar y presentar estudios de prospectiva que sirvan de base para la toma de decisiones y la proyección institucional.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

I. AREA DE DESEMPEÑO: RENTA VARIABLE:

1. Mantener contacto permanente con la administración de las entidades en las cuales el IDEA tiene inversiones, observando el desarrollo de los planes, programas, proyectos de inversión, gestión administrativa y presentar informes periódicos del avance de los mismos, así mismo, obtener de dichas entidades los informes de gestión, balance general y estados financieros, actas de junta directiva o junta de socios, entre otros.

2. Realizar los análisis y proyecciones a los estados financieros de las entidades donde el IDEA posee inversiones, para elaborar un informe ejecutivo que incluya el concepto financiero sobre la evolución de la empresa y la participación accionaría del Instituto.

3. Realizar los informes sobre los aumentos de capital, la contabilización de las inversiones y su valorización.

4. Realizar los análisis y proyecciones necesarias para conceptuar sobre la viabilidad de inversión por parte del IDEA en una sociedad constituida o por constituirse, aplicando los parámetros establecidos en la normativa interna.

5. Realizar y Presentar informes a la Administración, sobre las actividades inherentes a la suscripción de acciones, emisión de títulos, representación del IDEA en las juntas directivas de las entidades, revisión de estatutos sociales, expedición de conceptos societarios, revisión de reglamentos de colocación de acciones, participación en Asambleas de Accionistas o Asambleas de Socios, entre otros eventos.

6. Estructurar los Programas de Enajenación de acciones en cada una de sus etapas que autorice la Junta Directiva del Instituto.

7. Realizar la Implementación del procedimiento de enajenación de las participaciones en renta variable que sean autorizadas para su realización; donde se incluya la elaboración de los proyectos de programa de enajenación, reglamentos de oferta, avisos de prensa, prospecto de información, formatos de oferta y contrato de compraventa de títulos, entre otros.

8. Realizar las actividades inherentes a los trámites y procedimientos requeridos por la Superintendencia Financiera de Colombia referentes a la inscripción ante el Registro Nacional de Valores y Emisores (RNVE).

9. Estudiar y analizar la prefactibilidad y factibilidad de los proyectos a ser administrados, gerenciados o ejecutados por el Instituto.

10. Elaborar y presentar estudios de prospectiva que sirvan de base para la toma de decisiones y la proyección institucional

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

J. AREA DE DESEMPEÑO: RELACIONES INTERNACIONALES:

1. Identificar y formular posibles nuevos proyectos a administrar por el Instituto, en materia de cooperación y negocios internacionales.

2. Realizar actividades estratégicas en torno a la obtención de recursos internacionales de cooperación y demás procedimientos relacionados.

3. Tramitar y atender las solicitudes de las instituciones oficiales e instituciones no gubernamentales tanto para la administración de recursos de contrapartida local como de recursos financieros de cooperación.

4. Identificar proyectos y/o sectores que requieran inversión extranjera.

5. Organizar las agendas de visitas, reuniones y misiones de inversionistas internacionales, cuando sea requerido por el Instituto.

6. Organizar y llevar a cabo todas las actividades inherentes a la promoción de proyectos y demás procedimientos relacionados, con la cooperación y negocios internacionales del Instituto.

7. Mantener actualizada la base de datos de los proyectos elegibles para la obtención de inversión extranjera e igualmente de agregados comerciales.

8. Realizar análisis sobre la banca multilateral y el endeudamiento externo.

9. Mantener actualizada la base de datos de los entes donantes de Cooperación Internacional, así como los proyectos y programas que adelanta las diferentes entidades nacionales e internacionales.

10. Estudiar la prefactibilidad y factibilidad de los proyectos a ser administrados, gerenciados o ejecutados por el Instituto, en términos de cooperación o negocios internacionales.

11. Realizar las visitas técnicas, seguimiento y monitoreo necesario en la ejecución de los proyectos desarrollados con recursos de organismos internacionales cuando así se requiera.

12. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los proyectos y convenios son administrados, controlados y ejecutados siguiendo las políticas financieras de la Entidad y según las necesidades de los clientes y la normatividad vigente.

Se asegura oportunidad y efectividad en la evaluación técnica, financiera y socioeconómica para los cuales los clientes solicitan financiación.

Se orientan los programas de colocación, asesoría, capacitación, de acuerdo a los planes de desarrollo, a las necesidades puntales de los clientes y a las directrices del plan de mercadeo.

Se diseñan y monitorean los sistemas de evaluación de la gestión y de resultados del Plan Estratégico, en cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas institucionalmente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: FOMENTO EN LA INFRAESTRUCTURA:

1. Conocimientos en identificación y evaluación de proyectos de inversión
2. Conocimientos en Presupuestos de Obras Civiles
3. Conocimientos en Construcción de Obras Civiles
4. Conocimientos básicos en aplicaciones para elaboración de planos
5. Conocimientos en factibilidad y estudios previos de proyectos relacionados con la parte técnica.
6. Conocimientos en Contratación de Obras Civiles
7. Conocimientos en Mercadeo
8. Herramientas de Office
9. Sistema de Gestión de la Calidad

B. AREA DE DESEMPEÑO: FOMENTO Y DESARROLLO:

1. Conocimientos Presupuesto publico
2. Conocimientos en Endeudamiento público
3. Conocimientos básicos en Matemáticas financieras
4. Conocimientos en Mercadeo
5. Conocimientos en Contratación Estatal
6. Conocimientos en Gerencia de Proyectos
7. Atención al cliente
8. Herramientas de Office
9. Sistema de gestión de la calidad.

C. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS:

1. Conocimientos en Finanzas Públicas.
2. Conocimientos en normatividad contable del sector público.
3. Conocimientos en Impuestos.
4. Conocimientos en Contratación Estatal
5. Conocimientos en Gerencia de Proyectos
6. Conocimientos en Mercadeo
7. Herramientas de Office
8. Sistema de Gestión de la Calidad

D. AREA DE DESEMPEÑO: OBRAS DE INFRAESTRUCTURA:

1. Conocimientos en identificación y evaluación de proyectos de inversión
2. Conocimientos en Presupuestos de Obras Civiles
3. Conocimientos en Construcción de Obras Civiles
4. Conocimientos básicos en aplicaciones para elaboración de planos
5. Conocimientos en factibilidad y estudios previos de proyectos relacionados con la parte técnica.
6. Conocimientos en Contratación de Obras Civiles
7. Conocimientos en Mercadeo
8. Herramientas de Office
9. Sistema de Gestión de la Calidad

E. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION DE LA CALIDAD:

1. Conocimientos en el Sistema de Gestión de la Calidad
2. Conocimientos en Planeación Estratégica
3. Conocimientos en Indicadores y gestión del riesgo
4. Conocimientos en Modelo Estándar de Control Interno
5. Conocimientos básicos de economía
6. Conocimientos en Mercadeo
7. Herramientas de Office

F. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACION DEL RIESGO:

1. Conocimientos en Administración del Riesgo
2. Conocimientos en Modelo Estándar de Control Interno
3. Conocimientos en Formulación y evaluación de Proyectos
4. Conocimientos en Mercadeo
5. Conocimientos Básicos en Economía
6. Conocimientos en Planeación Estratégica
7. Sistema de Gestión de la Calidad
8. Herramientas de Office

G. AREA DE DESEMPEÑO: GESTIÓN INSTITUCIONAL:

1. Conocimientos en Indicadores de Gestión
2. Conocimientos en Modelo Estándar de Control Interno
3. Conocimientos en Formulación y Evaluación de Proyectos
4. Conocimientos en Planeación Estratégica
5. Conocimientos Básicos en Economía
6. Sistema de Gestión de la Calidad
7. Herramientas de Office

H. AREA DE DESEMPEÑO: ANALISIS Y PROYECCIONES:

1. Conocimientos en Finanzas Públicas.
2. Conocimientos en Mercado de Capitales
3. Conocimientos en Modelo Estándar de Control Interno
4. Conocimientos en Formulación y Evaluación de Proyectos
5. Herramientas de Office
6. Sistema de Gestión de la Calidad

I. AREA DE DESEMPEÑO: RENTA VARIABLE:

1. Conocimientos en Finanzas Públicas.
2. Conocimientos en Mercado de Capitales
3. Conocimientos en Manejo de Renta Variable
4. Conocimientos en Modelo Estándar de Control Interno
5. Conocimientos en Formulación y Evaluación de Proyectos
6. Herramientas de Office
7. Sistema de Gestión de la Calidad

J. AREA DE DESEMPEÑO: RELACIONES INTERNACIONALES

1. Conocimientos en Negociación Internacional
2.Conocimientos en Mercados Internacionales
3. Conocimientos en Habilidades de Negociación
4. Sistema de gestión de la calidad
5. Herramientas de Office

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Administración Financiera, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Economía, Ingeniería Civil, Arquitectura, Construcción, Contaduría Pública, Finanzas, Finanzas y Relaciones internacionales, Administración de Negocios Internacionales, Negociador Internacional o Comercio Internacional. Y Título de Postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las Áreas de Desempeño. Para el Área de Desempeño: Relaciones Internacionales acreditar prueba de Ingles denominada TOEFEL con un puntaje de 100 puntos (IBT) o su equivalente o la prueba denominada TOIC con un puntaje de 650. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Administración Financiera, Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa, Economía, Ingeniería Civil, Arquitectura, Construcción, Contaduría Pública, Finanzas, Finanzas y Relaciones internacionales, Administración de Negocios Internacionales, Negociador Internacional o Comercio Internacional. Para el Área de Desempeño: Relaciones Internacionales acreditar prueba de Ingles denominada TOEFEL con un puntaje de 100 puntos (IBT) o su equivalente o la prueba denominada TOIC con un puntaje de 650. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	04
No. de Cargos:	Cuatro (4)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Evaluar la confiabilidad, seguridad, eficiencia y eficacia en las operaciones contables, presupuéstales, financieras, tributarias, jurídicas, de optimización de los recursos y los sistemas de información, emitiendo las recomendaciones pertinentes, en cumplimiento de la normatividad vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: CONTROL CONTABLE:

1. Planear y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

2. Evaluar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro del Instituto.

3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución del Instituto.

4. Diseñar, fomentar e implementar en todo el Instituto la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

5. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

6. Elaborar informes de las evaluaciones en los cuales se presenten los hallazgos, los atributos de los mismos, las conclusiones y las recomendaciones pertinentes según el plan de trabajo.

7. Evaluar la confiabilidad y razonabilidad de los registros contables y presupuestales conforme a los principios de contabilidad y normas presupuestales.

8. Proyectar recomendaciones con el grupo de Auditores, a los asuntos que se presenten y que requieran de análisis compartido e interdisciplinario.

9. Evaluar, hacer seguimiento y presentar informe en tomo al cumplimiento del Plan de Administración de Riesgos adoptado por el Instituto.

10. Diseñar e implementar el Plan de fomento de la Cultura del Autocontrol para fortalecer y mejorar el ambiente de control que incluya las actividades de organización, inventario, capacitación, sensibilización, evaluación e informe de resultados.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO:

1. Planear y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

2. Evaluar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro del Instituto.

3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades del Instituto, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución del Instituto.

4. Diseñar, fomentar e implementar en todo el Instituto la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

5. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

6. Elaborar informes de las evaluaciones en los cuales se presenten los hallazgos, los atributos de los mismos, las conclusiones y las recomendaciones pertinentes según el plan de trabajo.

7. Evaluar, hacer seguimiento y presentar informe en torno al cumplimiento del Plan de Administración de Riesgos adoptado por el Instituto.

8. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos financieros y los bienes del Instituto y recomendar los correctivos que sean necesarios.

