RESOLUCIÓN DE GERENCIA 230 DE 2016
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019>
“Por medio de la cual se modifica parcialmente las Resoluciones 0317 del 2 de junio de 2015 y 0385 del 23 de junio de 2015“
EL GERENTE DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA - IDEA,
en uso de sus facultades, especialmente las que le confiere los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 y la autorización otorgada por la Resolución de Junta Directiva 0001 del 26 de febrero de 2016 y
CONSIDERANDO:
Que mediante el Artículo Primero de la Resolución de Junta Directiva 0001 del 26 de febrero de 2016, se faculta al Gerente General por el término de dos (2) meses para realizar los ajustes en el Manual de Funciones y Competencias Laborales con referencia a las funciones y requisitos de los empleos del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, atendiendo las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
Que mediante Resolución de Gerencia 0317 del 2 de junio de 2015 se ajustó el Manual de Funciones y Competencias Laborales y se adecúo la Planta Global del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, con respecto al requisito de estudios cambiando los títulos profesionales por Núcleos Básicos del Conocimiento -NBC- de conformidad por lo establecido por el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP-.
Que mediante Resolución de Gerencia 0385 del 23 de junio de 2015, se modifica parcialmente la Resolución 0317 del 2015, en las funciones que tienen asignadas los empleos de la Subgerencia Financiera, Dirección de Tesorería y la Dirección de Operaciones.
Que en el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, cuenta dentro de su estructura de planta de empleos con la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo, siendo esta dependencia la principal encargada de la comercialización del portafolio de productos y servicios de todo el Instituto, de acuerdo al direccionamiento del proceso de comunicación estratégica y mercadeo y las orientaciones dadas por la Gerencia General.
Que la Dirección de Tesorería viene realizando las actividades comerciales de captación de los clientes atendidos por la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo, lo que genera, en algunos casos, dualidad de funciones.
Por lo anterior, se hace necesario unificar en la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo la labor comercial de los clientes atendidos por dicha dependencia, de acuerdo al direccionamiento del proceso de comunicación estratégica y mercadeo y las orientaciones dadas por la Gerencia General,
Que en el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, mediante la Resolución de Gerencia 0791 del 30 de noviembre de 2015, se adopta la política, objetivos y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST) con fundamento en lo establecido en el Decreto Nacional 1072 del 25 de mayo de 2015, por lo tanto se hace necesario adicionar a las funciones esenciales del Manual de Funciones y Competencias Laborales del Instituto, todo lo relacionado con este tema.
Que se hace necesario modificar los requisitos de estudio en los empleos de Subgerente de Inversiones y Cooperación, código 090, grado 03, nivel directivo y Profesional Universitario, código 219, grado 04, nivel profesional de la Subgerencia de Inversiones y Cooperación.
Que por lo expuesto, se hace necesario modificar los Manuales de Funciones y Competencias Laborales de algunos cargos que cumplen funciones de comercialización de captaciones,
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar la Resolución de Gerencia 0385 del 23 de junio de 2015, en el sentido de suprimir y adicionar algunas funciones contenidas en el Empleo con denominación Director de Tesorería, nivel directivo, código 009, grado 02, en la Dirección de Tesorería:
Suprimir la siguiente función esencial:
- Liderar en los temas relacionados a la dependencia la asesoría a los clientes manteniendo un fundamento en la información, de manera que sea seria, completa y objetiva; suministrando una atención adecuada a sus necesidades.
Adicionar la siguiente función esencial:
- Orientar a la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo en las condiciones de captación cuando realicen la comercialización de dicho producto.
ARTÍCULO SEGUNDO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar parcialmente la Resolución de Gerencia 0385 del 23 de junio de 2015, en el sentido de modificar el propósito principal del Empleo con denominación Profesional Universitario, nivel profesional, código 219, grado 03, en la Dirección de Tesorería en el proceso de Gestión Financiera:
Modificar el siguiente propósito principal, el cual quedará redactado de la siguiente forma:
- Aplicar los conocimientos propios de su profesión en los análisis, proyecciones y gestiones financieras tendientes a mantener actualizada la información relacionada con el manejo del portafolio de inversiones y otros procedimientos donde intervenga.
ARTÍCULO TERCERO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar parcialmente la Resolución de Gerencia 0385 del 23 de junio de 2015, en el sentido de suprimir algunas funciones del Empleo con denominación Técnico Operativo, nivel Técnico, código 314, grado 02, en la Dirección de Tesorería en el proceso de Gestión Financiera:
Suprimir las siguientes funciones esenciales:
- Apoyar a la dirección de tesorería en la divulgación de los productos y servicios ofrecidos en la dependencia.
- Captar las necesidades de los clientes de la dependencia y desarrollar mecanismos para mejorar las condiciones de los mismos.
- Establecer con el cliente una relación de confianza y credibilidad con perspectivas a largo plazo, buscando fidelizar el cliente con el Instituto.
ARTÍCULO CUARTO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar parcialmente la Resolución de Gerencia 0385 del 23 de junio de 2015, en el sentido de suprimir una función del Empleo con denominación Auxiliar Administrativo, nivel Asistencial, código 407, grado 07, en la Dirección de Tesorería en el proceso de Gestión Financiera:
Suprimir la siguiente función esencial:
- Apoyar a la Dirección de Tesorería en la divulgación de los productos y servicios ofrecidos en la dependencia.
