CIRCULAR EXTERNA 57 DE 2009
( diciembre 28 )
<Fuente: Boletín Ministerio de Hacienda, Capítulo Superintendencia Financiera de Colombia, No. 159 de 31 de diciembre de 2009>
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
<NOTA DE VIGENCIA: Subrogada por la Circular 34 de 2018. Rige a partir del 31 de marzo de 2019>
Señores
REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS SOCIEDADES ADMINISTRADORAS DEL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES, SOCIEDADES FIDUCIARIAS Y ENTIDADES ASEGURADORAS
Referencia: Clasificación de negocios fiduciarios para el reporte de información a la Superintendencia Financiera de Colombia.
Apreciados señores:
Este Despacho se permite informar que para efectos del reporte de información de los negocios administrados por las entidades vigiladas, incluyendo dentro de ellos los portafolios de los Fondos de Cesantía, éstos se deben clasificar en los tipos y subtipos que se enuncian a continuación.
Estos negocios pueden estar conformados con recursos parafiscales, públicos o no públicos; y en el caso de las carteras colectivas pueden tener la modalidad de abierta (con pacto o sin pacto de permanencia), escalonada o cerrada en los términos del Decreto 2175 de 2007.
Tipo 1 – Fiducia de inversión
Subtipo 1 Fideicomisos de inversión con destinación específica
Subtipo 2 Administración de inversiones de fondos mutuos de inversión
Tipo 2 – Fiducia inmobiliaria
Subtipo 1 Administración y pagos
Subtipo 2 Tesorería
Subtipo 3 Preventas
Tipo 3 – Fiducia de administración
Subtipo 1 Administración y pagos
Subtipo 2 Administración de procesos de titularización
Subtipo 3 Administración de cartera
Subtipo 4 Administración de procesos concursales
Tipo 4 – Fiducia en garantía
Subtipo 1 Fiducia en garantía
Subtipo 2 Fiducia en garantía y fuente de pagos
Tipo 5 – Cesantías
Subtipo 1 Portafolio de largo plazo
Subtipo 2 Portafolio de corto plazo
Tipo 6 – Recursos del Sistema General de Seguridad Social
<Subtipos modificados por la Circular 25 de 2010. El nuevo texto es el siguiente:>
Subtipo 1 Fondo Moderado
Subtipo 2 Fondos de pensiones de jubilación e invalidez (Fondos
de pensiones voluntarias)
Subtipo 3 Pasivos pensionales
Subtipo 5 Fondo Conservador
Subtipo 6 Fondo de Mayor Riesgo
Subtipo 7 Fondo Especial de Retiro Programado
Subtipo 8 Fondo Alternativo
Tipo 7 - Prima Media
Subtipo 1 Obligatorios
Subtipo 2 <Subtipo modificado por la Circular 25 de 2010. El nuevo texto es el siguiente:> Invalidez y Sobrevivencia
Tipo 8 - Prima Media - Caxdac
Subtipo 1 Obligatorios
Subtipo 2 Voluntarios
Tipo 9 – Carteras Colectivas
Subtipo 1 Carteras colectivas de tipo general
Subtipo 2 Carteras colectivas del mercado monetario
Subtipo 3 Carteras colectivas inmobiliarias
Subtipo 4 Carteras colectivas de margen
Subtipo 5 Carteras colectivas de especulación
Subtipo 6 Carteras colectivas bursátiles
Subtipo 7 Fondos de capital privado
Tipo 26 – Otros relacionados con los recursos de la seguridad social
Subtipo 1 Otros recursos de la Seguridad Social
La asignación de los códigos para los negocios administrados por entidades diferentes a las sociedades fiduciarias continuará efectuándose directamente por la entidad en forma secuencial y ascendente, utilizando la codificación establecida para cada tipo de negocio. Si el respectivo negocio no es reportado de acuerdo con la clasificación descrita anteriormente, no podrá ser creado en la base de datos y por consiguiente será rechazado por el sistema.
Las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantía a partir de la entrada en vigencia de la presente circular, deberán para su portafolio de cesantías, en la actualidad registrado con el Tipo 5 - Subtipo 1, remitir a la Superintendencia Financiera de Colombia, la información correspondiente al portafolio de largo plazo.
Así mismo deberán realizar la respectiva novedad en cuanto al cambio de denominación y registrar, con el Tipo 5 – Subtipo 2, el nuevo portafolio de corto plazo, asignándole como Código de Negocio el número 2, por medio de la proforma F.0000-102 denominada “Reporte Codificación Fideicomisos”
Para el caso de los negocios que administran las sociedades fiduciarias, los diferentes tipos y subtipos aquí contenidos deberán tenerse en cuenta para la clasificación en los términos del Módulo de Registro implementado por esta Superintendencia.
La transmisión de los informes 17, 19, 22 y 66 debe contener la información de los negocios fiduciarios vigentes a la fecha de corte los cuales deben haber sido radicados por la entidad vigilada en el Módulo de Inscripción de Negocios. Los negocios vigentes a la fecha de corte y que no hayan tenido operaciones durante el periodo de reporte de cualquiera de estos informes, deben ser reportados en ceros, siguiendo las instrucciones contenidas en el numeral 1.4.3 “Envío de información de entidad y/o fideicomisos en ceros” del documento técnico sbds003 que se encuentra en la página web de la Superintendencia Financiera, sección normativa – documentos técnicos.
La presente Circular rige a partir del 1 de enero de 2010 y deroga la Circular Externa 044 de 2009.
Cordialmente,
ROBERTO BORRÁS POLANÍA
Superintendente Financiero de Colombia