9. Actualizar, verificar y elaborar informe del avance del sistema de control interno a través de metodologías establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

10. Diseñar e implementar el Plan de fomento de la Cultura del Autocontrol para fortalecer y mejorar el ambiente de control que incluya las actividades de organización, inventario, capacitación, sensibilización, evaluación e informe de resultados.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. AREA DE DESEMPEÑO: CONTROL INFORMATICO:

1. Planear y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

2. Evaluar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro del Instituto.

3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades del Instituto, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución del Instituto.

4. Diseñar, fomentar e implementar en todo el Instituto, la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

5. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

6. Elaborar informes de las evaluaciones en los cuales se presenten los hallazgos, los atributos de los mismos, las conclusiones y las recomendaciones pertinentes según el plan de trabajo.

7. Evaluar, hacer seguimiento y presentar informe en torno al cumplimiento del Plan de Administración de Riesgos adoptado por el Instituto.

8. Diseñar e implementar el Plan de fomento de la Cultura del Autocontrol para fortalecer y mejorar el ambiente de control que incluya las actividades de organización, inventario, capacitación, sensibilización, evaluación e informe de resultados.

9. Verificar, evaluar y presentar informe sobre los procesos relacionados con el manejo e implementación de la seguridad informática de los sistemas de información del Instituto y recomendar los correctivos que sean necesarios.

10. Evaluar, verificar y presentar informe sobre los riesgos en el uso de los sistemas de información y prevención de ataques informáticos, además de la confiabilidad de los mismos al interior del Instituto.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

D. AREA DE DESEMPEÑO: CONTROL JURIDICO:

1. Planear y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

2. Evaluar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro del Instituto.

3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades del Instituto, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución del Instituto.

4. Diseñar, fomentar e implementar en todo el Instituto, la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

5. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

6. Elaborar informes de las evaluaciones en los cuales se presenten los hallazgos, los atributos de los mismos, las conclusiones y las recomendaciones pertinentes según el plan de trabajo.

7. Evaluar, hacer seguimiento y presentar informe en torno al cumplimiento del Plan de Administración de Riesgos adoptado por el Instituto.

8. Diseñar e implementar el Plan de fomento de la Cultura del Autocontrol para fortalecer y mejorar el ambiente de control que incluya las actividades de organización, inventario, capacitación, sensibilización, evaluación e informe de resultados.

9. Verificar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del Instituto y recomendar los ajustes necesarios.

10. Evaluar y presentar informe sobre el proceso de contratación y su correspondiente control de legalidad de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia.

11. Evaluar, verificar y presentar recomendaciones sobre el cumplimiento de la normatividad y su efecto en el Instituto.

12. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los informes parciales y finales de evaluación y seguimiento son elaborados conforme a las normas de auditoría.

Los planes de mejoramiento responden a los requerimientos de los entes externos de control y a los resultados de las auditorías internas de control.

Las asesorías son atendidas de acuerdo a los requerimientos y a la normatividad que rige la materia del sistema de control interno.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: CONTROL CONTABLE:

1. Conocimientos en Sistema de Control interno
2. Conocimientos en Administración de Riesgos
3. Conocimientos en Indicadores de gestión y resultados
4. Conocimientos en Normatividad Contable y de Revisoría Fiscal
5. Herramientas de Office
6. Sistema de gestión de la calidad

B. AREA DE DESEMPEÑO: CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO:

1. Conocimientos en Sistema de Control interno
2. Conocimientos en Administración de Riesgos
3. Conocimientos en Indicadores de gestión y resultados
4. Conocimientos en Economía del Sector Publico
5. Conocimientos en Finanzas Publicas
6. Herramientas de Office
7. Sistema de gestión de la calidad

C. AREA DE DESEMPEÑO: CONTROL INFORMATICO:

1. Conocimientos en Sistema de Control interno
2. Conocimientos en Administración de Riesgos
3. Conocimientos en Indicadores de gestión y resultados
4. Conocimientos en Seguridad Informática
5. Conocimientos en Sistemas de Información y Redes
6. Herramientas de Office
7. Sistema de gestión de la calidad

D. AREA DE DESEMPEÑO: CONTROL JURIDICO:

1. Conocimientos en Sistema de Control interno
2. Conocimientos en Administración de Riesgos
3. Conocimientos en Indicadores de gestión y resultados
4. Conocimientos en Contratación Estatal
5. Conocimientos en Derecho Administrativo
6. Herramientas de Office
7. Sistema de gestión de la calidad

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería Informática, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Finanzas, Ingeniería de Sistemas y Computación, Economía, Administración de Empresas Administración Financiera o Ingeniería Financiera. Y Título de Postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las Áreas de Desempeño. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería Informática, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Finanzas, Ingeniería de Sistemas y Computación, Economía, Administración de Empresas Administración Financiera o Ingeniería Financiera. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	03
No. de Cargos:	Cinco (05)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar análisis de mercado y aplicar técnicas de administración de la comunicación organizacional y relaciones públicas orientadas a garantizar el mantenimiento y crecimiento de los productos al igual que la imagen institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: MERCADEO:

1. Realizar diagnósticos del entorno económico y de mercado.

2. Elaborar análisis DOFA y Benchmarking del Instituto.

3. Implementar estrategias de socialización y seguimiento al Plan de Mercadeo del Instituto e igualmente realizar las modificaciones de acuerdo a la investigación del mercado y los requerimientos del entorno.

4. Analizar la viabilidad del desarrollo de nuevos productos y/o la modificación de los actuales e implementar estrategias competitivas a partir de estudios del mercado que generen crecimiento a largo plazo.

5. Realizar el diseño e implementación de políticas y procedimientos de servicio al cliente, bajo la óptica de la mezcla de mercadeo (producto, sistema de precios y pagos, actividades de comunicación mercadológica y sistemas de distribución).

6. Hacer seguimiento permanente a las peticiones, quejas y reclamos de los clientes e igualmente diseñar e implementar encuesta sobre su satisfacción.

7. Diseñar estrategias publicitarias con el fin de socializar tanto interna como externamente el portafolio de servicios, siguiendo los lineamientos del Plan de Mercadeo.

8. Apoyar a la Oficina Asesora de Comunicaciones en la implementación del Plan de Medios del Instituto e igualmente diseñar y socializar estrategias de intervención tanto internas como externas.

9. Diseñar estrategias de promoción y publicidad conjuntamente con la Oficina Asesora de Comunicaciones relacionadas con el portafolio de servicios y la imagen institucional.

10. Organizar y apoyar a las diferentes Dependencias del Instituto con la logística de certámenes, ferias, actividades académicas, entre otras reuniones, que se realicen con el fin de continuar fortaleciendo la estrategia de posicionamiento del Instituto como gestor de progreso y desarrollo.

11. Realizar y diseñar informes para ser presentados a la Gerencia sobre las estrategias a ser implementadas para fortalecer y proyectar el portafolio de servicios y la imagen institucional del Instituto.

12. Participar y delinear bajo la óptica de mercadeo el desarrollo de las actividades para comercializar el Portafolio de Productos y Servicios del Instituto.

13. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: RELACIONES PUBLICAS:

1. Diseñar, consolidar e implementar las políticas estratégicas de comunicación interna y externa, con el fin de posicionar la imagen institucional del IDEA.

2. Planear, organizar y ejecutar las actividades correspondientes a las relaciones públicas y de protocolo del Gerente.

3. Realizar y participar en la ejecución de actividades de edición, publicaciones, comunicados internos y/o externos de prensa, montaje de ruedas de prensa y estrategias de promoción o publicidad con miras a visibilizar la labor institucional, incrementando el nivel de cobertura, posicionamiento, satisfacción y fidelización de los clientes del Instituto,

4. Planear, organizar y ejecutar el desarrollo de eventos y exposiciones artísticas en las instalaciones del Instituto.

5. Ejecutar los procesos de comunicación interna que se requieren entre las diferentes Dependencias del Instituto de conformidad con sus lineamientos administrativos.

6. Diseñar estrategias de promoción y publicidad conjuntamente con la Oficina de Mercadeo Estratégico relacionadas con el portafolio de servicios y la imagen institucional e igualmente realizar investigaciones para nuevas publicaciones del IDEA.

7. Ejecutar campañas de sensibilización frente al manejo de la información del Instituto.

8. Realizar y presentar informe referente al diagnóstico de necesidades de comunicación interna y externa del Instituto.

9. Diseñar e implementar el Plan de Medios de acuerdo a las necesidades del Instituto e igualmente diseñar con apoyo de la Oficina de Mercadeo Estratégico, los lineamientos para intervenir tanto al interior como al exterior del IDEA.

10. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los objetivos y estrategias de mercadeo obedecen a estudios profundos de mercado.

El diseño y desarrollo de nuevos productos atiende las necesidades del mercado y las capacidades institucionales.

Las publicaciones y comunicaciones son realizadas de acuerdo a los lineamientos de la Administración y al Plan Estratégico Institucional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES

A. ÁREA DE DESEMPEÑO: MERCADEO:

1. Conocimientos en Mercadeo
2. Conocimientos en Publicidad Gráfica
3. Conocimientos en Investigación de Mercados
4. Conocimientos en Comunicación Mercadológica
5. Herramientas de Office
6. Sistema de gestión de la calidad

B. AREA DE DESEMPEÑO: RELACIONES PUBLICAS:

1. Conocimientos en Comunicación Organizacional
2. Conocimientos en Manejo de Medios de Comunicación
3. Conocimientos en Comunicación Mercadológica
4. Conocimientos en Ambientes Web
5. Sistema de Gestión de la Calidad
6. Herramientas de Office

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Negocios, Administración Financiera, Ingeniería Administrativa, Economía, Finanzas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Comunicación Social y Relaciones Corporativas, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Gráfica Publicitaria o Comunicación Organizacional. Y Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las Áreas de Desempeño. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.

Treinta (30) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Negocios, Administración Financiera, Ingeniería Administrativa, Economía, Finanzas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Comunicación Social y Relaciones Corporativas, Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Gráfica Publicitaria o Comunicación Organizacional. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Cincuenta y Cuatro (54) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	03
No. de Cargos:	Diez (10)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Efectuar los análisis, proyecciones y las gestiones administrativas tendientes a mantener actualizada la información relacionada con los créditos, la rotación, pagos, retiros, conciliaciones, manejo de portafolio de inversiones y la recuperación de la cartera del Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: ANALISIS FINANCIERO:

1. Realizar la verificación de la liquidación de las inversiones, de acuerdo con los parámetros bajo los cuales fueron negociados.

2. Realizar y ejecutar la valoración, de los distintos títulos que conforman el portafolio del Instituto.

3. Realizar las causaciones mensuales de las inversiones que posee el Instituto en el mercado financiero e igualmente ejecutar y mantener actualizado el informe de portafolio de inversiones, así como el seguimiento diario a los movimientos.

4. Administrar el Sistema Deceval, para ingresar todas las transacciones que se originen de la compra, venta y cobro de intereses de las inversiones cuando el título es desmaterializado.

5. Analizar y elaborar informe correspondiente a la Intermediación financiera, Flujo de Caja proyectado y real, resumen financiero, ranking financiero, e Indicadores de gestión, entre otros.

6. Realizar informe ejecutivo sobre los bienes que posee el instituto, en relación a los activos fijos, uso, usufructo y títulos valor que respaldan la inversión e igualmente identificar las acciones a seguir en materia de los activos improductivos del Instituto.

7. Elaborar informe y análisis del impacto económico sobre el patrimonio institucional de los activos no operacionales.

8. Realizar las proyecciones financieras del Instituto a corto, mediano y largo plazo.

9. Consolidar y actualizar permanentemente toda la información que permita la gestión de los Activos y Pasivos del Instituto.

10. Realizar y presentar informes relacionados con la Administración de Riesgo de Mercado desde la óptica de la Subgerencia Financiera en concordancia con la Oficina Asesora de Planeación del Instituto.