ARTÍCULO QUINTO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar parcialmente la Resolución de Gerencia 0317 del 2 de junio de 2015, en el sentido de modificar el Propósito Principal del Empleo con denominación Subgerente Comercial de Fomento y Desarrollo, nivel Directivo, código 090. grado 03, en la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo:
Modificar el siguiente propósito principal, el cual quedará redactado de la siguiente forma:
- Gestionar las actividades de colocación de créditos, asesoría, y capacitación de los clientes asignados a la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo, así como contribuir con la comercialización de las captaciones de los mismos.
ARTÍCULO SEXTO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar parcialmente la Resolución de Gerencia 0317 del 2 de junio de 2015, en el sentido de adicionar las funciones esenciales del Empleo con denominación Subgerente Comercial de Fomento y Desarrollo, nivel Directivo, código 090, grado 03, en la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo.
Adicionar la siguiente función esencial:
- Dirigir las actividades de comercialización de la captación de los clientes asignados a la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo, de acuerdo a los procesos, políticas, planes y metas institucionales, en coordinación con la Subgerencia Financiera.
ARTÍCULO SEPTIMO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar parcialmente la Resolución de Gerencia 0317 del 2 de junio de 2015, en el sentido de adicionar las funciones esenciales del Empleo con denominación Profesional Universitario, nivel Profesional, código 219, grado 04, en la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo:
Adicionar la siguiente función esencial:
- Realizar las actividades de comercialización de la captación de los clientes asignados a la Subgerencia Comercial de Fomento y Desarrollo, de acuerdo a los procesos, políticas, planes y metas institucionales.
ARTÍCULO OCTAVO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar parcialmente la Resolución de Gerencia 0317 del 2 de junio de 2015 y la Resolución 0385 del 23 de junio de 2015, en el sentido de adicionar y actualizar los Manuales Específicos de Funciones y Competencias Laborales en lo referente a las funciones esenciales de los siguientes empleos con personal a cargo en el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-:
| Denominación | Código | Grado |
| Subgerente Administrativo | 090 | 03 |
| Subgerente Financiero | 090 | 03 |
| Subgerente de Inversiones y Cooperación | 090 | 03 |
| Subgerente Comercial de Fomento y Desarrollo | 090 | 03 |
| Secretario General | 054 | 03 |
| Jefe Oficina de Control Interno | 006 | 03 |
| Director de Contabilidad | 009 | 02 |
| Director de Operaciones | 009 | 02 |
| Director de Tesorería | 009 | 02 |
| Director de Crédito y Cartera | 009 | 02 |
| Director de Administración de Proyectos y Convenios | 009 | 02 |
| Director de Sistemas | 009 | 02 |
| Director de Gestión Humana | 009 | 02 |
| Director Técnico Contractual y Administrativo | 009 | 02 |
| Director Técnico Jurídico Comercial | 009 | 02 |
| Jefe Oficina de Gestión del Riesgo | 006 | 02 |
| Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones | 115 | 02 |
| Jefe Oficina Asesora de Planeación | 115 | 02 |
Adicionar las siguientes funciones esenciales:
- Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento.
- Reportar incidentes y accidentes.
- Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el Sistema de Segundad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Mantener retroalimentación de los procesos de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
ARTÍCULO NOVENO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar parcialmente la Resolución de Gerencia 0317 del 2 de junio de 2015 y la Resolución 0385 del 23 de junio de 2015, en el sentido de adicionar y actualizar los Manuales Específicos de Funciones y Competencias Laborales en lo referente a las funciones esenciales de los empleos del nivel Profesional, Técnico y Asistencial del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-,
1. Adicionar las siguientes funciones esenciales:
- Conocer la política del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Conocer los riesgos referentes a su labor.
- Hacer sugerencias para mejorar la seguridad y salud en el trabajo (SST).
- Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
ARTÍCULO DECIMO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Modificar parcialmente la Resolución de Gerencia 0317 del 2 de junio de 2015 y la Resolución 0385 del 23 de junio de 2015, en el sentido de adicionar y actualizar los Manuales Específicos de Funciones y Competencias Laborales en lo referente a las funciones esenciales de los empleos Director de Gestión Humana, código 009, grado 02, nivel directivo y en el empleo de Profesional Universitario, código 219, grado 02, del proceso de Gestión Humana del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-:
Adicionar las siguientes funciones esenciales:
- Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación.
ARTÍCULO DECIMO PRIMERO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Entregar al momento de la posesión de cada servidor público, copia del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales que le corresponda. De igual manera cuando el servidor sea reubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones, se le entregarán éstas con sus competencias junto con la notificación de la reubicación respectiva.
ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO. <Resolución derogada por el artículo 7 la Resolución 1 de 29 de enero de 2019 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en la Intranet del Instituto y modifica las Resoluciones de Gerencia 0317 del 2 de junio de 2015 y 0385 del 23 de junio de 2015, así como las demás disposiciones que le sean contrarias.
Dada en Medellín, a los 15 de Abril de 2016.
MAURICIO TOBÓN FRANCO
Gerente General