11. Realizar estudios financieros que permitan estructurar las líneas de negocio del Instituto.

12. Actualizar constantemente la herramienta financiera que permita calcular, actualizar y administrar el Riesgo de Emisor y de Contraparte en las operaciones del portafolio de inversiones del Instituto.

13. Estructurar los términos de los desembolsos de las operaciones de crédito con la Banca Multilateral, de acuerdo a las condiciones establecidas.

14. Realizar la liquidación del pago o servicio de la deuda de los contratos de empréstitos e igualmente consolidar a través de informes del estado del cumplimiento del crédito tanto para el manejo interno como para las entidades externas.

15. Participar en la estructuración de la cobertura cambiaría de los desembolsos de la operación de crédito con la Banca Multilateral y llevar a cabo el análisis de viabilidad de los términos de las mismas.

16. Participar en la estructuración de otras eventuales fuentes de fondeo de largo plazo internas o externas e igualmente apoyar desde la visión financiera los proyectos de las diferentes líneas de negocio del Instituto.

17. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: PRESUPUESTAL Y CONTABLE:

1. Elaborar informes y reportes financieros, contables, presupuéstales, tributarios y de costos, cuando sean requeridos por las diferentes áreas de la entidad, terceros, organismos de regulación y control.

2. Conciliar, analizar y realizar los ajustes necesarios en los módulos e interfaces del Software de Información Financiera, que tenga el Instituto con la información contable.

3. Administrar y mantener actualizado el Software del Sistema de Costos del Instituto.

4. Realizar en el Software de Información Financiera del Instituto los traslados y adiciones presupuéstales requeridos e igualmente conciliar diariamente las ejecuciones presupuéstales y demás reportes que sean requeridos por el área.

5. Revisar diariamente el balance de prueba generado y demás reportes contables que sean requeridos por la entidad.

6. Crear y modificar en el Software de Información Financiera del Instituto las cuentas contables, cuentas presupuéstales, códigos de impuestos, tipificadas y transacciones que se requieran en el Instituto.

7. Revisar y controlar la correcta aplicación impositiva de las facturas que se causen al interior del Instituto.

8. Elaborar anualmente el calendario fiscal que indique las fechas en que se deben presentar las declaraciones, efectuar los pagos, e iniciar la preparación de los trabajos respectivos para cumplir los plazos previstos.

9. Elaborar, revisar, validar y presentar en el periodo establecido por la DIAN las declaraciones de retención en la fuente, declaración de ingresos y patrimonio, la información de los convenios de cooperación o asistencia técnica celebrados con organismos internaciones en el formato establecido, las declaraciones de IVA y la información exógena, a través del aplicativo informático establecido por la DIAN.

10. Elaborar, revisar y presentar anualmente la declaración de industria y comercio, avisos y tableros e igualmente cada dos meses la declaración de retención de impuesto de industria y comercio, avisos y tableros a la Secretaría de Hacienda del Municipio de Medellín.

11. Elaborar, revisar, validar y enviar a la Contraloría General de Nación, la información contable, económica y financiera y la información sobre cuentas reciprocas de Entidades públicas e igualmente sobre deudores morosos del Estado.

12. Elaborar y revisar el cálculo de la provisión del impuesto de Industria y comercio.

13. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACION DE CARTERA:

1. Diseñar e implementar programas y procedimientos administrativos que permitan optimizar la función del crédito y la cobranza del Instituto.

2. Elaborar informe de proyecciones de recuperación de cartera, créditos de fomento y tesorería del Instituto, así mismo generar los reportes a las Centrales Riesgo y de Información Financiera y los reportes en medios magnéticos en relación con el estado de la cartera de los clientes del Instituto

3. Elaborar todos los informes y estudios relacionados con la administración de la cartera del Instituto.

4. Realizar análisis sobre las causas de morosidad en la cartera y proponer alternativas de solución del Instituto.

5. Implementar en el Sistema Financiero, las condiciones financieras establecidas en los Acuerdos de pago suscritos con clientes del Instituto.

6. Diseñar planes especiales de pago conforme a las diferentes alternativas posibles para ser negociadas con los clientes a fin de suscribir acuerdos de pago.

7. Elaborar las proyecciones para diferentes escenarios que se pueden dar en un acuerdo de pago incluyendo los planes de pago para cada opción.

8. Realizar las proyecciones para la recuperación de la cartera del IDEA, por refinanciaciones y reestructuraciones de crédito.

9. Revisar de forma previa todos los créditos programados para desembolso para evidenciar que cumplan con los requisitos documentales que faciliten el proceso de cobranza y recuperación de la cartera.

10. Ingresar y validar en el Software de Información Financiera del Instituto, los desembolsos de los productos de colocaciones, previa revisión con base en los soportes acreditados, condiciones de aprobación, garantías y el proyecto de pagaré.

11. Ingresar y validar en el Software de Información Financiera, las liquidaciones iniciales y finales de los descuentos de actas otorgados a clientes del Instituto con base en las condiciones financieras aprobadas, así como las cuentas de cobro inherentes al procedimiento de cobranza.

12. Matricular en el Software de Información Financiera, la deuda pública contraída por el Instituto con organismos financieros multilaterales y de operaciones de redescuento, con las proyecciones para el servicio de la deuda e igualmente preparar los pagos en las condiciones pactadas.

13. Tramitar las cuentas por pagar, previa revisión de las facturas y generar su registro.

14. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

D. AREA DE DESEMPEÑO: TESORERÍA:

1. Crear y actualizar en el Software de Información Financiera, las tasas para los depósitos a la vista y a término.

2. Modificar las tasas para los depósitos a la vista y a término de acuerdo a las políticas trazadas por la Administración.

3. Analizar y hacer seguimiento a los intereses y movimientos de las cuentas a la vista y a término.

4. Procesar, revisar y analizar los informes de fin de mes de los depósitos a la vista y a término.

5. Procesar, revisar y analizar informes solicitados por la Subgerencia Financiera y demás Dependencias del Instituto.

6. Parametrizar en el Software de Información Financiera las diferentes transacciones y movimientos de tesorería.

7. Generar los reportes necesarios que brinde el Software de Información Financiera, para su archivo y conservación, además de realizar los análisis respectivos de estos reportes.

8. Realizar permanentemente pruebas que permitan ver la veracidad en la información, comparando el módulo de tesorería con el contable en el Software de Información Financiera que posea el Instituto.

9. Mantener actualizada la base de datos para las transferencias electrónicas y vía ACH.

10. Procesar la entrega de recursos y pagos por los diferentes conceptos vía transferencia electrónica y ACH e igualmente llevar control de estas transferencias.

11. Realizar los informes y análisis de caja y bancos, e igualmente evaluar las consignaciones de terceros y/o notas crédito en los extractos bancarios, con el fin de verificar la legalidad, el valor, la cuenta bancaria y el vencimiento.

12. Verificar que los pagos de cuentas por pagar correspondan a los documentos físicos que se encuentran en la Dirección Operativa de Tesorería.

13. Verificar que las tarjetas de registro de firmas estén actualizadas y grabadas correctamente el Sistema de Registro de Información Documental del Instituto, para ser confrontadas al momento de los pagos.

14. Revisar que toda la información soporte para cada uno de los pagos que se realizan, cumplan con los requisitos establecidos por la Administración.

15. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La liquidación de las inversiones es analizada y verificada de acuerdo a los parámetros bajo los cuales fueron negociados y conforme a la normatividad vigente

Las transacciones en el Software de Información Financiera son registradas oportunamente.

La información contable y financiera y tributaria es generada en forma veraz, oportuna, objetiva y de acuerdo a la normatividad vigente.

La información sobre cartera es generada de manera confiable y oportuna.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: ANALISIS FINANCIERO:

1. Conocimientos en manejo de Herramientas Financieras.
2. Conocimientos en Excel Avanzado
3. Conocimientos en Evaluación de Proyectos
4. Herramientas de Office
5. Sistema de Gestión de la Calidad.

B. AREA DE DESEMPEÑO: PRESUPUESTAL Y CONTABLE:

1. Conocimientos en Impuestos Nacionales, Departamentales y Municipales
2. Conocimientos Normas tributarias Nacionales e Internaciones de Contabilidad
3. Conocimientos de Matemáticas Financieras
4. Conocimientos en Presupuesto Público
5. Sistema de Gestión de la Calidad
6. Herramientas de Office

C. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACION DE CARTERA:

1. Conocimientos en gestión administrativa y financiera de la cartera.
2. Conocimientos de Matemáticas Financieras
3. Conocimientos en Excel Avanzado
4. Herramientas de Office
5. Sistema de Gestión de la Calidad.

D. AREA DE DESEMPEÑO: TESORERIA

1. Conocimientos en Matemáticas financieras
2. Conocimientos en Excel Avanzado
3. Conocimientos en Gestión de Tesorería
4. Herramientas de office
5. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera, Economía o Contaduría Pública. Y Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las Áreas de Desempeño. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta (30) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera y Economía o Contaduría Pública. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Cincuenta y Cuatro (54) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	03
No. de Cargos:	Cinco (5)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar actividades relacionadas con el soporte, monitoreo, seguridad, actualización y administración de la red de información, y proponer la adopción de nuevos procedimientos y tecnologías, que proporcionen continuidad, seguridad y disponibilidad de la plataforma informática del Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION BASE DE DATOS Y REDES:

1. Administrar la Red de Información asegurando la disponibilidad y continuidad de la misma.

2. Ejecutar actividades que permitan mantener la integridad de la información que se administra en la plataforma tecnológica.

3. Monitorear los equipos servidores Windows del IDEA de acuerdo a los procedimientos documentados.

4. Analizar las causas de los problemas presentados en los equipos servidores y proponer alternativas de solución.

5. Actualizar y ejecutar las políticas de seguridad establecidas en la Dirección.

6. Ejecutar las actividades que permitan la continuidad y disponibilidad de los servicios informáticos corporativos e igualmente las políticas de seguridad establecidas en la Dirección.

7. Administrar la aplicación de antivirus a nivel corporativo, asegurando su adecuado funcionamiento, actualización y cobertura.

8. Administrar la aplicación de correo electrónico asegurando su adecuado funcionamiento.

9. Monitorear, realizar ajustes, actualizaciones, respaldos, restauraciones y modificaciones y realizar informes sobre el funcionamiento de los sistemas de información que componen la plataforma tecnológica del Instituto.

10. Administrar las bases de datos bajo ambiente BD2 de AS/400.

11. Analizar las causas de los problemas registrados en los formatos de monitoreo a servidores y/o solicitud de servicios, y proponer alternativas de solución.

12. Realizar el mantenimiento o actualización tecnológica a los sistemas de información existentes para conservarlos en los niveles máximos de eficacia y eficiencia.

13. Realizar análisis y diseños de sistemas de información acorde con las necesidades u oportunidades tecnológicas del Instituto.

14. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION DE SEGURIDAD INFORMATICA:

1. Implementar nuevas tecnologías de información de acuerdo a las necesidades planteadas.

2. Planear y diseñar la automatización y/o mejoramiento de tareas y procedimientos que agilicen la ejecución de las mismas.

3. Realizar la administración de riesgos informáticos.

4. Implementar las políticas para fortalecer la seguridad en la administración de la información, establecidas por la Administración.

5. Ejecutar y verificar la implementación de los controles definidos para minimizar el impacto al materializarse un riesgo, así como la implementación de las políticas de seguridad establecidas en la Dirección.

6. Realizar la actualización del Plan de Contingencias de acuerdo a las novedades presentadas relacionadas con los riesgos informáticos.

7. Implementar las actividades propuestas en el plan de Contingencias.

8. Monitorear y verificar el cumplimiento de las obligaciones desarrolladas por proveedores externos.

9. Ejecutar las actividades que permitan la continuidad y disponibilidad de los servicios informáticos corporativos.

10. Realizar el mantenimiento o actualización tecnológica a los sistemas de información existentes para conservarlos en los niveles máximos de eficacia y eficiencia.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

C. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION DE APLICACIONES:

1. Apoyar técnicamente la implementación de nuevas funcionalidades a las aplicaciones relacionadas con la Nómina, Intranet y Página WEB.

2. Verificar las actividades desarrolladas por los proveedores de las aplicaciones relacionadas con la Nómina, Intranet y Página WEB.

3. Monitorear y verificar constantemente al adecuado funcionamiento de las aplicaciones relacionadas con la Nómina, Intranet y Página WEB, informando al superior inmediato cualquier anormalidad detectada.

4. Ejecutar el proceso de actualización, ajuste, modificación o cambio de las aplicaciones relacionadas con la Nómina, Intranet y Página WEB, e igualmente prestar el soporte y/o apoyo a las Áreas que manejan estas aplicaciones, de acuerdo a las necesidades del Instituto.

5. Efectuar periódicamente verificación de los respaldos y restauraciones de la información del software de Nómina de acuerdo a los procesos establecidos.

6. Elaborar el plan anual de actualización de hardware.

7. Administrar las licencias de software.

8. Actualizar oportunamente la información institucional publicada en los medios electrónicos que estén a su cargo.

9. Brindar soporte técnico y capacitación a las diferentes dependencias en el manejo adecuado de los sistemas de información y recursos informáticos.

10. Analizar las causas de los problemas registrados en los formatos de monitoreo a servidores y/o solicitud de servicios, y proponer alternativas de solución.

11. Realizar el mantenimiento o actualización tecnológica a los sistemas de información existentes para conservarlos en los niveles máximos de eficacia y eficiencia.

12. Realizar la implementación de nuevas tecnologías de información de acuerdo a las necesidades planteadas.

13. Ejecutar las políticas de seguridad establecidas en la Dirección.

14. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

El soporte tecnológico se ejecuta con oportunidad y eficiencia

La red de información se administra buscando continuidad, integridad y disponibilidad de la información.

La innovación tecnológica acorde con las necesidades del Instituto y del entorno.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION DE BASE DE DATOS Y REDES:

1. Conocimientos en Administración y monitoreo de servidores Windows
2. Conocimientos en Administración de servidor de red, correo electrónico y aplicación antivirus.
3. Conocimientos en Administración de monitoreo de servidores IBM AS/400.
4. Conocimientos en Mantenimiento y/o administración bases de datos SQL bajo ambientes Windows.
5. Herramientas de Office
6. Sistema de gestión de la calidad

B. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION SEGURIDAD INFORMATICA:
1. Conocimientos en Seguridad informática
2. Conocimientos en Administración y monitoreo de servidores Windows
3. Conocimientos en Administración de servidor de red, correo electrónico y aplicación antivirus.
4. Herramientas de Office
5. Sistema de gestión de la calidad

C. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION DE APLICACIONES:
1. Conocimientos en Administración de contenidos en ambientes WEB.
2. Conocimientos en Administración y monitoreo de servidores Windows
3. Herramientas de Office
4. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniería Informática, Ingeniería en Teleinformática o Ingeniería Telemática. Y Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con el Área de Desempeño. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Treinta (30) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones, Ingeniería Informática, Ingeniería en Teleinformática o Ingeniería Telemática. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Cincuenta y Cuatro (54) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Profesional
Denominación del Empleo:	Profesional Universitario
Código:	219
Grado:	02
No. de Cargos:	Seis (6)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa.

III. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades que se desarrollen en los procesos y programas relacionados con el mejoramiento y preservación de las condiciones físicas, administrativas y logísticas que hacen parte de la Entidad, ejecutado por medio del plan de compras y la contratación para este propósito; así como el mejoramiento y bienestar de la calidad de vida de los funcionarios.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION DE RECURSOS HUMANOS.

1. Diseñar, elaborar y aplicar el instrumento que diagnostique las necesidades de los funcionarios con el fin de realizar el Programa de Bienestar Social, con sus respectivas áreas de intervención, de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Planear, diseñar, elaborar y ejecutar anualmente el cronograma de actividades del Programa de Bienestar Social del Instituto, con fundamento en las metas institucionales y diagnóstico de necesidades.

3. Diseñar, implementar y aplicar formatos de seguimiento y evaluación a todas las actividades enmarcadas en el desarrollo del Programa de Bienestar Social.

4. Diseñar e Implementar estrategias de mejoramiento de acuerdo a los resultados obtenidos en el seguimiento, realizando la evaluación y auditoría de las actividades desarrolladas en el Programa de Bienestar Social, presentado los respectivos informes.

5. Ejecutar y organizar toda la logística requerida para desarrollar en el Instituto el Programa de Bienestar Social, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades.

6. Planear, diseñar, elaborar, ejecutar y evaluar todas las actividades del Programa de Bienestar Social que tienen que ver con el área de salud ocupacional, implementando a través de un Plan que contenga actividades relacionadas con medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad, entre otras, de acuerdo a la normatividad vigente.

7. Planear, diseñar, elaborar, ejecutar y evaluar todas las actividades del Programa de Bienestar Social que tienen que ver con actividades lúdicas, deportivas, recreativas, culturales, incentivos, clima organizacional, cultura organizacional, programas de desvinculación asistida, entre otros, de acuerdo a la normatividad vigente.

8. Realizar, organizar y verificar las actividades a desarrollar en el Programa de Bienestar Social que se implementan a través del Plan Institucional de Capacitación de acuerdo al cronograma establecido e igualmente analizar y tramitar las solicitudes directas de educación formal e informal presentadas por los funcionarios del Instituto.

9. Promover, divulgar y socializar el Programa de Bienestar Social con sus respectivas áreas de intervención (plan institucional de capacitación - plan de salud ocupacional, entre otros), e igualmente toda la normatividad legal referente a estos temas en el Instituto.

10. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL:

1. Gestionar, ejecutar y verificar todo lo relacionado con el proceso de evaluación de desempeño y por competencias de los funcionarios del Instituto con sus respectivos informes consolidados para los fines pertinentes.

2. Proponer las modificaciones del manual específico de funciones y competencias laborales de acuerdo a las necesidades del Instituto.

3. Mantener actualizada la Planta de cargos con todas las situaciones administrativas del personal e igualmente reportar y realizar todas las gestiones necesarias ante la Comisión Nacional del Servicio Civil.

4. Revisar las liquidaciones de cesantías parciales y definitivas, elaborando los actos administrativos de los funcionarios del Instituto

5. Revisar los informes correspondientes al cálculo de retención en la fuente por salario.

6. Tramitar todas las solicitudes de las certificaciones laborales y salariales de empleadores para bono pensional o pensión, así como, las confirmaciones de tiempos laborales.

7. Liquidar, revisar, validar, registrar y conformar todas las solicitudes por liquidación, emisión y redención de bonos pensiónales, ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

8. Elaborar todos los informes que en materia de bonos pensiónales requiera la Oficina de Bonos Pensiónales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

9. Tramitar y analizar todas las solicitudes en materia de cuotas partes jubilatorias.

10. Actualizar y facturar mensualmente las cuotas partes jubilatorias a favor del Instituto.

11. Mantener actualizado el programa Pasivocol a la fecha de corte requerida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

12. Mantener actualizada la base de datos para la elaboración del estudio actuarial de las jubilaciones, bonos pensiónales anuales, con sus respectivos informes.

13. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS ADMINISTRATIVOS:

1. Realizar el control y seguimiento del consumo de los bienes y servicios que requiera el Instituto.

2. Analizar y verificar el inventario de bienes muebles e inmuebles del Instituto.

3. Realizar el Diagnostico de las necesidades del Instituto para la elaboración del Plan de Compras anual, e ingresarlo al Sistema de Contratación Estatal (SICE), de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Mantener actualizados y/o unificados los códigos de los inventarios del Instituto con la codificación del SICE, con el fin de poder adelantar los procesos de contratación.

5. Realizar estudios previos, el pliego de condiciones y cada una de las etapas que conllevan los diferentes procesos de contratación de la Dirección Administrativa.

6. Realizar todas las gestiones necesarias para que las actividades relacionadas con aseo, cafetería, vigilancia, transporte y demás servicios logísticos, se realicen siguiendo los parámetros del Instituto.

7. Diseñar e Implementar acciones administrativas y de control para conservar en buen estado los bienes inmuebles del Instituto.

8. Programar y hacer seguimiento al servicio de transporte y aseo de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Administración.

9. Realizar y presentar informes sobre estudios estadísticos del costo de mantenimiento y vida útil de los vehículos del Instituto y proponer estudios de reposición del parque automotor.

10. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los planes y programas en materia de bienestar social, responden a las necesidades del personal vinculado.

El programa de bienestar social es administrado de acuerdo a las políticas y normatividad vigente.

Los procesos de compras, mantenimiento y administración de bienes muebles e inmuebles son realizados de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente en la materia.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

D. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION DE RECURSOS HUMANOS:

1. Conocimientos en Ley de Carrera Administrativa.
2. Conocimientos en Salud Ocupacional y seguridad social integral
3. Conocimientos en Empleo Publico
4. Herramientas de Office
5. Sistema Gestión de la Calidad

E. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL:

1. Conocimientos en Ley de Carrera Administrativa.
2. Conocimientos en Empleo Público
3. Conocimientos en nómina y prestaciones económicas del sector público.
4. Conocimientos en liquidación de bonos pensiónales y cuotas partes.
5. Herramientas de Office
6. Sistema Gestión de la Calidad

F. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS ADMINISTRATIVOS:

1. Conocimientos en Contratación Estatal
2. Conocimientos en Administración Pública
3. Conocimientos en Inventarios y Compras
4. Sistema de Gestión de la Calidad
5. Herramientas de Office

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOYEXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Economista, Trabajo Social o Ingeniero Administrativo. Y Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con el Área de Desempeño. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Economista, Trabajo Social o Ingeniero Administrativo. Y Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.	Cuarenta y Ocho (48) meses de experiencia relacionada.

NIVEL TECNICO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Técnico
Denominación del Empleo:	Técnico Operativo
Código:	314
Grado:	02
No. de Cargos:	Nueve (9)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

I. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de las Instalaciones y equipos, soporte a los usuarios en el manejo de computadores, administración documental y atender y registrar en el Software Integrado de Información Financiero todas las transacciones financieras del Instituto.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:

1. Aplicar técnicas y procedimientos que aseguren que todos los documentos que ingresen al archivo se tramiten, organicen, clasifiquen, guarden, conserven y custodien de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Desarrollar actividades tendientes a mantener actualizados los manuales de archivo y correspondencia y otras herramientas que faciliten la administración documental.

3. Mantener actualizados los inventarios documentales, asignándoles la codificación y controles pertinentes.

4. Clasificar y organizar los tipos documentales recepcionados en las actividades diarias por el Archivo Central, ingresándolas al expediente correspondiente con los controles necesarios (firmas, foliación y contenido).

5. Aplicar los parámetros establecidos en las tablas de retención documental aprobadas para el Instituto. Utilizando una correcta organización y transferencia de los archivos de gestión al archivo central y de éstos al archivo histórico, de acuerdo a las tablas de retención documental.

6. Realizar las modificaciones a los términos o denominaciones de las diferentes series y subseries de acuerdo a la dinámica orgánico - funcional de las áreas del Instituto.

7. Revisar las series y subseries virtuales y consolidar tanto en la carpeta virtual como física correspondiente, la información que se encuentra dispersa o que no esté digitalizada.

8. Escanear e indizar la información en el software de Administración Documental, ajustándose a los términos o denominaciones existentes en el Archivo del IDEA

9. Aplicar medidas preventivas y de control que conlleven a la conservación de documentación tanto física como magnética.

10. Implementar la revisión de las transferencias documentales primarias.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS DE MANTENIMIENTO:

1. Realizar anualmente el Plan de Mantenimiento para el Instituto, tanto en lo relacionado con las labores que desempeña directamente como las que realizan los diferentes proveedores.

2. Revisar que se cumplan las normas técnicas y ambientales vigentes en las labores institucionales y en la ejecución de contratos de mantenimiento referente a instalaciones e iluminación.

3. Informar sobre las visitas periódicas que hagan los proveedores de los diferentes servicios, con el fin de darle estricto cumplimiento al cronograma de actividades en términos calidad y oportunidad, así como realizar todos los informes relacionados.

4. Realizar los mantenimientos a las Instalaciones e iluminación que le correspondan, según el Plan de mantenimiento o aquellos que surjan posteriormente y que no requieran de un proveedor, así mismo elaborar los informes respectivos.

5. Reportar a la Administración sobre las nuevas necesidades de mantenimiento y adquisición de equipos.

6. Operar los equipos eléctricos, electromecánicos y manuales del Instituto cuando sea necesario, en procura de prestar un mejor servicio a los usuarios de los mismos.

7. Informar, identificar y realizar los mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios para el normal funcionamiento de las instalaciones logísticas del Instituto.

8. Apoyar y realizar labores de mantenimiento y conservación de los bienes inmuebles propiedad del Instituto, presentado los respectivos informes.

9. Solicitar oportuna y periódicamente los suministros necesarios y adecuados para la ejecución del mantenimiento, tanto preventivo como correctivo que sea de su competencia, observando para ello las normas de contratación vigentes.

10. Realizar el control de los requerimientos de mantenimiento tanto internos como externos, del consumo y facturación telefónica presentado los informes respectivos, e igualmente presentar propuestas para racionalizar los gastos de mantenimiento y otros de los que tenga conocimiento en el desarrollo de sus funciones.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS FINANCIEROS:

1. Registrar en el Software de Información Financiera los clientes nuevos en depósitos, cuentas nuevas y novedades en general de los clientes.

2. Realizar y atender los retiros y traslados entre cuentas, solicitados por los clientes del Instituto.

3. Realizar en el software de información financiera del Instituto, la apertura, renovación y cancelación de los depósitos a término fijo o indefinido.

4. Verificar que los clientes aporten los documentos exigidos para la matrícula de cuenta y entrega de los depósitos.

5. Diligenciar, entregar y llevar control de las libretas de retiros de depósitos, así como tener a cargo el manejo de las tarjetas de registro de firmas de los clientes del Instituto.

6. Aplicar en el Software de Información Financiera los ingresos efectuados en las Entidades bancadas por los pagos de operaciones de crédito.

7. Colocar a los cheques y demás documentos valores, los sellos y firmas que garanticen la legalidad de los mismos.

8. Elaborar los formatos de depósitos a término que soportan las colocaciones por parte de los clientes del Instituto.

9. Actualizar base de datos y archivar en la cava los pagarés, títulos valores, escrituras, y demás documentos que sean remitidos a la Dirección Operativa de Tesorería, para su custodia.

10. Confirmar a las diferentes Entidades Financieras los cheques girados por todo concepto por la Dirección Operativa de Tesorería.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

D. AREA DE DESEMPEÑO: SOPORTE Y ATENCIÓN TECNOLOGICA:

1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información para solucionar necesidades de la organización.

2. Prestar apoyo y acompañar a la Entidad en temas técnicos relacionados con la Dirección de Sistemas.

3. Apoyar a la Entidad en la preparación logística requerida para realizar presentaciones técnicas y/ o transmisiones tipo video conferencia, acordes con su formación y experiencia profesional.

4. Realizar actividades requeridas para el correcto funcionamiento de los equipos de cómputo, impresoras y escáner, instalados en el Instituto.

5. Dar soporte y capacitar a los usuarios en la operación de los equipos de procesamiento electrónico de datos.

6. Colaborar con la actualización permanente del inventario de hardware del Instituto.

7. Solucionar los problemas presentados a los usuarios en el manejo de aplicaciones para oficina, internet y aplicaciones entorno Web adquiridas por la Entidad.

8. Proponer alternativas informáticas que optimicen los recursos tecnológicos existentes.

9. Ejecutar las actividades que permitan la continuidad y disponibilidad de los servicios informáticos corporativos.

10. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

E. AREA DE DESEMPEÑO: APOYO JURIDICO:

1. Recopilar, digitalizar y publicar toda la información concerniente a todos los contratos celebrados en el Instituto, con sus respectivos anexos, teniendo en cuenta las diferentes etapas del proceso de contratación, de conformidad con la normatividad vigente, en el Portal de Contratación establecido por el Gobierno Nacional, Regional o por el Instituto.

2. Mantener actualizado el Portal de Contratación establecido por el Gobierno Nacional, Regional o por el Instituto con todas las actuaciones referentes al proceso de contratación, que se presenten.

3. Realizar los informes sobre la contratación del Instituto, que haya sido ingresada en el Portal de Contratación establecido por el Gobierno Nacional, Regional o por el Instituto con el fin de mantener informada a la Oficina Asesora Jurídica.

4. Recopilar, digitalizar y publicar toda la información del Instituto, necesaria para efectuar la rendición de cuentas a la Contraloría General de Antioquia, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por este Ente de Control ó por otros Entes de Control o Entidades que requieran información.

5. Mantener actualizado y realizar los informes sobre la información ingresada del Instituto a la Contraloría General de Antioquia.

6. Realizar todas las tareas relacionadas con los trámites administrativos y contractuales, necesarios con el fin de mantener y mejorar los procesos de la Oficina Asesora Jurídica del Instituto.

7. Realizar el seguimiento y revisión del estado de los procesos juridiciales que sean adelantados en la Oficina Asesora Jurídica del Instituto, presentado los informes respectivos.

8. Realizar y mantener una base de datos actualizada de todos los trámites que realiza la Oficina Asesora Jurídica del Instituto.

9. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

El trámite, almacenamiento, custodia, y eliminación de los documentos se realiza conforme a lo establecido en las tablas de retención documental del Instituto.

El mantenimiento de equipos de cómputo se realiza de forma efectiva.

El mantenimiento a los equipos e instalaciones es ejecutado y/o controlado con criterios de eficiencia y eficacia y según los requerimientos de las diferentes unidades administrativas y las normas técnicas y ambientales pertinentes.

Las transacciones en el Software de información financiera son registradas oportunamente.

La información contractual es reportada en forma oportuna y veraz.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:

1. Conocimiento en Tablas de retención documental
2. Conocimientos en Administración documental
3. Atención al público
4. Herramientas de Office
5. Sistema de gestión de la calidad

B. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS DE MANTENIMIENTO:

1. Conocimientos en redes eléctricas
2.Conocimientos en mantenimiento de equipos
3. Sistema de Gestión de la Calidad
4. Herramientas de Office

C. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS FINANCIEROS:

1. Herramientas financieras
2. Atención al público
3. Herramientas de Office
4. Sistema de gestión de la calidad

D. AREA DE DESEMPEÑO: APOYO JURIDICO:

1. Conocimientos en Administración Publica
2. Herramientas de Office
3. Sistema de gestión de la calidad

E. AREA DE DESEMPEÑO: SOPORTE Y ATENCIÓN TECNOLOGICA:

1. Conocimientos en redes de comunicación o ambientes multiusuario
2. Conocimientos en mantenimientos de equipos de cómputo.
3. Sistema de Gestión de la Calidad
4. Herramientas de Office

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título de Técnico Profesional en Archivo, Tecnología Archivística, Tecnología en Administración Documental, Técnico Eléctrico, Técnico en Electrónica, Técnico en Electromecánica, Tecnología Mecatrónica, Técnica Profesional en electrónica, Técnico en Sistemas, Tecnología en Administración, Tecnología en Administración de Empresas, Tecnología en Costos y Auditoria, Tecnología Análisis de Costos y Presupuestos, Técnico Profesional en Gestión Financiera, Tecnólogo en Gestión Financiera, Tecnología en Sistemas, Técnico en Sistemas y Programación, Tecnología en Sistemas de Información, Técnico en Desarrollo de Software, Tecnología en Gestión Pública, Tecnología en Administración Pública o Tercer año o Sexto Semestre aprobado de Derecho.

Diez y Ocho (18) meses de experiencia relacionada.

NIVEL ASISTENCIAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Auxiliar Administrativo
Código:	407
Grado:	07
No. de Cargos:	Nueve (9)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato	Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar al Instituto en todas las actividades relacionadas con los procesos de tesorería, contabilidad, presupuesto, nomina, seguridad social, prestaciones económicas y cartera, contribuyendo en la prestación del servicio de forma eficaz y eficiente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE TESORERIA:

1. Atender oportunamente al cliente externo e interno, suministrándole la información requerida.

2. Registrar los ingresos de recursos recibidos en taquilla por cualquier concepto y elaborar los comprobantes de ingreso y notas contables correspondientes.

3. Registrar las transacciones que impliquen movimientos de bancos.

4. Efectuar por ventanilla pagos con cheques por los diferentes conceptos que se originan en el Instituto y verificar los documentos que soportan la operación.

5. Realizar cheques para enviar a consignar de acuerdo con instrucciones de los clientes.

6. Elaborar los cheques con las condiciones de manejo registradas en las Entidades Financieras.

7. Llevar control de los avances por diferentes conceptos y legalizarlos en el Software de Información Financiero.

8. Organizar por fecha de pago y tipo de cuenta las cuentas por pagar que lleguen a la dependencia de las diferentes áreas y entregar al profesional universitario las que sean para transferencia electrónica y vía ACH.

9. Elaborar de acuerdo a las instrucciones del Director Operativo de Tesorería los cheques que se originen de los excedentes de Tesorería para traslado entre Entidades Financieras.

10. Registrar en el Software de Información Financiero, las operaciones que se deriven del cierre de caja.

11. Manejar las tarjetas de registro de firmas de las cuentas de depósitos, verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos para la entrega de los mismos.

12. Procesar y revisar diariamente la información concerniente a los movimientos efectuados.

13. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO:

1. Clasificar y registrar contable, presupuestal y tributariamente las facturas a causar por pagos a proveedores por compra de bienes, servicios o impuestos, en el sistema de información financiera.

2. Elaborar los certificados de disponibilidad y registros presupuestales solicitados por las diferentes dependencias.

3. Apoyar y generar diariamente las ejecuciones presupuéstales y demás reportes presupuéstales que sean requeridos por el área.

4. Informar a las Áreas del Instituto que así lo requieran, los códigos presupuéstales que deben plasmar en la solicitud de elaboración de certificados de disponibilidad y registros presupuestales.

5. Apoyar y generar diariamente el balance de prueba y demás reportes contables que sean requeridos.

6. Constatar que los lotes tanto de movimiento manual como tipificado, hayan sido activados para el cierre contable diario.

7. Crear en el Software de Información Financiero, los terceros solicitados por las diferentes Dependencias del Instituto.

8. Matricular en el Software de Información Financiero a los indicadores de impuesto, solicitados por las Áreas del Instituto, así como también, las que se requiera al momento de causar las facturas.

9. Clasificar y matricular en el módulo de impuestos, los indicadores impositivos que correspondan a la factura a causar.

10. Realizar la causación de pagos a proveedores por compra de bienes o prestación de servicios, excepto los celebrados a través de Administración de Convenios, así como causar las declaraciones de impuesto tanto del Orden Municipal como Nacional.

11. Apoyar la expedición de certificados de impuestos requeridos por terceros e igualmente el proceso de conciliación de las cuentas contables y módulos.

12. Apoyar, generar e imprimir mensualmente los libros de mayor y balance, y remitirlos al área de archivo e igualmente los libros auxiliares e indexarlos en el Sistema Documental del Instituto y colaborar en la elaboración de la información sobre medios magnéticos.

13. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. AREA DE DESEMPEÑO: GESTIÓN ASISTENCIAL DE NOMINA Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL:

1. Recibir, revisar, liquidar e ingresar al programa de nómina las novedades presentadas por los empleados y jubilados del Instituto.

2. Liquidar e imprimir las colillas de pago y pasarlas para su respectiva revisión.

3. Generar revisar e imprimir los diferentes reportes de nómina.

4. Tramitar las solicitudes de los registros presupuéstales.

5. Generar, imprimir, revisar y elaborar los memorandos de pagos que se generen por deducciones de ley o por autorización de los empleados o jubilados del Instituto.

6. Conciliar mensualmente los saldos por concepto de incapacidades, créditos, entre otros con la Dirección Operativa de Contabilidad y Presupuesto y realizar los respectivos informes para cobro.

7. Generar las liquidaciones de cesantías parciales y definitivas y pasarlas para su respectiva revisión.

8. Realizar e informar a las diferentes entidades o dependencias con sus respectivos soportes, cuando un funcionario ingresa al Instituto.

9. Realizar e informar a las diferentes entidades o dependencias con sus respectivos soportes, cuando un funcionario se retira del Instituto.

10. Mantener actualizada la base de datos de los empleados y jubilados del Instituto.

11. Actualizar quincenalmente los saldos por los diferentes rubros presupuéstales que corresponden a la Dirección Operativa de Gestión Humana e informar al jefe inmediato cuando se requiera el traslado.

12. Mantener actualizada la base de datos y generar los reportes necesarios para el cálculo de retención en la fuente semestral y pasarlos para su revisión.

13. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

E. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE LA CARTERA:

1. Elaborar, corregir e imprimir pagarés de la Dirección Operativa de Cartera.

2. Gestionar y distribuir las copias de los desembolsos de redescuento de FINDETER y descuento de actas.

3. Revisar la documentación anexa de las solicitudes de desembolso, diligenciando en cada una de ellas la información concerniente a la cartera, depósitos y reciprocidad.

4. Grabar las notificaciones en el Software de Información Financiero y pagarés que originan los créditos y todo el movimiento que se genera en la Dirección Operativa de Cartera del Instituto.

5. Mantener actualizado el movimiento de la cartera del Instituto en el Software de Información Financiero y generar los reportes respectivos.

6. Reportar semanalmente al Director Operativo de Cartera, sobre el estado de la cartera y generar los informes sobre clientes que presentan cartera vencida para la toma de decisiones al respecto.

7. Procesar y verificar la información requerida para facturación producto de los diferentes créditos de todos los usuarios del Instituto.

8. Efectuar los cierres mensuales y producir los listados pertinentes.

9. Actualizar en forma semanal la tabla de intereses con base en la DTF y suministrarla a las demás dependencias del Instituto.

10. Llevar registro y control de los pagos diarios y preparar los informes pertinentes, para la toma de decisiones al respecto.

11. Constatar la información concerniente a créditos de vivienda, vehículos y computadores de ex empleados, de cánones de arrendamiento y comisiones por avales y garantías otorgadas.

12. Tramitar los desembolsos de las operaciones de redescuento en la Dirección Operativa de Cartera del Instituto.

13. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

La atención al cliente interno y externo es brindada según sus requerimientos y con amabilidad.

Los registros efectuados en el Software de Información Financiero son ingresados con la frecuencia que demande el producto.

Las nóminas generadas responden a las políticas y normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE TESORERIA:

1. Atención al Cliente
2. Conocimientos en herramientas financieras.
3. Herramientas de Office.
4. Sistema de gestión de la calidad.

B. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO:

1. Conocimientos básicos de Contabilidad y Presupuesto
2. Conocimientos básicos en Impuestos
3. Atención al Cliente
4. Herramientas de Office
5. Sistema de Gestión de la Calidad

C. AREA DE DESEMPEÑO: GESTIÓN ASISTENCIAL DE NOMINA Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL:

1. Conocimientos en liquidación de nómina
2. Conocimientos básicos de seguridad social
3. Atención al Cliente
4. Herramientas de Office
5. Sistema gestión de la calidad

D- AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE LA CARTERA:

1. Atención al Cliente
2. Conocimientos básicos herramientas financieras.
3. Herramientas de Office
4. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Diez y Ocho (18) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Auxiliar Administrativo
Código:	407
Grado:	07
No. de Cargos:	Cuatro (4)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato	Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar y gestionar oportunamente toda la información y actividades relacionadas con la administración de recursos por proyectos y convenios, fomento y desarrollo y el posicionamiento, divulgación, comunicación interna y externa del Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL. EN LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS:

1. Revisar y llevar control de que los contratos o convenios hayan sido debidamente publicados en la Gaceta Departamental.

2. Clasificar, organizar y archivar la documentación que genera la administración de proyectos y convenios, para que sea suministrada oportunamente cuando sea requerida.

3. Abrir y mantener una carpeta virtual para cada uno de los convenios y su respectiva documentación.

4. Solicitar las fotocopias necesarias para el trámite correspondientes a cada contrato, organizarías y anexarlas en su respectiva carpeta.

5. Elaborar, organizar y enviar los estados de cuenta vía correo electrónico y demás informes a los clientes con la información que arroja el Software de Información Financiera del Instituto.

6. Revisar la información referente a los proyectos, convenios o administración de recursos, para ser digitalizada de acuerdo a su contenido.

7. Indizar los convenios marco y derivados suscritos en el Instituto.

8. Ordenar la información necesaria para suscribir los convenios marco o derivados con el fin de ser enviados a la Oficina Asesora Jurídica.

9. Atender las consultas y requerimientos que los usuarios tengan sobre convenios, proyectos o administración de recursos.

10. Elaborar registro y llevar control de los convenios liquidados, para ser entregados en custodia a la Dirección Administrativa.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

12.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: GESTIÓN ASISTENCIAL DE FOMENTO Y DESARROLLO:

1. Llevar registros y mantener actualizada la información que se genera en la dependencia y que contribuya a medir la gestión de los procesos de colocaciones, asesoría y capacitación.

2. Apoyar en la elaboración y envió de registros que permitan realizar seguimiento a las visitas realizadas por los Profesionales Universitarios del Área de Desempeño Fomento y Desarrollo e igualmente encuestas de identificación de necesidades y satisfacción de los clientes.

3. Realizar la administración documental de los estudios, evaluaciones y encuestas que se generen en la Dependencia e igualmente foliar la información.

4. Brindar Información a los clientes permanentemente sobre el estado de su solicitud de crédito y sus desembolsos, así como del trámite de éstos.

5. Apoyar en la logística de todas las actividades relacionadas con la asesoría y capacitación de los clientes externos del Instituto, así como mantener actualizada la información para ser entregada a los Municipios del Departamento de Antioquia.

6. Mantener actualizada la base de datos de los créditos aprobados para el Departamento de Antioquia, Entidades Públicas o Privadas, Municipios de otros Departamentos, entre otros, organizada por el lineamiento establecido por la Administración.

7. Enviar al cliente externo través de los diferentes medios de comunicación, información referente a la proyección social que tienen los créditos aprobados en el Instituto.

8. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE RELACIONES PÚBLICAS:

1. Apoyar en la consecución de los recursos logísticos necesarios para el desarrollo de las actividades de comunicaciones, publicidad y relaciones públicas.

2. Manejar el archivo de prensa, hacer mantenimiento del mismo y realizar seguimiento a las notas.

3. Apoyar en la logística requerida, cuando se realicen eventos de promoción del Instituto, con el fin de disponer y distribuir los elementos para tal fin.

4. Mantener actualizada y en buen estado la información de las carteleras institucionales.

5. Apoyar, elaborar y participar en la distribución de los comunicados de prensa, pasacalles, manuales, certámenes y otras actividades programadas con la promoción y relaciones públicas del Instituto.

6. Clasificar y entregar para su custodia y guarda las fotografías tomadas en los eventos institucionales a la Dirección Administrativa.

7. Monitorear el cumplimiento de cuñas radiales y comerciales contratados por el Instituto.

8. Llevar el control detallado y documentado de la distribución del material promocional y publicitario.

9. Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y clientes del área.

10. Actualizar anualmente el directorio de entidades que se edita.

11. Mantener actualizada la correspondencia (Leyes, libros, promociones y publicidad) que edita y manda a elaborar el Instituto para todos los Alcaldes del Departamento y a quienes determine la Gerencia.

12. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La documentación generada es clasificada, registrada y organizada según las necesidades y normatividad vigente.

El apoyo logístico, administrativo y de información es realizado de forma eficaz y de acuerdo a directrices administrativas.

El apoyo a la gestión de los recursos logísticos es realizado con efectividad y oportunidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL EN LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS:

1. Conocimientos en Administración Documental
2. Atención al Cliente
3. Herramientas de Office
4. Sistema de gestión de la calidad

B. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE FOMENTO Y DESARROLLO:

1. Atención al Cliente
2. Conocimientos en Administración Documental
3. Herramientas de Office
4. Sistema de Gestión de la Calidad

C. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE RELACIONES PÚBLICAS:

1. Conocimientos en Logística de Eventos
2. Conocimientos en Administración Documental
3. Atención al Cliente
4. Herramientas de Office
5. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Diez y Ocho (18) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Secretaria Bilingüe
Código:	420
Grado:	07
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Facilitar las labores mediante la atención ágil y oportuna al público, la elaboración o trascripción de documentos en español o en inglés y el manejo de las comunicaciones telefónicas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: SECRETARIADO BILINGÜE:

1. Transcribir oportunamente, tanto en español como en inglés, según se requiera, todos los documentos necesarios.

2. Recibir, clasificar y dar trámite toda la documentación que entre o se produzcan en la respectiva Dependencia.

3. Atender de manera gentil y oportuna tanto al público interno como externo.

4. Suministrar información y orientar sobre las actividades de la dependencia.

5. Realizar y mantener actualizada una base de datos con toda la información que sea tramitada en la Dependencia, con el fin de poder brindar una información precisa y oportuna a los clientes internos y externos

6. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas relacionadas con la dependencia y mantener informados a los funcionarios sobre reuniones y demás compromisos.

7. Realizar y verificar que la dependencia esté provista oportunamente de la papelería y útiles necesarios para realizar su labor.

8. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los documentos elaborados son presentados con oportunidad y calidad

La comunicación y atención brindada está de acuerdo con los propósitos y directrices de la dependencia

Las bases de datos son actualizadas permanentemente

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: SECRETARIADO BILINGÜE:

1. Conocimientos en Técnicas de Archivo
2. Atención al Cliente
3. Conocimientos en Técnicas de Redacción y Comunicación
4. Herramientas de Office
5. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y Título en Secretariado Bilingüe. Acreditar prueba de Ingles denominada TOEFEL con un puntaje de 100 puntos (IBT) ó su equivalente ó la prueba denominada TOIC con un puntaje de 650.	Diez y Ocho (18) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Auxiliar Administrativo
Código:	407
Grado:	06
No. de Cargos:	Dos (2)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL.

Apoyar los procesos archivísticos analizando, digitalizando y recuperando la documentación que se tramita al interior del Instituto, e igualmente realizar todas las actividades relacionadas con los elementos de consumo y los inventarios del Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS DE ALMACEN E INVENTARIOS:

1. Recibir, clasificar, registrar, almacenar y despachar a las diferentes dependencias los bienes materiales en general.

2. Revisar solicitudes de salidas del Almacén, hechos por las distintas dependencias.

3. Generar reportes y mantener actualizadas las planillas de traslado de bienes devolutivos e igualmente el Software de inventarios que tenga el Instituto,

4. Realizar anualmente con la Dirección Operativa de Contabilidad y Presupuesto, la conciliación de la información correspondiente a los bienes dados en comodato del Instituto.

5. Realizar anualmente y cuando sea requerido el inventario físico de los bienes devolutivos del Instituto.

6. Expedir paz y salvo para los funcionarios del Instituto, por concepto de inventarios de bienes devolutivos.

7. Realizar la verificación de la mercancía que entra al almacén del Instituto, confrontándola con las especificaciones de la factura y la calidad de la misma.

8. Realizar informe de elementos de consumo por Dependencia del Instituto.

9. Realizar informe de los bienes muebles del Instituto que deben ser dados de baja.

10. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

11.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

B. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS DOCUMENTALES:

1. Cumplir el procedimiento establecido para el trámite, la conservación y recuperación de la información institucional.

2. Leer y digitalizar la información de acuerdo a su contenido y a la estructura virtual del Software de administración documental del Instituto.

3. Apoyar el trámite y ruta de los documentos hacia los diferentes usuarios y áreas, según las solicitudes y requerimientos, así como su guarda y custodia, una vez llega al archivo.

4. Atender consultas y requerimientos de los usuarios sobre recuperación de la información física o por otros medios técnicos en los cuales se tenga la información.

5. Operar los equipos indicados que se tienen en el Instituto, para la lectura de las cintas microfilmadas con información institucional, en los casos que soliciten consultas por este medio.

6. Orientar a los usuarios del software de administración documental sobre el correcto uso y manejo del mismo, crear usuarios nuevos y proporcionar los permisos para acceder a los módulos que le sean asignados a los usuarios.

7. Mantener actualizado el sistema de Tablas de Retención documental en el proceso archivístico e informar al Técnico Operativo sobre series o tipos documentales que cumplen su ciclo de retiro o transferencias.

8. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los suministros de bienes devolutivos, de consumo se realizan conforme a los requerimientos de los usuarios; así mismo los inventarios se mantienen actualizados de acuerdo a normas legales y requerimientos internos.

Los documentos son indexados y digitalizados de conformidad con las políticas y normas de administración documental.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS DE ALMACEN E INVENTARIOS:

1. Conocimientos en Manejo de Inventarios.
2. Atención al Cliente
3. Herramientas de Office.
4. Sistema de Gestión de la Calidad.

B. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS DOCUMENTALES:

1. Conocimientos en Administración Documental
2. Atención al Cliente
3. Herramientas de Office
4. Sistema de Gestión de la Calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Diez y Ocho (18) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Auxiliar Administrativo
Código:	407
Grado:	05
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Organizar, digitalizar e indexar toda la información del movimiento diario de tesorería; asesorar y entregar información oportuna al cliente interno y externo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS DOCUMENTALES DE TESORERÍA;

1. Organizar el movimiento diario de la Dirección Operativa de Tesorería, por tipos de registros para ser escaneado, indexado y empastado.

2. Foliar los documentos del movimiento diario que se generen en la Dirección Operativa de Tesorería del Instituto.

3. Escanear e indexar los documentos del movimiento diario de tesorería.

4. Escanear e indexar los documentos soportes de apertura de cliente de depósitos y actualizar dicha actividad cada que se requiera.

5. Relacionar los movimientos diarios de la Dirección Operativa de Tesorería del instituto, organizados para ser enviados a empastar.

6. Recibir los libros empastados, verificar que las fechas y folios estén correctos y enviarlos a la Dirección Administrativa del Instituto, para su custodia.

7. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los documentos son procesados con oportunidad y seguridad.

La comunicación y atención brindada está de acuerdo con los propósitos y directrices de la dependencia.

Los documentos de los clientes son escaneados e indexados correctamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS DOCUMENTALES DE TESORERÍA:

1. Conocimientos en Administración Documental.
2. Atención al Cliente
3. Herramientas de Office
4. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Diez y Ocho (18) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Secretaria
Código:	440
Grado:	04
No. de Cargos:	Dieciocho (18)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Donde se ubique el cargo

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Facilitar las labores mediante la atención ágil y oportuna al público, la elaboración o trascripción de documentos, el manejo de las comunicaciones telefónicas y prestar colaboración a otras dependencias.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: SECRETARIADO:

1. Transcribir oportunamente todos los documentos que se originen en las diferentes Dependencias del Instituto.

2. Recibir, clasificar, archivar o tramitar los documentos que lleguen o se produzcan en las diferentes Dependencias del Instituto.

3. Atender de manera gentil y oportuna tanto al público interno como externo.

4. Recopilar la información de la Dependencia donde esté cumpliendo sus funciones, para ser publicada en la Intranet del Instituto.

5. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas y mantener informado al jefe inmediato sobre reuniones y demás compromisos.

6. Realizar y verificar que la Dependencia esté provista oportunamente de la papelería y útiles necesarios para realizar su labor.

7. Realizar y mantener actualizada una base de datos con toda la información que sea tramitada en la Dependencia, con el fin de poder brindar una información precisa y oportuna a los clientes internos y externos.

8. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los documentos elaborados son presentados con oportunidad y calidad

La comunicación y atención brindada está de acuerdo con los propósitos y directrices de la dependencia.

Las bases de datos son actualizadas permanentemente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES.

A. AREA DE DESEMPEÑO: SECRETARIADO:

1. Conocimientos en Técnicas de Archivo
2. Atención al Cliente
3. Conocimientos en Técnicas de Redacción y Comunicación
4. Herramientas de Office
5. Sistema de Gestión de la Calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Diez y Ocho (18) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN.

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Auxiliar Administrativo
Código:	407
Grado:	04
No. de Cargos:	Cuatro (4)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Clasificar, archivar, escanear y administrar toda la información que ingresa o sale de Instituto de acuerdo a la normatividad vigente e igualmente brindar atención oportuna y eficaz a los usuarios internos y externos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL. DE HISTORIAS LABORALES:

1. Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar que la documentación relacionada con las historias laborales cumpla con el procedimiento establecido para el trámite, la conservación y la recuperación de la información institucional.

2. Clasificar, analizar y digitalizar e indexar la información de acuerdo a su contenido y la estructura virtual del software de Historias Laborales.

3. Controlar y realizar seguimiento al préstamo de Historias Laborales del personal activo, inactivo, jubilado y personal por contrato, de acuerdo a la normatividad existente y la devolución de los mismos.

4. Orientar a los usuarios del software de Historias Laborales sobre el correcto uso y manejo del mismo.

5. Organizar, consolidar y mantener actualizada la normatividad de la Dependencia donde desempeñe sus funciones.

6. Apoyar con la búsqueda y recopilación de la información necesaria para la elaboración de los certificados de historias laborales de los funcionarios activos e inactivos.

7. Realizar mantenimiento periódico al archivo donde reposan las Historias Laborales.

8. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:

1. Recibir la documentación interna y externa, radicaría, numerarla, ordenarla, escanearla y registrarla en las planillas correspondientes, según los criterios y parámetros definidos para ello en el proceso de correspondencia y archivo documental.

2. Atender en ventanilla las consultas y requerimientos de clientes internos y externos.

3. Seleccionar, ordenar, escanear y archivar los diferentes tipos documentales que ingresan al archivo, de acuerdo a la organización y criterios establecidos en el proceso de administración documental y las normas vigentes establecidas para ello.

4. Registrar la documentación recibida en las planillas correspondientes y distribuirla en las carpetas de cada dependencia, según los recorridos internos establecidos

5. Apoyar el préstamo de documentos, de acuerdo a la normatividad existente y estar atento a la devolución oportuna de los mismos.

6. Atender consultas y requerimientos de los usuarios sobre la recuperación de la información física o por otros medios técnicos del Instituto.

7. Aplicar las tablas de Retención documental y controlar la adecuada transferencia de los archivos de gestión, de acuerdo a las tablas de retención documental.

8. Asegurar el proceso de implementación y actualización de la codificación e inventarios establecidos en el archivo para la organización, clasificación y recuperación de la información.

9. Operar los equipos indicados que se tienen en la institución para la lectura de las cintas microfilmadas con información institucional, en los casos que soliciten consultas por este medio.

10. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

C. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE LA BIBLIOTECA:

1. Identificar, clasificar e ingresar todo el material bibliográfico que el Instituto posee para facilitar el acceso a la información a la Comunidad en general.

2. Apoyar el acceso de la información por medio de programas de sistemas de información y de redes de datos locales, nacionales e internacionales, relacionados con documentos y bibliografías de interés para los fines del Instituto.

3. Solicitar trámite de compra de material bibliográfico, previa verificación de la existencia, vigencia y costo del mismo.

4 Prestar los servicios de referencia, circulación y préstamo de material bibliográfico y documental disponibles y actualizar constantemente la base de datos bibliográficos.

5. Mantener y conservar en forma adecuada los recursos bibliográficos del Instituto.

6. Catalogar y clasificar el material bibliográfico del Instituto.

7. Establecer comunicación con otras entidades a fin de intercambiar material bibliográfico y establecer los convenios para el caso.

8. Atender las solicitudes de información de usuarios internos y externos tanto en el servicio de referencia como en el de préstamo.

9. Colaborar en la promoción de la participación de la comunidad empresarial en las actividades de la biblioteca.

10. Realizar anualmente el inventario de la biblioteca de conformidad con las normas vigentes.

11. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Las hojas de vida son administradas y custodiadas siguiendo las directrices institucionales y las normas de administración documental

La selección, clasificación y almacenamiento de los documentos que ingresan al archivo es realizada de acuerdo con los criterios establecidos en el proceso de administración documental y normas vigentes.

Los requerimientos y consultas de los usuarios son atendidos con oportunidad.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES.

A. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE HISTORIAS LABORALES:

1. Conocimientos en administración documental
2. Atención al Cliente
3. Herramientas de Office
4. Sistema de gestión de la calidad

B. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:

1. Conocimientos en administración documental
2. Atención al Cliente
3. Herramientas de Office
4. Sistema de gestión de la calidad

C. AREA DE DESEMPEÑO: GESTION ASISTENCIAL DE LA BIBLIOTECA:

1. Conocimientos en Técnicas bibliotecológicas y documentales.
2. Atención al Cliente
3. Herramientas de Office.
4. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Diez y Ocho (18) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Auxiliar Administrativo
Código:	407
Grado:	03
No. de Cargos:	Uno (1)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Atender y orientar al público suministrando información general del Instituto en forma oportuna y eficaz

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: RECEPCIÓN:

1. Suministrar información a las personas que busquen contacto con el Instituto.

2. Contestar el conmutador cortésmente y transferir las llamadas a las extensiones solicitadas.

3. Recibir al público en forma amable y orientarlo hacia las diferentes Dependencias donde desee acudir.

4. Recibir y tomar mensajes de llamadas dirigidas a las diferentes Dependencias, cuando se requiera.

5. Apoyar las labores asistenciales de las diferentes Dependencias.

6. Revisar y mantener actualizada la información de las extensiones del Instituto.

7. Realizar y presentar informe sobre las novedades que se presentan en la respuesta de las llamadas desde las diferentes extensiones del Instituto.

8. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La atención es brindada a los usuarios de forma oportuna y eficaz.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: RECEPCIÓN:

1. Atención al Cliente
2. Herramientas de Office.
3. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Celador
Código:	477
Grado:	03
No. de Cargos:	Tres (3)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Prestar el servicio de seguridad al personal e instalaciones locativas teniendo en cuenta los parámetros trazados por la Institución.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. ÁREA DE DESEMPEÑO: CELADURÍA:

1. Atender y orientar al público que visita las instalaciones del Instituto.

2. Vigilar adecuadamente los bienes y las instalaciones del Instituto.

3. Controlar el acceso al Instituto de personas extrañas que no estén debidamente autorizadas.

4. Mantener en perfecto estado las armas que se le entreguen para el cumplimiento de su trabajo y reintegrar a quien corresponda, al finalizar la jornada laboral.

5. Registrar diariamente las novedades ocurridas durante el turno e informar inmediatamente a su superior inmediato cualquier irregularidad observada.

6. Atender y verificar el circuito cerrado de seguridad, programación de alarmas y demás equipos que tengan que ver con la seguridad técnica del edificio.

7. Contestar el conmutador de la institución durante el tiempo que el personal no esté laborando.

8. Prestar seguridad en los eventos y /o programación que se realice en el Auditorio o en el Aula Múltiple del Instituto.

9. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La seguridad suministrada responde a las necesidades Institucionales y del personal.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

A. ÁREA DE DESEMPEÑO: CELADURÍA:

1. Conocimientos en Seguridad y Vigilancia
2. Atención al Cliente
3. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Conductor
Código:	480
Grado:	03
No. de Cargos:	Seis (6)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Transportar al personal y/o los bienes del Instituto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: CONDUCTOR:

1. Transportar el personal y elementos de acuerdo con los requerimientos de la Dirección Administrativa.

2. Conservar y mantener el vehículo asignado en buenas condiciones.

3. Informar las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a los formatos establecidos

4. Informar sobre las necesidades de elementos de consumo, necesarios para mantener adecuadamente los vehículos del Instituto.

5. Utilizar correctamente los elementos e insumos requeridos para el funcionamiento de los vehículos.

6. Informar las necesidades de actualización de los documentos del vehículo asignado.

7. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Las personas y los bienes son transportados oportuna y eficazmente.

2. Los vehículos son mantenidos en buen estado de acuerdo a los parámetros de conservación y mantenimiento.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: CONDUCTOR:

1. Conocimientos en Mecánica Automotriz
2. Conocimientos en Primeros Auxilios
3. Atención al Cliente
4. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Auxiliar de Servicios Generales
Código:	470
Grado:	03
No. de Cargos:	Cuatro (4)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Distribuir en forma periódica y sistemática la correspondencia interna y externa que le sea encomendada y colaborar en el proceso de trámite documental.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: MENSAJERIA

1. Relacionar en las planillas de correspondencia local la documentación que debe ser distribuida, según los parámetros establecidos.

2. Entregar la documentación despachada de manera oportuna según las políticas establecidas por la Administración.

3. Realizar oportunamente los trámites oficiales que le sean encomendados dentro y fuera del Instituto.

4. Elaborar y tramitar planilla de correo postal de acuerdo a las necesidades y requerimientos tanto de los usuarios, como los de la entidad contratada para prestar el servicio.

5. Llevar y controlar el registro de fax enviados y recibidos a través del aplicativo del programa establecido para ello.

6. Colaborar en la organización y almacenamiento cronológico y por serie, de los tipos documentales y otros que le sean asignados.

7. Realizar y llevar el control del argollado de la documentación que le sea entregada para tal fin.

8. Colaborar con la atención al público, consulta y búsqueda de información tanto activa como inactiva e igualmente en la indización de series documentales simples, de acuerdo a los parámetros establecidos.

9. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.

10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

La correspondencia y trámites oficiales son distribuidos y/o atendidos de manera oportuna y confiable.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: MENSAJERIA

1. Herramientas de Office
2. Atención al Cliente
3. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Doce (12) meses de experiencia relacionada

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:	Asistencial
Denominación del Empleo:	Auxiliar de Servicios Generales
Código:	470
Grado:	02
No. de Cargos:	Cinco (5)
Dependencia:	Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:	Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Prestar servicio de cafetería, apoyo logístico y de servicios generales de manera eficiente, amable y oportuna.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS GENERALES

1. Suministrar el servicio de cafetería establecido para los empleados del Instituto y atender oportunamente a los funcionarios y visitantes.

2. Solicitar periódica y oportunamente el suministro de elementos para cafetería y aseo.

3. Colaborar con la atención de los eventos que se realicen en el Instituto.

4. Mantener el lugar de trabajo en óptimas condiciones de higiene de acuerdo a las políticas establecidas por el Instituto.

5. Manejar y controlar correctamente la utilización de los elementos de consumo entregados por el Instituto.

6. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

B. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS LOGISTICOS

1. Colaborar y apoyar la atención de los eventos que se realicen en el Instituto.

2. Mantener informado a su superior inmediato de las necesidades en materia de mantenimiento o reparación de equipos del Auditorio, así como de cualquier dificultad registrada en el préstamo del mismo.

3. Mantener los equipos de los que dispone al Auditorio en buen estado y preparados para su utilización.

4. Operar los equipos instalados en el Auditorio del Instituto.

5. Llevar el registro y control sobre el cronograma de préstamo del Auditorio y el Aula Múltiple.

6. Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional

7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

Los servicios de cafetería son prestados de conformidad con las normas de higiene.

El apoyo logístico y de servicios generales en el Auditorio del Instituto es prestado de manera ágil y oportuna.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

A. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS GENERALES:

1. Conocimientos en Manipulación de Alimentos
2. Atención al Cliente
3. Sistema de gestión de la calidad

B. AREA DE DESEMPEÑO: SERVICIOS LOGISTICOS.

1. Atención al Cliente
2.Conocimientos básicos en manejo de equipos audiovisuales
3. Sistema de gestión de la calidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS	EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.	Doce (12) meses de experiencia relacionada

ARTÍCULO SEGUNDO. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 594 de 2 de octubre de 2013 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Las Competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere la presente Resolución que contiene el manual especifico de funciones de competencias labores serán las siguientes:

COMPETENCIAS COMUNES A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS

COMPETENCIA	DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
ORIENTACIÓN A RESULTADOS	Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.	Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. --Asume la responsabilidad por sus resultados. --Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. --Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
ORIENTACIÓN AL USUARIO Y AL CIUDADANO	Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.	--Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. --Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. --Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. --Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. --Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
TRANSPARENCIA	Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a
la información gubernamental.		--Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. --Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. --Demuestra imparcialidad en sus decisiones. --Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. --Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
COMPROMISO CON LAORGANIZACIÓN	Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales	--Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. --Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. --Apoya a la organización en situaciones difíciles. --Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
AUTOCONTROL	Es la habilidad de mantener una actitud positiva frente al cumplimiento de los deberes y el ejercicio responsable de los derechos, procurando la adopción de métodos que garanticen la toma de decisiones seguras y respetuosas de los procedimientos establecidos para tal fin.	--Atiende la asignación de tareas que se establecen. --Conoce los objetivos propuestos de una tarea asignada y cumple con los procedimientos. --Atiende las tareas encomendadas teniendo en cuenta los documentos o políticas de trabajo establecidos para tal fin. --Busca siempre obtener los mejores resultados.
		--Demuestra un alto compromiso con las tareas asignadas. --Cumple con las pautas de trabajo establecidas.
COMUNICACIÓN EFECTIVA.	Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva. La habilidad de saber cuando y a quien preguntar para llevar adelante un propósito. Es saber escuchar al otro y entenderlo. Incluye la capacidad de comunicar por escrito con concisión y claridad.	--Transmite ideas y comunica mensajes de manera precisa. --Tiene disposición para escuchar a los demás y organizar mentalmente la información brindada por su interlocutor. --Verifica si realmente está comprendiendo la transmisión de mensajes de sus interlocutores. --Verifica que el mensaje que desea transmitir haya sido comprendido correctamente --Maneja reglas adecuadas del lenguaje tanto oral como escrito. --Es capaz de conocer información proveniente de otros, de manera fácil y correcta.

ARTÍCULO TERCERO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 594 de 2 de octubre de 2013 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere la presente Resolución que contiene Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA	DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
LIDERAZGO	Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.	--Mantiene a sus colaboradores motivados. --Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
		--Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. --Promueve la eficacia del equipo. --Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. --Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. --Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
PLANEACIÓN	Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.	--Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. --Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. --Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. --Busca soluciones a los problemas. --Distribuye el tiempo con eficiencia. --Establece planes alternativos de acción.
TOMA DE DECISIONES	Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.	--Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. --Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. --Decide bajo presión. --Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL	Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades	--Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. --Permite niveles de autonomía con el<sic>

NIVEL ASESOR

COMPETENCIA	DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
EXPERTICIA PROFESIONAL	Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.	--Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. --Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados. --Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. --Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
CONOCIMIENTO DEL ENTORNO	Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas	--Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y o toma como referente obligado para emitir juicios conceptos o propuestas a desarrollar. --Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.
CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES	Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que	--Utiliza sus contactos para conseguir objetivos. --Comparte información para establecer lazos.
faciliten la consecución de los objetivos institucionales.		--Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
INICIATIVA	Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.	--Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. --Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. --Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA	DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
APRENDIZAJE CONTINUO	Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.	--Aprende de la experiencia de otros y de la propia. --Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. --Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. --Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. --Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. --Asimila nueva información y la aplica correctamente.
EXPERTICIA PROFESIONAL	Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.	--Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. --Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. --Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. --Clarifica datos o situaciones complejas. --Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN	Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.	--Coopera en distintas situaciones y comparte información. --Aporta sugerencias, ideas y opiniones. --Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. --Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. --Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. --Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
CREATIVIDAD E INNOVACIÓN	Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.	--Ofrece respuestas alternativas. --Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
		--Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. --Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. --Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

NIVEL TÉCNICO

COMPETENCIA	DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
EXPERTICIA TÉCNICA	Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.	--Capta y asimila con facilidad conceptos e información. --Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. --Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. --Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. --Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
TRABAJO EN EQUIPO	Trabajar con otros para conseguir metas comunes.	--Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. --Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
CREATIVIDAD E INNOVACIÓN	Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones	--Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. --Es recursivo --Es práctico --Busca nuevas alternativas de solución. --Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA	DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA	CONDUCTAS ASOCIADAS
MANEJO DE LA INFORMACIÓN	Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.	--Evade temas que indagan sobre información confidencial. --Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. --Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. --No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. --Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. --Transmite información oportuna y objetiva.
ADAPTACIÓN AL CAMBIO	Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los	--Acepta y se adapta fácilmente a los cambios. --Responde al cambio con flexibilidad. --Promueve el cambio.
cambios positiva y constructivamente.
DISCIPLINA	Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.	--Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. --Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. --Acepta la supervisión constante. --Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
RELACIONES INTERPERSONA- LES	Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.	--Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. --Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COLABORACIÓN	Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.	--Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. --Cumple los compromisos que adquiere. --Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO CUARTO. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 594 de 2 de octubre de 2013 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> El Director Operativo de Gestión Humana, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en la presente Resolución que contiene el Manual Especifico de Funciones y Competencias, para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del presente Manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO QUINTO. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 594 de 2 de octubre de 2013 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia y otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTÍCULO SEXTO. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 594 de 2 de octubre de 2013 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Las equivalencias contenidas en el artículo 25.1 del Decreto 785 de 2005, señaladas en el Manual Especifico de Funciones y Competencias, contenido en la presente Resolución, se aplican de conformidad con lo establecido en el Decreto mencionado. En este sentido, solo se aplica dichas equivalencias en el presente manual de funciones en los niveles directivo, asesor y profesional.

ARTÍCULO SEPTIMO. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 594 de 2 de octubre de 2013 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> El Gerente General mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizada la presente Resolución que contiene el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales y establecerá las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario, de conformidad con la normatividad vigente.

PARAGRAFO. Cuando se presente cualquier modificación a este Acto Administrativo, se podrá reemplazar las hojas respectivas.

ARTÍCULO OCTAVO. <Resolución derogada por el artículo 8 de la Resolución 594 de 2 de octubre de 2013 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> La presente Resolución rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga las Resoluciones de Gerencia 0329 del 5 de octubre de 2009, 0413 del 13 de diciembre de 2007 y 0430 del 28 de diciembre de 2007 y demás disposiciones que le sean contrarias.

ARTÍCULO TRANSITORIO: Para los cargos en vacancia definitiva que a la entrada en vigencia de la presente Resolución, se encuentran en la Oferta Pública de Empleos (OPEP), dentro de la Convocatoria 001 de 2005, de la Comisión Nacional del Servicio Civil, se les seguirá aplicando el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, adoptado mediante Resoluciones de Gerencia 0329 del 5 de octubre de 2009, 0413 del 13 de diciembre de 2007 y 0430 del 28 de diciembre de 2007, y hasta que los funcionarios nombrados mediante lista de elegibles para estos cargos, hayan superado el Periodo de Prueba; momento a partir del cual se les empezara a aplicar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, adoptado por la presente Resolución.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Medellín a los 25 ABR 2011

FRANCISCO JAVIER BELTRÁN MONTOYA

Gerente General